| | Vorläufige Selbstkosten und Erlöse nach Projekt (tipcs3190m000) Mit diesem Programm können Sie vorläufige Selbstkosten und Erlöse für ein PCS-Projekt abfragen und anpassen. Anhand von vorläufigen Selbstkosten und Erlösen erhalten Sie einen Einblick in die Ergebnisse eines PCS-Projekts vor der Auslieferung eines Endprodukts. Die Daten, die Sie in diesem Programm abfragen können, sind das Ergebnis der Ausfürung von Programm Vorläufige Selbstkosten und Erlöse nach Projekt berechnen (tipcs3290m000). Sie können in diesem Programm keine Daten festlegen, aber die Werte in den folgenden Feldern anpassen: Im Übersichtsprogramm können die vorläufigen Selbstkosten und Erlöse für mehrere Projekte aufgelistet werden. Durch einen Doppelklick auf einen Datensatz können Sie die Details zu den vorläufigen Selbstkosten und Erlösen abfragen. Projekt Ein PCS-Projekt besteht aus einer Gruppe von Fertigungsschritten und EK-Vorgängen, die eigens für einen bestimmten Kundenauftrag durchgeführt werden. Ein Projekt ist für die Planung und Koordination der Produktion solcher Artikel bestimmt. Bei der auftragsbezogenen Produktion von Standardartikeln wird ein PCS-Projekt lediglich dazu benutzt, den Artikel dem Kundenauftrag zuzuordnen. Ansonsten kann ein PCS-Projekt Folgendes umfassen: - Kundenspezifische Artikeldaten (Stücklisten und Arbeitspläne)
- Projektplanung (Aktivitätenplanung)
Ein Voranschlag ist eine bestimmte Art von PCS-Projekt. Voranschläge werden für die Planung und Veranschlagung benutzt, nicht jedoch für die eigentliche Produktion. Berechnungsart Wenn die Erlöserkennung durchgeführt wird, wenn der Status des PCS-Projekts Aktiv oder Beendet lautet, wird als Berechnungsart für die Erlöserkennung immer Vorläufig verwendet. Wenn Sie das Projekt im Programm PCS-Projekt abschließen (tipcs2250m000) abschließen, wird der Status der letzten Erlöserkennung automatisch von Vorläufig in Endgültig geändert. Außerdem wird der Fertigstellungsgrad im Feld Bestätigter Fertigstellungsgrad automatisch auf 100% gesetzt. Die vorläufigen Selbstkosten und Erlöse werden erneut berechnet, da eine Gegenbuchung zum Ausgleich des Kontos generiert wird. Erstellungsdatum Datum und Zeitpunkt, zu dem die vorläufigen Selbstkosten und Erlöse berechnet wurden. Währung Ein allgemein akzeptiertes Zahlungsmittel, z. B. Münzen, Wechsel, Banknoten. Die folgenden Währungssysteme sind in LN verfügbar: - Hauswährung, die von den Firmen intern verwendet wird, um Kosten zu kalkulieren, Plandaten zu erfassen und Umsatzsteuerbeträge zu buchen
- Buchungswährung, die im Geschäft mit Handelspartnern eingesetzt wird, z. B. für Aufträge oder Rechnungen
Die Währung entspricht der Währung für die Berechnung für das PCS-Projekt, die im Programm Herstellkosten nach PCS-Projekt (tipcs3560m000) abgefragt werden kann. Ende am Das Datum, bis zu dem die nachkalkulierten Kosten bei der Erlöserkennung berücksichtigt werden. Das Datum wird im Programm Vorläufige Selbstkosten und Erlöse nach Projekt berechnen (tipcs3290m000) bei der Ermittlung der Selbstkosten und Erlöse festgelegt. Verlust erwartet Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, übersteigt die Summe der vorkalkulierten Kosten die Summe der vorkalkulierten Erlöse. Ein erwarteter Verlust (das Kontrollkästchen Verlust erwartet ist markiert) hat Einfluss auf die Berechnung der vorläufigen Selbstkosten. Gemäß den Grundsätzen ordentlicher Buchführung (GAAP, General Accepted Accounting Principles), muss ein Verlust ausgewiesen werden, sobald er erkennbar wird. Daher unterscheidet sich die Berechnung von vorläufigen Selbstkosten im Fall eines erwarteten Verlustes von der Berechnung der vorläufigen Selbstkosten bei Gewinnen. Beispiel - Summe vorkalkulierte Kosten = 1980
- Summe vorkalkulierte Erlöse = 1500
- Fertigstellungsgrad = 10%
Wenn das Kontrollkästchen Verlust erwartet markiert ist, erfolgt die Berechnung des Betrags im Feld Vorläufig folgendermaßen: - Die vorkalkulierte Summe bei Fertigstellung beträgt 1500 - 1980 = -480.
