Ändern der AbgleichseinrichtungWenn die Abgleichseinrichtung abgeschlossen und betriebsbereit ist, sollte sie nicht geändert werden. Da während der anfänglichen Periode jedoch möglicherweise Änderungen vorgenommen werden müssen, enthält LN eine Reihe von Funktionen, mit denen Sie die Abgleichseinrichtung ändern und die Abgleichoptionen erhalten können. Hinweis Wenn Abgleichdaten bereits archiviert und gelöscht wurden, wird sich die Änderung der Abgleichseinrichtung in jedem Fall auf die Abgleichoptionen für die folgenden Abgleichbereiche auswirken:
Dies liegt daran, dass die Soll- und Habeneinträge in diesen Abgleichgruppen zu verschiedenen Logistikobjekten gehören. Ändern der Abgleichelemente Wenn das Kontrollkästchen Alle Abgleichelemente protokollieren im Programm Abgleichgruppen (tcfin0120m000) markiert ist, werden die Werte aller verfügbaren Abgleichelemente für jede Integrationsbuchung in einer separaten Tabelle (tfgld498) protokolliert. Für jede Abgleichgruppe können bis zu fünf Abgleichelemente eingerichtet werden. Für einige Abgleichgruppen, z. B. Bestand, Arbeit im Umlauf und Abgrenzung, empfehlen wir die Einrichtung von Abgleichelementen, um später eine korrekte Analyse durchzuführen. Erstes Abgleichelement auf der obersten Ebene Das erste Abgleichelement muss auf der obersten Ebene liegen, um Daten von hohen Ebenen bis zu detaillierten Ebenen anzeigen oder drucken zu können. Beispielsweise könnten Sie für Bestand "Lager" als erstes Element festlegen, gefolgt von "Artikelgruppe", gefolgt von "Artikel". Wenn Sie den Abgleich zum ersten Mal einrichten, empfehlen wir, dieses Kontrollkästchen für die Abgleichgruppen zu markieren. Zur Verbesserung der Leistung müssen Sie dieses Kontrollkästchen zu einem späteren Zeitpunkt deaktivieren, sobald Sie sicher sind, dass die Abgleicheinrichtung korrekt ist. LN protokolliert daraufhin nur die Abgleichelemente, die Sie der Abgleichgruppe zugeordnet haben. Wenn Abgleichelemente nicht ausgewählt wurden, bevor Abgleichbuchungen protokolliert werden, oder wenn Abgleichelemente geändert werden müssen, können Sie die Abgleichelemente später ändern. Verwenden Sie dazu den Befehl Abgleichelemente ändern. Dadurch wird das Programm Abgleichelemente ändern (tcfin0220m000) gestartet, in dem Sie der Abgleichgruppe neue Abgleichelemente zuweisen können. Wenn Sie Abgleichelemente ändern müssen, können Sie die Zielabgleichelemente im Abschnitt Zielabgleichelemente angeben. Nachdem Sie die korrekten Abgleichelemente angegeben haben, müssen Sie die folgenden Aufgaben ausführen:
Prüfen der neuen Einrichtung der Abgleichelemente Um die Abgleichelemente zu prüfen, verwenden Sie die Schaltfläche Prüfen. LN prüft dann die folgenden Punkte:
Wenn eine Prüfung fehlschlägt, werden Sie zur weiteren Bearbeitung aufgefordert. Wenn der Abgleich basierend auf Abgleichelementen durchgeführt wird, z. B. wenn mit Abgleichelementen Korrekturen erstellt werden, müssen Sie diese Korrekturen ggf. ändern, nachdem die Aktualisierung abgeschlossen ist. Hinweis Diese Prüfung ist kein obligatorischer Schritt bevor Sie die Änderungen in den Abgleichelementen genehmigen. Sie gibt nur an, welche Maßnahmen oder Berechnungen wiederholt werden müssen, um die korrekten Daten wieder verfügbar zu haben. Wenn Sie nach Abschluss der Prüfung das Programm schließen, ohne die Änderung zu genehmigen, wird die Markierung des Kontrollkästchens Elementänderungen geprüft entfernt. Der Grund ist, dass sich neue Buchungen angeben lassen oder dass Parameter für die Abgleichgruppe möglicherweise zurückgesetzt werden. Dies kann bei der nächsten Prüfung der Abgleichgruppe zu abweichenden Ergebnissen führen. Genehmigen der neuen Einrichtung der Abgleichelemente Sobald die neue Einrichtung der Abgleichelemente korrekt ist, muss diese neue Einrichtung genehmigt werden. Nachdem Sie die neue Einrichtung genehmigt haben, werden neue Abgleichbuchungen mit den neuen Elementen protokolliert. Das Kontrollkästchen Elementänderungen werden verarbeitet wird dann ebenfalls markiert werden. Die genehmigten Änderungen der Abgleichelemente können Sie dann nicht mehr rückgängig machen. Verschiedene Programme werden Warnungen anzeigen, dass Elementänderungen verarbeitet werden und dass die Elemente für die bereits protokollierten Abgleichbuchungen zunächst aktualisiert werden müssen.
