Fertig stellen des Abgleichprozesses

Sie können den Abgleichprozess für einen Bereich von Abgleichgruppen periodisch fertig stellen und anschließend die protokollierten Abgleichdaten archivieren und löschen. Dieser Vorgang besteht aus folgenden Schritten:

  1. können Sie die Abgleichdaten endgültig genehmigen.
  2. legen Sie den Periodenstatus auf Abgeglichen fest.
  3. Archivieren und Löschen der Buchungen in Logistik.
  4. Archivieren und Löschen von Abgleichdaten.
Der Abschlussprozess

Der Abschlussprozess besteht aus folgenden Schritten:

Schritt 1. Endgültiges Genehmigen der Abgleichdaten

Durch endgültiges Genehmigen der Abgleichdaten werden die Daten fürs Archivieren und/oder Löschen der protokollierten Abgleichdaten und der entsprechenden Buchungen in Logistik freigegeben.

Wählen Sie eine Abgleichgruppe im Programm Abgleichdaten endgültig genehmigen (tfgld4295m100).

Hinweis: Wenn die Grundlage für endgültige Akzeptanz der Abgleichgruppe nicht --- ist, müssen die Logistikobjekte (Aufträge, Verträge usw.) der Abgleichgruppe den Status Abgeschlossen oder Fertig haben.

Wenn Sie auf Verarbeiten klicken, prüft LN eine Reihe von Bedingungen, und setzt den Status der Buchungen, die die Bedingungen erfüllen, auf Endgültig genehmigt.

Für Abgleichgruppen, für die kein eindeutiger Abschlusssaldo vorhanden ist, wie beispielsweise Bestand, wählen Sie das Kontrollkästchen Logistischen Status nicht prüfen. LN ignoriert daraufhin den Status der Logistikobjekte in Logistik, Bestandsaufträge beispielsweise müssen nicht Abgeschlossen sein. Sie können dann ein Objekt auswählen, nach dem der Bericht sortiert werden soll. Dabei kann es sich zum Beispiel um das Abgleichelement oder das Logistikobjekt handeln.

Schritt 2. Einstellen des Periodenstatus auf Abgeglichen

Wählen Sie die Abgleichgruppen im Programm Periodenstatus für Abgleich und Archivierung (tfgld0177m000), die Sie abgeglichen haben, und geben Sie das Geschäftsjahr und die Rechnungsperiode ein, für die Sie den Abgleich durchgeführt haben.

Die protokollierten Abgleichdaten können Sie periodisch aus Finanzwesen und die entsprechenden Buchungen aus Logistik entfernen. Weitere Informationen finden Sie in Archivieren und Löschen der Abgleichdaten.