- Der erzielte Erlös beträggt 10% von 1500 = 150. Der vorläufige Erlös beträgt in dieserm Fall also 150.
- Die vorläufigen Selbstkosten betragen 150 - (- 480) = 630.
Bei einem Gewinn (das Kontrollkästchen Verlust erwartet ist nicht markiert) werden die vorläufigen Selbstkosten ermittelt wie für das Feld Vorläufig erläutert. Hinweis Für die Berechnung der vorläufigen Erlöse ist es irrelevant, ob Gewinne oder Verluste erwartet werden. Änderungsgrund Sie können zusätzliche Daten eingeben, um anzugeben, warum die Erlöserkennung erfolgt ist, oder warum Sie die Berechnung der Erlöserkennung manuell geändert haben. So können Sie beispielsweise angeben, dass Sie den Betrag im Feld Summe vokalkulierte Erlöse erhöht haben, da ein zusätzlicher VK-Auftrag eingegangen, aber noch nicht in der Software in LN erfasst ist. Vorkalkulierte Stunden Die vorkalkulierten Bearbeitungsstunden für das PCS-Projekt. Zu Beginn beträgt der Wert in diesem Feld 0 (null), da die vorkalkulierten Stunden nicht von LN berechnet werden. Wenn Sie das Programm Vorläufige Selbstkosten und Erlöse nach Projekt berechnen (tipcs3290m000) zum ersten Mal ausführen, erhalten Sie vorläufige Selbstkosten und Erlöse; die Anzahl der vorkalkulierten Stunden müssen Sie im Feld Vorkalkulierte Stunden selbst eingeben. Danach wird diese Anzahl ebenfalls im Feld Vorkalkulierte Stunden angegeben. Vorkalkulierte Stunden Die Summe der vorkalkulierten Bearbeitungsstunden für das PCS-Projekt. Diese Anzahl wird nicht von LN berechnet; Sie müssen den Wert eingeben, wenn Sie vorläufige Selbstkosten und Erlöse zum ersten Mal im Programm Vorläufige Selbstkosten und Erlöse nach Projekt berechnen (tipcs3290m000) ermitteln. Nachkalkulierte Stunden Die Anzahl der Stunden, die tatsächlich für das PCS-Projekt aufgewendet wurden. Aufgewendete Stunden sind beispielweise Mitarbeiter- und Maschinenstunden, die auf mit dem PCS-Projekt verknüpfte Produktionsaufträge gebucht wurden. Vorkalkulierte Kosten Die vorkalkulierten Kosten für das Projekt; sie enthalten die folgenden Werte: - Die vorkalkulierten Artikelkosten (PCS-Projektteilkosten) auf der Grundlage der Stückliste, des Arbeitsplans etc.
- Die vorkalkulierten Kosten für Projektaktivitäten, wenn das Kontrollkästchen Vorkalkulation für Aktivität im Programm Aktivitäten (tipcs4101m000) für eine Aktivität markiert ist.
- Die vorkalkulierten PCS-Projektzuschläge.
- Die vorkalkulierten Kosten für Teilprojekte, wenn das Projekt ein Hauptprojekt ist.
