Mahnwesen

Sie müssen im Programm Rechnungsempfänger (tccom4112s000) angeben, an welchem Datum und zu welcher Uhrzeit Sie für den Handelspartner eine Kreditprüfung durchgeführt haben. Bei Überfälligkeit als Ergebnis der Prüfung kann LN die Aufträge eines Handelspartner sperren. Dies hängt von der Wahl der betreffenden Parameter im Programm Parameter VK-Aufträge (tdsls0100s400) ab.

Im Programm Rechnungsempfänger (tccom4112s000) können Sie die Bonität mit dem Rechnungsempfänger verknüpfen.

Das Modul Debitorenbuchhaltung steuert die Mahnschreiben, die an Handelspartner mit überfälligen Rechnungen oder Zahlungsschemapositionen gesendet werden.

In diesem Modul können Sie Mahnschreiben für überfällige Ausgangsrechnungen und Zahlungsschemapositionen erstellen und verarbeiten. Die Mahnschreiben werden auf der Grundlage des Fälligkeitsdatums der Rechnung oder Zahlungsschemaposition erstellt. Wenn die Rechnung das Fälligkeitsdatum zuzüglich einer bestimmten Marge von Tagen überschritten hat, erstellt LN einen Mahnvorschlag für die Rechnung.

Sie können das Layout und den Inhalt der Mahnschreiben festlegen, die vom Programm Mahnschreiben (tfacr3508m000) ausgegeben werden. Die verschiedenen Mahnschreiben werden durch eine Mahnstufe gekennzeichnet. Diese Mahnstufe zeigt die Dringlichkeit des Mahnschreibens an. Das Mahnschreiben mit der Mahnstufe 1 hat dabei die geringste Dringlichkeit, und das Schreiben mit der höchsten Mahnstufe hat die höchste Dringlichkeit. An der Mahnstufe lässt sich auch erkennen, wie viele Mahnschreiben einem Handelspartner zugesandt wurden und welches als nächstes gesendet wird. Den Text der Mahnschreiben können Sie festlegen.

Die Mahnverfahren können Sie im Programm Mahnverfahren (tfacr3520m000) festlegen. Anhand des Mahnverfahrens wird die Zeitspanne zwischen dem Versand zweier Mahnschreiben und ggf. die für überfällige Rechnungen berechneten Zinsen festgelegt. Im Programm Zahlungsleistende (tccom4114s000) ist mit jedem Zahlungsleistenden ein Mahnverfahren verknüpft.

Es steht ein Mahnauskunftsverfahren zur Verfügung, mit dem Sie die erstellten Mahnschreiben für Rechnungen aufrufen können, deren Auskunftsdatum (Fälligkeitsdatum + Mahntoleranztage) abgelaufen ist.

Im Programm Rechnungen zur Mahnung auswählen (tfacr3210m000) können Sie Mahnvorschläge für überfällige Rechnungen erstellen. LN erstellt die Vorschläge auf Basis des Fälligkeitsdatums. Das im Mahnverfahren festgelegte Mahnintervall wird ebenfalls berücksichtigt.

Nach dem Erstellen von Mahnvorschlägen können Sie die Auswahl an Mahnschreiben drucken, um zu prüfen, für welche Rechnungen Mahnschreiben vorgesehen sind. Bei Bedarf können Sie die Mahnvorschläge im Programm Mahnvorschlag (tfacr3110s000) zunächst manuell verwalten. Verwenden Sie dann zum Drucken der Mahnschreiben das Programm Mahnschreiben drucken (tfacr3420m000).