Buchungsschlüssel für USt-Buch

Buchungsschlüssel

Für Buchungsschlüssel, die Sie mit einem USt-Buch verknüpfen, gelten die folgenden Regeln:

• Sie können ein USt-Buch mit der Art Einkauf mit Buchungsschlüsseln der folgenden Kategorien verknüpfen:

  • Eingangsrechnungen
  • EK-Gutschriften
  • EK-Korrekturen
  • Sachkontobuchungen

  Sie können ein USt-Buch mit der Art Verkauf mit Buchungsschlüsseln der folgenden Kategorien verknüpfen:

  • VK-Gutschriften
  • Ausgangsrechnungen
  • VK-Korrekturen
  • Sachkontobuchungen

  Sie können Sachkontobuchungen nur mit einem USt-Buch verknüpfen, wenn die Sachkontobuchungen in Programmen im Modul Hauptbuch verarbeitet werden. Auf diese Weise können Sie Belege in das USt-Buch aufnehmen, die nicht mit einem offenen Posten im Modul Kreditorenbuchhaltung verknüpft sind. Diese Belege können als Rechnungen ohne Zahlungsaufforderung betrachtet werden; dies gilt beispielsweise für Steuerbelege für Treibstoffkäufe.

  Sie dürfen USt-Bücher nicht mit einem Buchungsschlüssel verknüpfen, der als Zielbuchungsschlüssel in firmenübergreifenden Beziehungen verwendet wird.

• Sie können ein USt-Buch mit einem Buchungsschlüssel verknüpfen, für den bereits Buchungen vorhanden sind. Wenn jedoch für den Buchungsschlüssel, mit dem Sie ein USt-Buch verknüpft haben, nicht journalisierte oder journalisierte Buchungen vorhanden sind, können Sie das USt-Buch nicht mehr ändern oder aus dem Buchungsschlüssel entfernen.
• Wenn Sie ein USt-Buch mit einem Buchungsschlüssel verknüpfen, müssen Sie einen separaten Nummernkreis für jedes USt-Jahr festlegen. Sie können nur einen einzigen Nummernkreis pro USt-Jahr festlegen. Beachten Sie dabei, dass das USt-Jahr nicht Teil der Belegnummer wird.
• Die Belege müssen in einer festen Reihenfolge generiert werden; die Belegnummerierung darf keine Lücken aufweisen.
• Für jede Kombination aus USt-Jahr und Nummernkreis speichert LN das Buchungsdatum des letzten verwendeten Belegs. Das Buchungsdatum des nächsten Belegs muss nach diesem Datum liegen.

• In einer Mehrfirmenstruktur können Sie das konsolidierte USt-Buch für die Firmengruppe drucken. Der Bericht enthält die USt-Buchdaten aller Firmen in der Gruppe, sortiert nach Buchungsschlüssel. Wenn der gleiche Nummernkreis für Buchungsschlüssel in mehreren Firmen verwendet wird, kommt es zu doppelten Belegnummern, und die Sortierung nach Buchungsschlüssel/-datum ist nicht korrekt. Aus diesem Grund dürfen Sie einen Nummernkreis für Buchungsschlüssel nicht in mehreren Firmen verwenden, wenn Sie die USt-Buchdaten für die kaufmännische Firmengruppe konsolidieren möchten.