Die Kosten für Aufträge, die mit dem PCS-Projekt verknüpft sind, beispielsweise VK-Aufträge und Service-Aufträge, sind in den vorkalkulierten Kosten nicht enthalten. Wenn das Kontrollkästchen Vorläufige Ergebnisse nach Kostenkomponente buchen im Programm PCS-Projektdaten (tipcs2130m000) markiert ist, werden die Kosten nach Kostenkomponente angegeben. Diese Daten können Sie im Programm Selbstkosten nach Kostenkomponente (tipcs3191m000) abfragen. Abweichung Die Differenz zwischen dem Wert im Feld Vorkalkulierte Kosten und dem Wert im Feld Summe vorkalkulierte Kosten. Der Wert im Feld Vorkalkulierte Kosten wird von LN berechnet. Der Wert im Feld Summe vorkalkulierte Kosten kann jedoch vom Anwender geändert werden, beispielsweise, wenn Sie höhere oder geringere Kosten erwarten als LN im Feld Vorkalkulierte Kosten berechnet hat. Eine Änderung im Feld Summe vorkalkulierte Kosten führt zu einer Änderung im Feld Abweichung. Summe vorkalkulierte Kosten Die Summe der vorkalkulierten Kosten für das PCS-Projekt. Die Voreinstellung in diesem Feld ist gleich dem Wert im Feld Vorkalkulierte Kosten, der von LN berechnet wird. Sie können den Wert im Feld Summe vorkalkulierte Kosten jedoch ändern; beispielsweise wenn Sie Kosten erwarten, die von den bereits in LN erfassten Kosten abweichen. Die Differenz zwischen dem Wert im Feld Summe vorkalkulierte Kosten und im Feld Vorkalkulierte Kosten wird im Feld Abweichung angegeben. Nachkalkulierte Kosten Die Kosten für Produktion, Zeiterfassung, Einkauf, Service, Vertrieb, Buchhaltung, Lagerwirtschaft und Projektverwaltung selbst, die tatsächlich auf das PCS-Projekt gebucht werden. Sie können die nachkalkulierten Kosten auf unterschiedlichen Ebenen ermitteln: Auf Projektebene: Sonstige Kosten, allgemeine Kosten aus Finanzwesen (beispielsweise Reisekosten), Zuschläge Auf der Ebene des kundenspezifischen Artikels: EK-Kosten, Bestandszuschläge, Produktionskosten Auf der Ebene des Standardartikels: Mit Verkaufsaufträgen und Service-Aufträgen für ein Projekt verknüpfte Standardartikel Auf der Ebene projektbezogener Artikel: Mit einem Projekt verknüpfte Artikelkosten. Dabei handelt es sich um eine separate Kostenkategorie (hauptsächlich Ergebnisse), die mit der PCS-AiU wie die Kosten auf Projektebene verknüpft werden müssen.
Wenn das Kontrollkästchen Vorläufige Ergebnisse nach Kostenkomponente buchen im Programm PCS-Projektdaten (tipcs2130m000) markiert ist, werden die nachkalkulierten Kosten nach Kostenkomponente angegeben. Diese Daten können Sie im Programm Selbstkosten nach Kostenkomponente (tipcs3191m000) abfragen. Fertigstellungsgrad (Kosten) Der Fertigstellungsgrad gibt den Prozentsatz an, zu dem die Arbeit am PCS-Projekt abgeschlossen ist. Der Wert im Feld Fertigstellungsgrad (Kosten) basiert auf den Kosten für das Projekt. Der Fertigstellungsgrad wird durch Division der nachkalkulierten Kosten, die bis zu einem bestimmten Zeitpunkt für das Projekt aufgewendet werden, durch die vorkalkulierten Gesamtkosten bei Fertigstellung ermittelt. Beispiel: Die Summe der vorkalkulierten Kosten für das Projekt beträgt 1980,- EUR. Die nachkalkulierten Kosten bis zu dem Zeitpunkt, zu dem Sie die Erlöserkennung durchführen möchten, betragen 200,- EUR. Der Fertigstellungsgrad beträgt 200/1980 = 10,1%. Die Einstellung im Feld Verfahren Fertigstellungsgrad im Unterprogramm PCS-Projektdaten (tipcs2130m000) gibt an, ob LN zur Berechnung der vorläufigen Selbstkosten