Ablauf für vorläufige Erlöserkennung in Projektverwaltung (PCS)

In diesem Hilfethema werden die Schritte für die Berechnung von vorläufigen Selbstkosten und Erlösen für ein PCS-Projekt beschrieben.

Schritt 1.  PCS-Projektdaten (tipcs2130m000)

Im Unterprogramm PCS-Projektdaten (tipcs2130m000) müssen Sie im Feld Verfahren Fertigstellungsgrad das Verfahren angeben, das zur Berechnung des Fertigstellungsgrads des PCS-Projekts verwendet wird. Der ausgewählte Fertigstellungsgrad wird zur Berechnung der vorläufigen Selbstkosten und Erlöse verwendet.

Sie können auch im Programm Parameter Projektverwaltung (PCS) (tipcs0100m000) ein Verfahren für den Fertigstellungsgrad auswählen. Dieses Verfahren wird in den Projektdaten als Voreinstellung für PCS-Projekte verwendet, die im Programm (Projekt)struktur für VK-Aufträge generieren (tdsls4244m000) aus einer VK-Auftragsposition generiert werden.

Schritt 2.  Vorläufige Selbstkosten und Erlöse nach Projekt berechnen (tipcs3290m000)

Um die vorläufigen Selbstkosten und Erlöse für ein oder mehrere PCS-Projekte zu berechnen, müssen Sie das Programm Vorläufige Selbstkosten und Erlöse nach Projekt berechnen (tipcs3290m000) ausführen. LN führt die folgenden Schritte aus:

  1. Die nachkalkulierten Kosten für das PCS-Projekt werden bis zum Referenzdatum berechnet, die aktuelllen Herstellkosten werden jedoch nicht überschrieben.
    • Wenn das Kontrollkästchen Berechnung der vorkalkulierten Kosten durchführen markiert ist, werden die vorkalkulierten Herstellellkosten für das PCS-Projekt berechnet. Die vorkalkulierten Herstellkosten des PCS-Projekts basieren auf den Herstellkosten der mit dem Projekt verknüpften Artikel, unter Berücksichtigung der Projektmenge, der vorkalkulierten Zuschläge und der vorkalkulierten Herstellkosten der Aktivitäten. Bereits zuvor berechnete vorkalkulierte Kosten für das PCS-Projekt werden überschrieben.
    • Wenn das Kontrollkästchen Berechnung der vorkalkulierten Kosten durchführen nicht markiert ist, werden die vorkalkulierten Projektkosten nicht berechnet, sondern aus dem Programm Herstellkosten nach PCS-Projekt (tipcs3560m000) übernommen.
  2. Die nachkalkulierten Bearbeitungsstunden werden berechnet. Projektstunden können durch das PCS-Projekt, die PCS-Aktivitäten, Produktionsaufträgen oder Service-Aufträge verursacht werden. Wenn die vorläufigen Erlöse und Selbstkosten für ein bestimmtes PCS-Projekt zum ersten Mal ermittelt werden, müssen die vorkalkulierten Stunden manuell im Programm Vorläufige Selbstkosten und Erlöse nach Projekt (tipcs3190m000) eingegeben werden. Dies liegt daran, dass die Stunden für Produktion, Service und PCS nicht vorkalkuliert werden können. Die ausschließliche Verwendung der vorkalkulierten Aktivitätenstunden wäre irreführend. Wenn Sie die vorläufigen Selbstkosten und Erlöse in nachfolgenden Perioden berechnen, wird die Anzahl der Stunden verwendet, die Sie bei der ersten Berechnung eingegeben haben.
  3. Die vorkalkulierten und nachkalkulierten Selbstkosten/Erlöse werden ermittelt. Es wird die Summe der zuletzt vorkalkulierten Erlöse für Verkauf, Service und Lagerwirtschaft berechnet. Außerdem wird die Summe der nachkalkulierten Erlöse ermittelt, sowie die Summe der nachkalkulierten Selbstkosten für das PCS-Projekt und die damit verknüpften VK-Aufträge, Service-Aufträge und Lageraufträge.
  4. Der Fertigstellungsgrad für das PCS-Projekt wird anhand des Verfahrens berechnet, das Sie im Feld Berechnungsverfahren Fertigstellungsgrad im Programm PCS-Projektdaten (tipcs2130m000) ausgewählt haben. Wenn Sie die Option Fertigstellungsgrad (manuell) als Verfahren im Unterprogramm PCS-Projektdaten (tipcs2130m000) ausgewählt haben, können Sie im Feld Fertigstellungsgrad den Prozentsatz eingeben, zu dem die Arbeit an dem PCS-Projekt abgeschlossen ist.
  5. Die Vorläufig und Vorläufig werden berechnet.
Schritt 3.  Vorläufige Selbstkosten und Erlöse nach Projekt (tipcs3190m000)

