Monatliche Abrechnungen

Diese Funktionalität gilt für Japan.

In einigen Ländern wie beispielsweise Japan ist es gängige Praxis, dass Unternehmen Stammkunden anstelle von einzelnen Ausgangsrechnungen für jede Lieferung eine monatliche Abrechnung zusenden. Sie können die Termine und das Intervall für die Generierung der monatlichen Abrechnung in einem Abschlussverfahren festlegen.

Nachdem der Kunde die erhaltenen Waren oder die Dienstleistungen genehmigt hat, generiert der Kunde Rechnungen für Fakturierung im Gutschriftverfahren. Zur Auswahl der Rechnungen für die Zahlung kann der Kunde die monatliche Abrechnung als Referenz verwenden.

Die ausgewählten Rechnungen werden gemäß der mit dem Lieferanten getroffenen Zahlungsvereinbarungen gezahlt. So kann beispielsweise der Rechnungsbetrag zum Teil über eine Bankbuchung und zum Teil über einen Wechsel gezahlt werden. Zusätzlich zur Zahlungsvereinbarung muss vereinbart werden, welche Partei für die Bankgebühren verantwortlich ist.

Der Lieferant erfasst die erhaltenen Zahlungen als erhaltene Anzahlungen und gleicht die Beträge manuell mit den Rechnungen ab, auf der Grundlage der Sendungsdaten.

Wenn ein Unternehmen sowohl als Lieferant als auch als Kunde eines anderen Unternehmens agiert, können die Eingangsrechnungen mit den Ausgangsrechnungen verrechnet werden, um die offenen Saldobeträge zu ermitteln.