und Erlöse für ein PCS-Projekt den Wert aus dem Feld Fertigstellungsgrad (Kosten), dem Feld Fertigstellungsgrad (Stunden) oder dem Feld Fertigstellungsgrad (manuell) verwendet. Beachten Sie, dass LN den Wert im Feld Fertigstellungsgrad (Kosten) in jedem Fall berechnet, auch wenn der Wert nicht für die Berechnung der vorläufigen Selbstkosten und Erlöse verwendet wird. Sie können den Fertigstellungsgrad zu jedem Zeitpunkt übersteuern, indem Sie im Feld Bestätigter Fertigstellungsgrad einen Prozentsatz eingeben. Fertigstellungsgrad (Stunden) Der Fertigstellungsgrad gibt den Prozentsatz an, zu dem die Arbeit am PCS-Projekt abgeschlossen ist. Der Wert im Feld Fertigstellungsgrad (Stunden) basiert auf den Stunden, die für das PCS-Projekt aufgewendet werden. Der Fertigstellungsgrad wird durch Division der nachkalkulierten Stunden, die bis zu einem bestimmten Zeitpunkt für das Projekt aufgewendet werden, durch die Summe der vorkalkulierten Stunden bei Fertigstellung ermittelt. Beispiel: Die Summe der vorkalkulierten Stunden für das Projekt beträgt 500. Die nachkalkulierten Stunden bis zu dem Zeitpunkt, zu dem Sie die Erlöserkennung durchführen möchten, betragen 100. Der Fertigstellungsgrad beträgt 100/500 = 20%. Die Einstellung im Feld Verfahren Fertigstellungsgrad im Unterprogramm PCS-Projektdaten (tipcs2130m000) gibt an, ob LN zur Berechnung der vorläufigen Selbstkosten und Erlöse für ein PCS-Projekt den Wert aus dem Feld Fertigstellungsgrad (Kosten), dem Feld Fertigstellungsgrad (Stunden) oder dem Feld Fertigstellungsgrad (manuell) verwendet. Beachten Sie, dass LN den Wert im Feld Fertigstellungsgrad (Stunden) in jedem Fall berechnet, auch wenn der Wert nicht für die Berechnung der vorläufigen Selbstkosten und Erlöse verwendet wird. Sie können den Fertigstellungsgrad zu jedem Zeitpunkt übersteuern, indem Sie im Feld Bestätigter Fertigstellungsgrad einen Prozentsatz eingeben. Fertigstellungsgrad (manuell) Der Fertigstellungsgrad gibt den Prozentsatz an, zu dem die Arbeit am PCS-Projekt abgeschlossen ist. Der Wert im Feld Fertigstellungsgrad (manuell) wird vom Anwender angegeben, der einen Schätzwert über den Prozentsatz eingibt, zu dem die Arbeit am PCS-Projekt abgeschlossen ist. Sie müssen den Schätzwert im Feld Fertigstellungsgrad im Unterprogramm PCS-Projektdaten (tipcs2130m000) für das betreffende PCS-Projekt eingeben. Die Einstellung im Feld Verfahren Fertigstellungsgrad im Unterprogramm PCS-Projektdaten (tipcs2130m000) gibt an, ob LN zur Berechnung der vorläufigen Selbstkosten und Erlöse für ein PCS-Projekt den Wert aus dem Feld Fertigstellungsgrad (Kosten), dem Feld Fertigstellungsgrad (Stunden) oder dem Feld Fertigstellungsgrad (manuell) verwendet. Sie können den Fertigstellungsgrad zu jedem Zeitpunkt übersteuern, indem Sie im Feld Bestätigter Fertigstellungsgrad einen Prozentsatz eingeben. Bestätigter Fertigstellungsgrad Der Fertigstellungsgrad gibt den Prozentsatz an, zu dem die Arbeit am PCS-Projekt abgeschlossen ist. Sie können in diesem Feld einen Prozentsatz eingeben, um den Fertigstellungsgrad zu übersteuern, den LN zur Berechnung der vorläufigen Selbstkosten verwendet. Die Einstellung im Feld Verfahren Fertigstellungsgrad im Unterprogramm PCS-Projektdaten (tipcs2130m000) gibt an, ob LN zur Berechnung der vorläufigen Selbstkosten und Erlöse für ein PCS-Projekt den Wert aus dem Feld Fertigstellungsgrad (Kosten), dem Feld Fertigstellungsgrad (Stunden) oder dem Feld