Verwenden von Kostenkategorien

Manuelles Erstellen von Kostenkategorien

So erstellen Sie Kostenkategorien manuell:

Erstellen Sie im Programm Kostenkategorien (tfcat0102m000) Ihre Kostenkategorien.
Legen Sie im Programm Sachkonten nach Kostenkategorie (tfcat0103m000) mit der Kostenkategorie verbundene Sachkonten fest.

Erstellen von Kostenkategorien durch Importieren von Sachkonten

Diese Methode basiert auf dem GSC der Sachkonten und der hierarchischen Struktur.

So erstellen Sie Kostenkategorien durch Importieren von Sachkonten:

Starten Sie das Programm Kostenkategorien (tfcat0102m000).
Klicken Sie im Menü Zusatzoptionen auf Sachkonten importieren oder auf Hauptsachkonten importieren.

Alle Sachkonten mit dem GSC 0 (null) werden importiert und als mit dem Sachkonto verbundene Kostenkategorie erstellt.

Beispiel für importierte Sachkonten

Ursprung		Erstellte Kostenkategorien
Konto	GSC	Kostenkategorie	Konto nach Kostenkategorie
1000	1
1001	0	1001	1001
2000	2
2100	1
2101	0	2101	2101
2102	0	2102	2102

Beispiel für importierte Hauptsachkonten

Ursprung		Erstellte Kostenkategorien
Konto	GSC	Kostenkategorie	Konto nach Kostenkategorie
1000	-
1001	10	1001	1001
2000	-	2000	2100
2100	20	2100	2101, 2102
2101	21
2102	21

Berechnen der Kosten von Umlagebeziehungen

Beim nächsten Rechenbeispiel zu Umlagekosten wird eine jahresplanbezogene Leistungsbeziehung zugrunde gelegt. Die jahresplanbezogene Leistungsbeziehung gilt auch für periodenbezogene oder aktuelle Leistungsbeziehungen.

Die Daten sind wie folgt definiert:

Kostenkategorie	4711
Sachkonto	5800, 5820

Jahresbezogener Plan für Einzelunterkonten
Jahr	2013
Plan	PLA
Unterkontenart	1
Unterkontencode	ABC
Bezugsgröße	KWH

Sachkonten	Gesamt	Variable	Fix
5820 (primär)	1,000	400	600
5830 (primär)	20,000	10,000	10,000

5800 (Belastungskonto)	10,000	4,000	6,000
5810 (Entlastungskonto)	5,000	2,500	2,500

Leistungsmenge

100.0

Umlagebeziehung
Beziehung	Plan-Jahr
Jahr	2013
Plan	PLA

	Ursprung	Ziel
Unterkontenart	1	1
Unterkonto	ABC	ABC
Bezugsgröße	KWH	KWH
Sachkonto	5900	5020

Umlageart	Menge
Menge	10.1
Bewertungsteil	variabel
Kostenkategorie	4711/Keine Kostenkategorie

Berechnung

Mit der Kostenkategorie 4711 werden die Umlagekosten durch Hinzufügen der Beträge der Sachkonten 5800 und 5820 berechnet. Dies liegt daran, dass sie in der erfassten Kostenkategorie enthalten sind:

(4,000 + 400) / 100.0 * 10.0 = 440.00

Ohne Kostenkategorie 4711 werden die Beträge der Sachkonten 5800, 5820 und 5830 berücksichtigt. Entlastungs-Sachkonten werden stets übersprungen. Abschließend wird die berechnete Summe durch die Gesamt-Leistungsmenge dividiert und mit der Menge multipliziert:

(4,000 + 400 + 10,000) / 100.0 * 10.0 = 1,440.00