Berechtigungen für Eingangsrechnungen

Im Modul Kreditorenbuchhaltung können Sie zum Freigeben von Eingangsrechnungen für die weitere Verarbeitung die folgenden Arten von Rechnungsgenehmigungen verwenden:

  • Bestätigung eingegangener Rechnungen

    Wenn Sie den Eingang im Programm Eingegangene Rechnungen (tfacp1500m000) erfassen, können Sie zugewiesene Genehmigende mit der Rechnung verknüpfen. Der zugewiesene Genehmigende kann die Rechnung prüfen und sie anschließend erfassen.

  • Genehmigung erfasster Rechnungen

    Um Rechnungen aus dem automatischen Zahlungsverfahren auszuschließen, können Sie beim Erfassen einer Rechnung im Programm Eingangsrechnung - Eingabe (tfacp2600m000) einen Sperrgrund mit der Rechnung verknüpfen. Gründe für den Ausschluss einer Rechnung können z. B. falsche Mengen, falsche Preise oder Mängel an den eingegangenen Waren sein. Um die Rechnung zu weiteren Verarbeitung freizugeben, muss ein zugewiesener Genehmigender den Sperrgrund entfernen.

  • Genehmigung von Preisdifferenzen und Zusatzkosten

    Wenn der Rechnungsbetrag vom Bestellbetrag abweicht und die Differenz die Toleranzen für den Abgleich überschreitet, muss ein berechtigter Anwender die Preisdifferenz und die Zusatzkosten genehmigen.

  • Zahlungsberechtigung

    Bei Rechnungsarten, die eine Zahlungsgenehmigung erfordern, muss ein berechtigter Anwender die Rechnungen zur Zahlung genehmigen.

Hinweis

Im Modul Zahlungswesen können Sie Anwender dazu berechtigen, Zahlungen zu verarbeiten und Zahlungsstapel zu genehmigen. Weitere Informationen finden Sie in Einrichten der Zahlungsberechtigung in Zahlungswesen.

Drucken von Berichten

Mit dem Programm Nicht vollständig genehmigte Rechnungen drucken (tfacp1402m000) können Sie einen Bericht der Rechnungen drucken, die vor der weiteren Verarbeitung eine Maßnahme eines zugewiesenen Genehmigenden oder berechtigten Anwenders erfordern.

Der Bericht listet die Rechnungen auf, die eine oder mehrere der folgenden Maßnahmen erfordern:

  • Entfernen des Sperrgrunds
  • Genehmigen der Preisdifferenzen und Zusatzkosten
  • Genehmigen der Zahlung
Genehmigungshistorie von Eingangsrechnungen

In der Genehmigungshistorie einer Eingangsrechnung hält LN die Historie der folgenden Rechnungsdaten fest:

  • Genehmigen der Preisdifferenzen und Zusatzkosten
  • Genehmigen der Zahlung
  • den Sperrgrund
  • den zugewiesenen Genehmigenden
  • das Datum, bis zu dem die Rechnung genehmigt werden muss

Im Programm Historie Rechnungsgenehmigung (tfacp2510m000) zeigt LN den aktuellen Wert, den vorherigen Wert, den Anwender und den zugewiesenen Genehmigenden, der die Änderungen durchgeführt hat, sowie das Änderungsdatum an.

Wenn Sie vollständig bezahlte Eingangsrechnungen archivieren und löschen, archiviert und löscht LN auch die Genehmigungshistorie.

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