Journal - Übersicht

Diese Funktionalität gilt für Italien.

Nach italienischem Recht müssen Unternehmen ein Journal mit allen gesetzlich vorgeschriebenen Buchungen in chronologischer Reihenfolge einreichen. Das Journal dient zu internen und externen Prüfungen, als Beleg bei Gerichtsverfahren usw. Es ist sowohl in ausführlicher als auch Kurzform erforderlich. Die Berichtsseiten und Buchungspositionen müssen durchgängig nummeriert sein.

Sie können die Abschnitte definieren, in die das Journal aufgeteilt ist. Üblicherweise ist das Journal in Abschnitte aufgeteilt, die mit den einzelnen Buchungsarten übereinstimmen, wie Ausgangsrechnungen, Eingangsrechnungen und Bankbuchungen. Verknüpfen Sie den Abschnitt mit dem Buchungsschlüssel, um eine Buchung einem Abschnitt zuzuweisen.

Im Journal muss eine große Anzahl von manuellen und automatischen Buchungen aufgeführt werden; dazu gehören manuelle Sachkontobuchungen, Eingangsrechnungen, Eingangsrechnungen für Fakturierung im Gutschriftverfahren, automatische Zahlungen, automatische Lastschriften, Buchung von Ausgangsrechnungen, Ausbuchen von Währungsdifferenzen, Ausbuchen von Zahlungsdifferenzen, wiederkehrende Buchungen, Import von Journalen, Abschreibung von Anlagen und einige Integrationsbuchungen und firmen- oder gruppenübergreifende Buchungen.

Sie müssen sicherstellen, dass keine Financials-Buchungen mit einem Buchungsdatum in einer Periode erfasst werden, für die der Journalabschnitt bereits gedruckt wurde. Die Rückdatierung von Buchungen auf Perioden, für die das Journal bereits endgültig gedruckt wurde, ist somit nicht zulässig.

Frei definierbare Buchungen müssen nicht an die Behörden gemeldet werden. Wenn Sie das Journal verwenden, muss jedoch jeder Buchungsschlüssel mit einem Abschnitt verknüpft sein. Daher müssen Sie für frei definierbare Buchungen Dummy-Journalabschnitte definieren. Die Dummy-Abschnitte werden nicht auf das amtliche Formular gedruckt oder in die Journalübersicht aufgenommen.

Journalabschnitte weisen ein Anfangs- und ein Ablaufdatum auf. Um sicherzustellen, dass die endgültige Übersicht die einzelnen Abschnitte vollständig enthält, muss das Anfangsdatum eines neuen Abschnitts nach dem Buchungsdatum der letzten gedruckten Buchung in der Journalübersicht liegen. Das Ablaufdatum muss nach dem zuletzt erfassten Buchungsdatum im Abschnitt liegen. Sie können gegebenenfalls das Ablaufdatum eines Abschnitts entfernen, um den Abschnitt erneut zu aktivieren.

Vor dem Druck des offiziellen Journals auf dem amtlichen Formular können Sie eine vorläufige Version für interne Prüfzwecke und zur Vorbereitung des endgültigen Berichts drucken. Die vorläufige Version muss nicht journalisierte Buchungen enthalten, um eine korrekte Darstellung des endgültigen Journals basierend auf allen zurzeit vorhandenen Buchungen zu erzielen.

Wenn alle Buchungen einer Periode einschließlich der protokollierten Integrationsbuchungen gebucht und journalisiert wurden, können Sie die endgültige Version des Journals für die betreffende Periode drucken. Das Journal der Buchungen mit einem Buchungsdatum vor dem ausgewählten Datumsbereich muss endgültig gedruckt worden sein. Gelöschte Buchungen werden nicht in den vorläufigen und endgültigen Bericht aufgenommen.

Zusätzlich zu den abschnittsbezogenen Journalen können Sie eine Journalübersicht drucken. In diesem Bericht wird eine Übersicht über die Journalabschnitte aufgeführt, die Sie zur Aufnahme in die Übersicht gekennzeichnet haben. Da die Journalübersicht alle Abschnitte enthalten muss, können Sie die Übersicht nur drucken, wenn alle berücksichtigten Abschnitte endgültig gedruckt worden sind.

Ein Journal darf nur Buchungen für eine kaufmännische Firma und ein Geschäftsjahr enthalten. Wenn Sie ein Journal drucken, können Sie kein Anfangsdatum eingeben, da das Anfangsdatum unmittelbar auf das letzte Druckdatum folgen muss. Das Anfangsdatum des ersten Journals des Jahres entspricht dem Anfangsdatum des Geschäftsjahres.

Wenn Sie die Journalfunktion verwenden, generiert LN am Jahresende Jahresabschlussbuchungen für jede Buchung in den Bestandskonten, um die Konten zu saldieren, wenn Sie das Programm Automatische Saldierung der Erfolgskonten (tfgld6202m000) ausführen. Die Jahresabschlussbuchungen werden im Journal gedruckt.