Genehmigen von Rechnungen zur Zahlung

Um Rechnungen zur Zahlung genehmigen zu können, müssen Sie Ihren Code als zugewiesener Genehmigender kennen.

So genehmigen Sie eine Eingangsrechnung zur Zahlung:

  1. Starten Sie Programm Eingangsrechnungen genehmigen (tfacp1142m000).
  2. Verwenden Sie die Schaltflächen für Gruppen oder die Funktion Suchen, um die Rechnungen anzuzeigen, die mit Ihrem Code als zugewiesener Genehmigender verknüpft sind.
  3. Wählen Sie im Menü Ansicht eine geeignete Sortierfolge aus. Sie können die Rechnungen nach Belegdatum oder nach Handelspartner auflisten.
  4. Wählen Sie im entsprechenden Menü aus, welche Rechnungen Sie anzeigen wollen. Sie können sich nicht genehmigte Rechnungen, genehmigte Rechnungen oder alle Rechnungen anzeigen lassen.
  5. Markieren Sie die gewünschte Rechnung. Wählen Sie im Feld Zur Zahlung genehmigt die Option Ja aus.
Hinweis

Wenn Sie die Daten speichern und vorher die Anzeige nicht genehmigter Rechnungen aktiviert hatten, wird die Rechnung in der Liste nicht mehr angezeigt.

Genehmigungen von Rechnungen aufheben

Wenn Sie die Rechnung korrigieren müssen, müssen Sie zunächst die Genehmigung der Rechnung aufheben.

Im entsprechenden Menü des Programms Eingangsrechnungen genehmigen (tfacp1142m000) stehen verschiedene Befehle zur Verfügung, mit denen Sie die Genehmigung für Rechnungen aufheben. Im Untermenü müssen Sie auswählen, ob Sie die Genehmigung der Rechnungen oder der Zahlungen aufheben wollen.

Wenn Sie die Genehmigung der Zahlung aufheben, setzt LN das Kennzeichen Zur Zahlung genehmigt auf Nein.

Nach dem Erstellen der Korrektur müssen Sie die Rechnung sowie ihre Zahlung erneut genehmigen. Weitere Informationen finden Sie in Korrekturposten der Eingangsrechnung.

Hinweis

Die Befehle Genehmigung aufheben im Programm Eingangsrechnungen genehmigen (tfacp1142m000) setzen nur das verbundene Kennzeichen Genehmigt auf Nein.

Um die Rechnungsgenehmigung rückgängig zu machen, müssen Sie die genehmigte Rechnung im Unterprogramm Eingangsrechnungen abgleichen/genehmigen (tfacp2107m000) anzeigen und dort im entsprechenden Menü auf Genehmigung aufheben klicken. LN storniert die Buchungen für Preisdifferenzen und Zusatzkosten.

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