Sie können die berechneten Selbstkosten und Erlöse im Programm Vorläufige Selbstkosten und Erlöse nach Projekt (tipcs3190m000) abfragen. Einige der berechneten Beträge und den Fertigstellungsgrad können Sie manuell anpassen. Für jedes PCS-Projekt können ein oder mehrere Werte für vorläufige Selbstkosten und Erlöse aufgeführt werden.

Aus dem Menü Zusatzoptionen oder anhand der Schaltflächen können Sie die verbleibenden Schritte im Ablauf für die Erlöserkennung ausführen. Dies wird in den folgenden Schritten des Ablaufs erläutert.

Schritt 4.  Selbstkosten nach Kostenkomponente (tipcs3191m000)

Wenn für ein PCS-Projekt im Programm PCS-Projektdaten (tipcs2130m000) das Kontrollkästchen Vorläufige Ergebnisse nach Kostenkomponente buchen markiert wurde, können Sie im Programm Selbstkosten nach Kostenkomponente (tipcs3191m000) abfragen, wie die Selbstkosten auf die Kostenkomponenten verteilt sind. Sie müssen dieses Programm aus dem Menü Zusatzoptionen im Programm Vorläufige Selbstkosten und Erlöse nach Projekt (tipcs3190m000) aufrufen, oder indem Sie die Option Kostenkomponenten auswählen.

Wenn die vorläufigen Selbstkosten und Erlöse noch nicht bestätigt und/oder gebucht wurden, können Sie die vorkalkulierten Kosten und die bestätigten vorläufigen Selbstkosten noch ändern.

Schritt 5. Vorläufige Selbstkosten und Erlöse bestätigen

Nachdem Sie die Daten im Programm Vorläufige Selbstkosten und Erlöse nach Projekt (tipcs3190m000) und/oder im Programm Selbstkosten nach Kostenkomponente (tipcs3191m000) überprüft und angepasst haben, können Sie die Daten bestätigen, indem Sie im Programm Vorläufige Selbstkosten und Erlöse nach Projekt (tipcs3190m000) auf die Option Bestätigen/Bestätigung rückgängig klicken. Wenn Sie nach der Bestätigung noch Änderungen vornehmen möchten, können Sie erneut auf Bestätigen/Bestätigung rückgängig klicken, um die Bestätigung der Daten zurückzusetzen.

Um die vorläufigen Selbstkosten und Erlöse zu bestätigen, können Sie auch das Programm Vorläufige Selbstkosten und Erlöse nach Projekt bestätigen und buchen (tipcs3291m000) aufrufen, das Kontrollkästchen Vorläufige Selbstkosten und Erlöse bestätigen markieren und das Programm ausführen.

Schritt 6. Vorläufige Selbstkosten und Erlöse buchen

Nach der Bestätigung müssen die vorläufigen Selbstkosten und Erlöse in das Modul Hauptbuch im Paket Finanzwesen gebucht werden. Rufen Sie im Programm Vorläufige Selbstkosten und Erlöse nach Projekt (tipcs3190m000) das Programm Vorläufige Selbstkosten und Erlöse nach Projekt bestätigen und buchen (tipcs3291m000) aus dem Menü Zusatzoptionen auf, oder klicken Sie auf Bestätigen und buchen. Markieren Sie das Kontrollkästchen Vorläufige Selbstkosten und Erlöse buchen, und führen Sie das Programm aus.

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