Verarbeiten von monatlichen Abrechnungen

Für jede monatliche Abrechnung berechnet LN den Abrechnungsbetrag wie folgt:

Abrechnungsbetrag = In aktueller Periode fakturierter Betrag - (Eingegangener Betrag + Ausgebuchte Zahlungsdifferenzen + Rückgebuchter und Rabattbetrag + Mit Eingangsrechnung verrechneter Betrag)

Beispiel: Sie verwenden zwei Rechnungswährungen für einen Handelspartner, für den Sie monatliche Abrechnungen generieren; LN generiert zwei monatliche Abrechnungen für den Handelspartner, eine für jede Währung.

Wenn Rechnungen des Rechnungsempfängers an einen Faktor verkauft werden, berücksichtigt LN nur die Rechnungen mit Belegdatum in der laufenden Periode. Alle Eingangsbuchungen werden ignoriert.

Mit diesem Programm können Sie die generierten monatlichen Abrechnungen abfragen und verwalten.

Im Unterprogramm können Sie Abrechnungsdaten nur eingeben oder ändern, wenn keine Rechnungen mit der Abrechnung verknüpft sind und der Status der Abrechnung Generiert lautet. Dies ist beispielsweise erforderlich, wenn Sie eine monatliche Abrechnung manuell erstellen.

Sie können im Menü Zusatzoptionen die Option Mit Monatlichen Abrechnungen verknüpfte offene Posten auswählen, um die berücksichtigten Rechnungen abzufragen und aus- oder abzuwählen. Das Programm Mit Monatlichen Abrechnungen verknüpfte offene Posten (tfacr4502m000) wird aufgerufen.

Mit diesem Programm können Sie die mit der monatlichen Abrechnung verknüpften Rechnungen abfragen und verwalten. LN führt die Rechnungen der monatlichen Abrechnung sowie alle anderen offenen Posten mit Belegdaten in der von der Abrechnung abgedeckten Periode auf.

Wenn der Status der Abrechnung Generiert lautet, können Sie das Kontrollkästchen Ausgewählt markieren oder die Markierung aufheben, um offene Posten zur Abrechnung hinzuzufügen oder daraus zu entfernen. Sie müssen beispielsweise Rechnungen hinzufügen, wenn Sie eine monatliche Abrechnung manuell erstellen.

Hinweis: Sie können eine monatliche Abrechnung nicht bestätigen, wenn vorherige Abrechnungen für den gleichen Handelspartner und die gleiche Währung mit dem Status Generiert vorhanden sind.

Um vorläufige Abrechnungen zur Überprüfung zu drucken, können Sie das Kontrollkästchen Vorläufiges Dokument drucken markieren.

Wenn der Status der Abrechnung Bestätigt lautet, können Sie eine endgültige Abrechnung drucken. LN setzt den Status der monatlichen Abrechnung auf Gedruckt. Da die monatlichen Abrechnungen die Ursprungsrechnungen ersetzen, kennzeichnet LN alle verknüpften Rechnungen als zum Löschen bereit.

Wenn der Status der Abrechnung Gedruckt lautet, können Sie den Status nicht ändern. Sie können jedoch gegebenenfalls die endgültige Rechnung erneut drucken.

Entfernt die vollständig bezahlten Rechnungen aus der Datei "Offene Posten". Mit monatlichen Abrechnungen mit dem Status Gedruckt verknüpfte Rechnungen werden entfernt.

Mit diesem Programm können Sie die monatlichen Abrechnungen mit dem Status Gedruckt oder Gelöscht archivieren und/oder löschen. Wenn der Status Gedruckt lautet, müssen Sie zunächst das Programm Vollständig bezahlte Ausgangsrechnungen archivieren (tfacr2260m000) ausführen, um die mit der Abrechnung verknüpften Rechnungen zu entfernen.