Verwalten von Budgetbetragsdaten

Budgetaufbau und -beträge

Die Liste der für eine Budgetebene definierten Budgetkonten und ihrer Budgetbeträge lässt sich im Programm Budgetaufbau - Beträge (tfbgc1150m000) anzeigen. Sie können eine Übersicht für alle Übertrags-, Budget- und Zuteilungsbeträge der Budgetkonten für einen definierten Budgetaufbau anzeigen.

Budgetbeträge

Im Programm Budgetbeträge (tfbgc1650m000) lassen sich die Budgetbeträge für jede Rechnungsperiode direkt für ein Budgetkonto erfassen. Das Budget wird erst für Prüfungszwecke protokolliert, nachdem es genehmigt oder ausgesetzt wurde. Das Budgetkonto kann Budgetbeträge für jede Budgetperiode und jedes Budgetjahr aufweisen. Die Anzahl der verwendbaren Budgetperioden wird in der Budgetrichtlinie und im Hauptbuch festgelegt. Budgetbeträge werden in einer Budgetwährung angegeben. Freigegeben oder zugeteilt werden sie basierend auf einem Prozentsatz oder dem im Feld Freigabevorschlag festgelegten Betrag.

Ein Budgetbetrag kann erst verwendet werden, nachdem das Budget freigegeben wurde. Die Budgetprüfung wird nur für den freigegebenen oder zugeteilten Teil der Budgetbeträge durchgeführt.

Zur Freigabe oder Aufhebung der Freigabe von Budgetbeträgen zu einem einzelnen Budgetkonto führen Sie die folgenden Schritte aus:

  • Legen Sie den freizugebenden Budgetbetrag im Feld Freigabevorschlag > Betrag fest oder legen Sie den Prozentsatz des freizugebenden Budgetbetrags im Feld Freigabevorschlag > Prozentsatz fest.
  • Wählen Sie die Option Freigeben oder Freigabe aufheben, um die Budgetbeträge in der Freigabeoption freizugeben oder zu sperren.
  • Klicken Sie auf die Schaltfläche Freigeben.

Um die Budgetbeträge für einen Bereich von Budgetkonten, Budgetebenen oder Perioden freizugeben, führen Sie die folgenden Schritte aus:

  • Klicken Sie auf die Schaltfläche Budgets freigeben. Das Programm Budgets freigeben (tfbgc1200m000) wird geöffnet.
  • Legen Sie den gewünschten Bereich fest. Klicken Sie auf die Schaltfläche Freigeben.