Fertigstellungsgrad (manuell) verwendet. Vorkalkuliert Die vorkalkulierten erwarteten Erlöse (inklusive der bereits erzielten Erlöse) für alle VK-Aufträge, Service-Aufträge und Lageraufträge, die mit dem PCS-Projekt verknüpft sind. Abweichung Die Differenz im Feld Vorkalkuliert (wird von LN berechnet) und dem Wert im Feld Summe vorkalkulierte Erlöse. Sie können den Wert im Feld Summe Vorkalkulierte Erlöse ändern; beispielsweise weil Sie einen VK-Auftrag erwarten, dieser aber noch nicht in LN erfasst wurde. Eine Änderung im Feld Summe vorkalkulierte Erlöse führt zu einer Änderung im Feld Abweichung. Wenn die Werte in den Feldern Vorkalkuliert und Summe vorkalkulierte Erlöse identisch sind, ist der Wert im Feld Abweichung gleich 0 (null). Summe vorkalkulierte Erlöse Die Summe der vorkalkulierten Erlöse für das PCS-Projekt. Die Voreinstellung in diesem Feld ist gleich dem Wert im Feld Vorkalkuliert, der von LN berechnet wird. Sie können den Wert im Feld Summe vorkalkulierte Erlöse jedoch ändern; beispielsweise weil Sie einen VK-Auftrag erwarten, dieser aber noch nicht in LN erfasst wurde . Die Differenz zwischen dem Wert im Feld Summe vorkalkulierte Erlöse und im Feld Vorkalkuliert wird im Feld Abweichung angegeben. Erzielte Erlöse LN berechnet den Wert im Feld Erzielte Erlöse durch Multiplikation der Summe der vorkalkulierten Erlöse bei Fertigstellung (Wert im Feld Summe vorkalkulierte Erlöse) mit dem Fertigstellungsgrad. Nachkalkulierte Erlöse Die Erlöse, die zum Zeitpunkt der vorläufigen Erlöserkennung für ein PCS-Projekt bereits im Modul Fakturierung im Paket Fakturierung gebucht wurden. Die nachkalkulierten Erlöse können aus folgenden Quellen stammen: - Verkauf
- Service
- Lagerwirtschaft. Es werden nur Umlagerungen berücksichtigt, die zwischen einzelnen Projekten erfolgen.
Gebuchte vorläufige Erlöse Die vorläufigen Erlöse, die bei der vorherigen vorläufigen Erlöserkennung in das Hauptbuch gebucht wurden. Vorläufig ![[...]](../images/tr_graph_calculate_interim_revenue_projects.jpg) Falls erforderlich kann der Anwender den berechneten Betrag übersteuern, indem er im Feld Bestätigte vorläufige Erlöse einen Betrag eingibt. Die vorläufigen Erlöse müssen durch Anklicken der Option Bestätigen/Bestätigung rückgängig in diesem Programm oder durch Ausführen des Programms Vorläufige Selbstkosten und Erlöse nach Projekt bestätigen und buchen (tipcs3291m000) bestätigt werden, dabei muss das Kontrollkästchen Vorläufige Selbstkosten und Erlöse bestätigen markiert sein. Wenn Sie die Option Vorläufige Selbstkosten und Erlöse nach Projekt bestätigen und buchen auswählen, wird das Programm Vorläufige Selbstkosten und Erlöse nach Projekt bestätigen und buchen (tipcs3291m000) aufgerufen, und Sie können die vorläufigen Erlöse bestätigen und in das Modul Hauptbuch im Paket Finanzwesen buchen. Bestätigte vorläufige Erlöse Die vorläufigen Erlöse, die im Paket Finanzwesen in das Modul Hauptbuch gebucht werden oder wurden. Die Voreinstellung in diesem Feld entspricht dem Wert im Feld Vorläufige Erlöse; Sie können die vorläufigen Erlöse in diesem Feld jedoch anpassen, bevor Sie sie bestätigen. Nachkalkulierte Selbstkosten Die Selbstkosten, die zum Datum und Zeitpunkt der vorläufigen Erlöserkennung bereits aufgelaufen sind. Die nachkalkulierten Selbstkosten können aus folgenden Quellen stammen: Erzielte Selbstkosten LN berechnet den Wert im Feld Erzielte Selbstkosten durch Multiplikation der Summe