Abgleich - Mehrfirmen-Aspekte

Die Abgleichdaten werden in der kaufmännischen Firma gespeichert, in der die Integrationsbuchung gebucht wird. Als Folge davon werden die Soll- und Habendaten bei Mehrfirmen- und gruppenübergreifenden Buchungen in verschiedenen kaufmännischen Firmen protokolliert. Wenn die kaufmännischen Firmen die Tabelle "Abgleichdaten" (tfgld495) nicht gemeinsam verwenden, können Sie Soll- und Habenbuchung nicht gemeinsam anzeigen.

Die besten Ergebnisse werden erzielt, wenn die Tabelle "Abgleichdaten" (tfgld495) nicht gemeinsam verwendet wird. In einer Mehrfirmenstruktur erfolgt der Abgleich in aller Regel auf Ebene der juristischen Person oder Unternehmenseinheit. Da eine kaufmännische Firma normalerweise einer juristischen Person entspricht, muss die Tabelle zur getrennten Verwendung eingerichtet werden. Dies reduziert außerdem die Tabellengröße, da die Abgleichdaten sich dann auf mehrere physische Tabellen verteilen.

Beispiel

Bei einer Bestellung ergibt sich die folgende Situation:

  • Die Einkaufsabteilung ist mit der kaufmännischen Firma 100 verbunden.
  • Das Wareneingangslager ist mit der kaufmännischen Firma 200 verbunden.

Die verbundenen Buchungen erscheinen in unterschiedlichen Abgleichgruppen und in verschiedenen kaufmännischen Firmen.

Integrationsbelegart: Lager Wareneingang / Wareneingang
BuchungSachkontoAbgleichgruppeBetragKaufmännische Firma
SollBestandBestand 11580200
HabenZwischenkonto TransitZwischenkonto Transit 11580200

 

Integrationsbelegart: Bestellung / Wareneingang
BuchungSachkontoAbgleichgruppeBetragKaufmännische Firma
SollZwischenkonto TransitZwischenkonto Transit 11580200
HabenUngeprüfter WareneingangUngeprüfter Wareneingang 31580100

 

Integrationsbelegart: Genehmigung Eingangsrechnungen
BuchungSachkontoAbgleichgruppeBetragKaufmännische Firma
SollUngeprüfter WareneingangUngeprüfter Wareneingang 31580100
HabenErfasste RechnungenKeine1580100

 

Innerhalb der Abgleichgruppen bleiben die verbundenen Buchungen zusammen. Die Abgleichdaten in den Abgleichgruppen Zwischenkonto Transit 1 und Bestand 1 werden allerdings in kaufmännischer Firma 200 gespeichert, während die Abgleichdaten in der Abgleichgruppe Ungeprüfter Wareneingang 3 in kaufmännischer Firma 100 gespeichert werden. In der Abgleichgruppe Ungeprüfter Wareneingang 3 sind die Einträge ausgeglichen.