Verwenden von Buchungsschlüsseln

Buchungen werden auf der Basis von Buchungsschlüsseln erfasst. Die Buchungsschlüssel werden in Buchungskategorien zusammengefasst.

Buchungsschlüssel steuern:

  • Ob die Verkehrszahlen von Sachkonto und Unterkonten aktualisiert werden müssen, wenn Sie eine Buchung erfassen ( Echtzeit-Verarbeitung) oder wenn Sie den Stapel journalisieren ( Stapel-Verarbeitung)
  • wie Belegnummern vergeben werden
  • Ob es sich um fortlaufende Belegnummern handelt
  • welche Eingabeprogramme für Buchungen verwendet werden

Die Buchungsschlüssel können Sie im Programm Buchungsschlüssel (tfgld0511m000) festlegen. Das Feld Aktualisierungsmodus Historie bestimmt, wann LN die Verkehrszahlen des Hauptbuchs aktualisieren muss. Im Feld Buchungskategorie wird die Kategorie festgelegt, zu der der Buchungsschlüssel gehört.

Die Belegnummern für die Buchungen werden pro Buchungsschlüssel zusammengefasst. Eine Belegnummer kann nur einmal in Kombination mit einem Buchungsschlüssel verwendet werden. Die Buchungspositionen werden stets für eine Kombination aus Buchungsschlüssel und Belegnummer eingegeben. Auf diese Weise können Sie z. B. feststellen, dass eine Sachkontobuchung und eine offene Rechnung miteinander verbunden sind.

Welche Programme zum Erstellen einer Buchung verwendet werden, können Sie im Programm Buchungsschlüssel (tfgld0511m000) über die Felder Hauptprogramm und Folgeprogramm bestimmen. Finanzwesen bietet ein Programm für jede Buchungskategorie. Es besteht jedoch auch die Möglichkeit, ein vorhandenes Standardprogramm in ein anderes Programm zu kopieren (in Tools), dessen Design anzupassen und das angepasste Programm mit dem Buchungsschlüssel zu verknüpfen.

Buchungserfassungsprogramme

Je nach dem im Feld Buchungskategorie eingegebenen Wert können Sie folgende Standardprogramme auswählen:

  • Sachkontobuchungen
    Hauptprogramm: Belege (tfgld0618m000), ein mehrzeiliges Dateneingabeprogramm für Sachkontobuchungen. Viele Spalten in diesem Programm sind anfänglich verborgen und lassen sich nach Bedarf aktivieren. So bietet das Programm auch getrennte Eingabemöglichkeiten für Soll- und Haben-Beträge (separate Spalten).
  • Ausgangsrechnungen/ VK-Gutschriften
    • Hauptprogramm: Ausgangsrechnungen (tfacr1110s000)
    • Folgeprogramm: Buchungen (tfgld1102m300)
  • VK-Korrekturen

    Für Korrekturen auf Rechnungen:

    • Hauptprogramm: Korrekturposten der Ausgangsrechnung (tfacr2110s000)
    • Folgeprogramm: Buchungen (tfgld1102m300)

    Für das Verbinden von Gutschriften mit mehreren Ausgangsrechnungen:

    • Hauptprogramm: Debitor - Gutschriften (tfacr2120m000)
    • Folgeprogramm: Gutschriften Rechnungen zuordnen (tfacr2121m000)

    Zum Kennzeichnen einer Rechnung als zweifelhaft oder nicht mehr zweifelhaft:

    • Zweifelhafte Forderungen (tfacr2140m000)
  • Eingangsrechnungen/ EK-Gutschriften

    Für Eingangsrechnungsarten Kostenrechnung und Mit Bestellungen verbundene Rechnung:

    • Hauptprogramm: Kostenrechnung - Buchungen (tfacp2600m000)
    • Folgeprogramm: ---
  • EK-Korrekturen

    Für Korrekturen an Eingangsrechnungen:

    • Hauptprogramm: Korrekturposten der Eingangsrechnung (tfacp2110s000)
    • Folgeprogramm: Buchungen (tfgld1102m300)

    Zum Verknüpfen von Gutschriften mit mehreren Eingangsrechnungen:

    • Hauptprogramm: Gutschriften Rechnungen zuordnen (tfacp2120m000)
    • Folgeprogramm: Rechnungen Gutschriften zuordnen (tfacp2121s000)
  • Anfangssaldo
    • Hauptprogramm: Belege (tfgld0618m000)
    • Folgeprogramm: ---
  • Zahlungen
    • Zahlungs- und Bankbuchungen:
      Hauptprogramm: Bankbuchungen (tfcmg2500m000)
    • Folgeprogramm: Buchungen (tfgld1102m300)
    • Zahlungen unterwegs:
      Hauptprogramm: Zahlungen unterwegs (tfcmg2110s000)
    • Folgeprogramm: Zahlungen unterwegs (Daten) (tfcmg2116s000)
    • Lastschriften unterwegs:
      Hauptprogramm: Lastschriften unterwegs (tfcmg2111s000)
    • Folgeprogramm: Zahlungseingang unterwegs (Daten) (tfcmg2117s000)
    • Um den Status unterwegs befindlicher Zahlungen zu ändern:
      Hauptprogramm: Status Zahlungen unterwegs (tfcmg2512m000)
    • Folgeprogramm: Zahlungen unterwegs (Daten) (tfcmg2116s000)
    • Um den Status unterwegs befindlicher Lastschriften zu ändern:
      Hauptprogramm: Status Zahlungseingang unterwegs (tfcmg2513m000)
    • Folgeprogramm: Zahlungseingang unterwegs (Daten) (tfcmg2117s000)
    • Um nicht zugeordnete Zahlungen oder geleistete Anzahlungen Eingangsrechnungen zuzuordnen:
      Hauptprogramm: Anzahlungen/Nicht zugeordnete Zahlungen Rechnungen zuordnen (tfcmg2131s000)
    • Folgeprogramm: Anzahlungen/Nicht zugeordnete Zahlungen Rechnungen zuordnen (tfcmg2106s000)
    • Um Ausgangsrechnungen nicht zugeordnete Zahlungseingänge oder erhaltene Anzahlungen zuzuordnen:
      Hauptprogramm: Anzahlungen/Nicht zugeordnete ZE Rechnungen zuordnen (tfcmg2130s000)
    • Folgeprogramm: Anzahlungen/Nicht zugeordnete ZE Rechnungen zuordnen (tfcmg2105s000)
Voreinstellungen für Buchungserfassung

Nachdem Sie die Buchungsschlüssel im Programm Buchungsschlüssel (tfgld0511m000) definiert haben, rufen Sie das Programm Voreinstellungen für Buchungserfassung (tfgld0131m000) auf, um die kaufmännischen Firmen und Buchungsschlüssel zu definieren, für die der ausgewählte Anwender Buchungen erfassen kann. Außerdem können Sie eine voreingestellte Stapelbezeichnung definieren.

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