Belegnummern nach Buchungsschlüssel erstellen

Belegnummern müssen innerhalb eines Buchungsschlüssels eindeutig sein. Sie können einer Buchung auf verschiedene Arten eine Belegnummer zuordnen.

Im Programm Buchungsschlüssel (tfgld0511m000) können Sie die Belegnummer so bestimmen:

  • Das Kontrollkästchen Belege in vorgegebener Reihenfolge.
  • Das Feld Anzahl Positionen für Nr.-Kreis.

Wenn das Kontrollkästchen Rückdatierung verhindern im Programm Buchungsschlüssel (tfgld0511m000) markiert wird, wirkt sich dies auf die Belegnummerierung aus. Weitere Informationen finden Sie unter Verhindern der Rückdatierung von Buchungen.

Anzahl Positionen für Nr.-Kreis

Eine Belegfolgenummer besteht aus einem Nummernkreis und einer Folgenummer.

Die Belegnummer besteht aus acht Stellen. Die maximale Anzahl der Stellen, die für einen Nummernkreis reserviert werden können, beträgt vier. Wenn kein Nummernkreis benutzt wird, d. h. wenn das Feld Anzahl Positionen für Nr.-Kreis den Wert 0 hat, werden alle acht Stellen für die Belegfolgenummer verwendet. Wenn die Stellen 1 bis 4 für den Nummernkreis reserviert sind, stehen die verbleibenden Stellen für den Rest der Belegnummer zur Verfügung.

Anzahl Positionen für Nr.-KreisNummernkreisVerbleibende Beleg-Folge-Nr.Endgültige Belegnummer
0-YYYYYYYYYYYYYYYY
1XYYYYYYYXYYYYYYY
2XXYYYYYYXXYYYYYY
3XXXYYYYYXXXYYYYY
4XXXXYYYYXXXXYYYY

 

LN erlaubt keine führenden Nullen in Nummernkreisen. Wenn zwei Ziffern für den Nummernkreis verwendet werden, muss der Nummernkreis wenigstens 10 sein. Werte wie z. B. 02 und 04 sind nicht zulässig.

Optionen zum Erstellen von Belegnummern

Sie haben drei Möglichkeiten, innerhalb eines Buchungsschlüssels eine Belegnummer zu erstellen:

  • Option 1
    • Das Kontrollkästchen Belege in vorgegebener Reihenfolge ist markiert.
    • Das Feld Anzahl Positionen für Nr.-Kreis hat den Wert Null.

    Bei dieser Option setzt LN den Nummernkreis standardmäßig auf Null. Sie können die Belegnummer nicht manuell eingeben. LN erstellt die Belegnummer automatisch.

  • Option 2
    • Das Kontrollkästchen Belege in vorgegebener Reihenfolge ist nicht markiert.
    • Das Feld Anzahl Positionen für Nr.-Kreis hat den Wert Null.

    Bei dieser Option können Sie die Belegnummer selbst festlegen. Eine bereits verwendete Belegnummer kann nicht noch einmal verwendet werden.

  • Option 3
    • Das Kontrollkästchen Belege in vorgegebener Reihenfolge ist markiert.
    • Das Feld Anzahl Positionen für Nr.-Kreis hat einen Wert über Null.

    Bei dieser Option können Sie den Nummernkreis für eine Belegnummer eingeben. Der Nummernkreis besteht aus der Anzahl von Positionen, die im Feld Anzahl Positionen für Nr.-Kreis festgelegt sind. LN gibt die verbleibenden Positionsdaten der Belegnummer auf Basis der Belegnummer an, die innerhalb des Buchungsschlüssels zuletzt verwendet wurde. Die letzte verwendete Belegnummer innerhalb eines jeden Nummernkreises wird im Programm Nummernkreise nach Buchungsschlüssel (tfgld0114m000) aktualisiert.

Hinweis

Folgende Situation ist nicht zulässig:

  • Das Kontrollkästchen Belege in vorgegebener Reihenfolge ist nicht markiert.
  • Das Feld Anzahl Positionen für Nr.-Kreis hat einen Wert über Null.

Ein Buchungsschlüssel, der einen Belegnummernkreis verwendet, muss neu nummeriert sein. Daher können Sie, wenn das Kontrollkästchen Belege in vorgegebener Reihenfolge nicht markiert ist, im Feld Anzahl Positionen für Nr.-Kreis keinen Wert eingeben.

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