der vorkalkulierten Kosten bei Fertigstellung (Wert im Feld Summe vorkalkulierte Kosten) mit dem Fertigstellungsgrad. Gebuchte vorläufige Selbstkosten Die vorläufigen Selbstkosten, die bei der vorherigen vorläufigen Erlöserkennung in das Hauptbuch gebucht wurden. Vorläufig ![[...]](../images/tr_graph_calculate_interim_cogs_projects.jpg) Wenn erforderlich, kann der Anwender den berechneten Betrag übersteuern, indem er im Feld Bestätigte vorläufige Selbstkosten einen Betrag eingibt. Hinweis Bei einem erwarteten Verlust (das Kontrollkästchen Verlust erwartet ist markiert) erfolgt die Berechnung der vorläufigen Selbstkosten nach einem anderen Verfahren. Weitere Informationen finden Sie unter Verlust erwartet. Die vorläufigen Selbstkosten müssen durch Anklicken der Option Bestätigen/Bestätigung rückgängig in diesem Programm oder durch Ausführen des Programms Vorläufige Selbstkosten und Erlöse nach Projekt bestätigen und buchen (tipcs3291m000) bestätigt werden, dabei muss das Kontrollkästchen Vorläufige Selbstkosten und Erlöse bestätigen markiert sein. Wenn Sie die Option Vorläufige Selbstkosten und Erlöse nach Projekt bestätigen und buchen auswählen, wird das Programm Vorläufige Selbstkosten und Erlöse nach Projekt bestätigen und buchen (tipcs3291m000) aufgerufen, und Sie können die vorläufigen Selbstkosten bestätigen und in das Modul Hauptbuch im Paket Finanzwesen buchen. Wenn das Kontrollkästchen Vorläufige Ergebnisse nach Kostenkomponente buchen im Programm PCS-Projektdaten (tipcs2130m000) markiert ist, werden die vorläufigen Selbstkosten nach Kostenkomponente angegeben. Diese Daten können Sie im Programm Selbstkosten nach Kostenkomponente (tipcs3191m000) abfragen. Bestätigte vorläufige Selbstkosten Die vorläufigen Selbstkosten, die in das Modul Hauptbuch im Paket Finanzwesen gebucht werden oder wurden. Die Voreinstellung in diesem Feld entspricht dem Wert im Feld Vorläufig; Sie können die vorläufigen Selbstkosten in diesem Feld jedoch anpassen, bevor Sie sie bestätigen. Summe vorkalkuliertes Ergebnis Nachkalkuliertes Ergebnis Gebuchtes vorläufiges Ergebnis Vorläufiges bestätigtes Ergebnis Bestätigt Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, sind die vorläufigen Selbstkosten und Erlöse bestätigt. Es gibt zwei Möglichkeiten zum Bestätigen der vorläufigen Selbstkosten und Erlöse: - Klicken Sie auf die Option Bestätigen/Bestätigung rückgängig im Unterprogramm Vorläufige Selbstkosten und Erlöse nach Projekt (tipcs3190m000).
- Führen Sie das Programm Vorläufige Selbstkosten und Erlöse nach Projekt bestätigen und buchen (tipcs3291m000) aus, wobei das Kontrolllkästchen Vorläufige Selbstkosten und Erlöse bestätigen markiert sein muss.
Sie können die Bestätigung zurücksetzen, indem Sie erneut auf die Option Bestätigen/Bestätigung rückgängig im Programm Vorläufige Selbstkosten und Erlöse nach Projekt (tipcs3190m000) klicken. Bestätigungsdatum Das Datum, an dem die vorläufigen Selbstkosten und Erlöse bestätigt wurden. Bestätigt von Der Anwender, der die vorläufigen Selbstkosten und Erlöse bestätigt hat. Gebucht Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, wurden die vorläufigen Selbstkosten und Erlöse in das Modul Hauptbuch im Paket Finanzwesen gebucht. Buchungsdatum Das Datum, an dem die vorläufigen Selbstkosten und Erlöse in das Modul Hauptbuch im Paket Finanzwesen gebucht wurden. Gebucht von Der Anwender, der die vorläufigen Selbstkosten und Erlöse gebucht hat. | |