Verarbeiten der Änderungen der Abgleichelemente Um die Elementänderungen für die bereits protokollierten Abgleichbuchungen zu verarbeiten, ist ein separates Programm verfügbar. Wenn möglich, werden die Elemente aus der Abgleichelementtabelle (tfgld498) ausgewählt. Falls diese Daten nicht vorliegen, wird der Abgleichelementcode angegeben, der Abgleichelementwert bleibt jedoch leer. Hinweis Wenn sich nur die Position des Abgleichelements ändert, werden die Daten nicht aus der Abgleichelementtabelle (tfgld498) eingelesen, sondern aus der Abgleichdatentabelle (tfgld495). Daher sind in diesem Fall nicht alle Abgleichelemente erforderlich. Für die Abgleichgruppen, die aktualisiert werden müssen, können Sie das Programm Änderungen der Abgleichelemente verarbeiten ( tcfin0220m100 ) ausführen. Alle kaufmännischen Firmen, die dieselben Abgleichgruppendaten verwenden, werden aktualisiert. Da dieser Prozess lange dauern kann, gilt Folgendes:
Um mehrere B-Shells einzurichten, verwenden Sie das Programm Parallele Verarbeitungskonfiguration (ttaad7520m000). Dieses Programm listet die Programme auf, die sich im "parallelen Verarbeitungsmodus" ausführen lassen. In dieser Liste sollten nur Programme enthalten sein, die speziell auf die Ausführung im "parallelen Verarbeitungsmodus" ausgelegt sind. Programme, die auf den "parallelen Verarbeitungsmodus" ausgelegt sind, werden der Liste automatisch hinzugefügt, wenn sie in der aktuellen Firma zum ersten Mal ausgeführt werden. Sie können eine Kopie dieses Datensatzes erstellen (oder den aktuellen Datensatz ändern, wobei er für alle Anwender geändert wird) und einen bestimmten Anwender festlegen. Sie können die Anzahl der Server festlegen, die für diesen Prozess gestartet werden. Wir empfehlen, diese Anzahl nicht höher festzulegen als die Anzahl der verfügbaren CPUs auf dem Server. Außerdem müssen Sie den Modus auf Manuell, Job-Prozess oder Manueller und Job-Prozess setzen. Nachdem der Prozess, der mehrere B-Shells nutzt, gestartet wurde, wird die Aktualisierung erheblich schneller durchgeführt, weil die Arbeitsbelastung auf mehrere B-Shells aufgeteilt ist. Wenn der Prozess für eine Abgleichgruppe abgeschlossen ist, werden die alten Abgleichelemente durch die neuen überschrieben. Die Markierung der Kontrollkästchen Elementänderungen geprüft, Elementänderungen akzeptieren und Elementänderungen werden verarbeitet wird entfernt. Falls erforderlich, können Sie die Abgleichelemente danach erneut ändern. Wenn das Kontrollkästchen Alle Abgleichelemente protokollieren markiert ist, werden alle möglichen Elemente für die Buchungen protokolliert. In der Folge sind die neuen Abgleichelemente auch für die bereits protokollierten Buchungen verfügbar. Wenn das Kontrollkästchen Alle Abgleichelemente protokollieren jedoch nicht markiert ist, sind die Werte der neuen Abgleichelemente für die bereits protokollierten Buchungen nicht verfügbar. Der Abgleich dieser Buchungen basierend auf den Abgleichelementen ist nicht möglich. Hinweis Obwohl das Programm Protokollierte Elemente erneut protokollieren und ersetzen (tfgld4253m000) es Ihnen ermöglicht, die Integration und Abgleichelemente für bereits protokollierte Integrations- oder Abgleichbuchungen erneut zu protokollierten, ist dieses Programm nicht darauf ausgelegt, Elemente für eine große Anzahl von Buchungen neu zu protokollieren. Ändern der Protokollierung von Abgleichdaten Wenn im Programm Abgleichgruppen (tcfin0120m000) das Kontrollkästchen Abgleichdaten schreiben markiert ist, wird jede Integrationsbuchung in der Tabelle "Abgleichbuchungen" (tfgld495) protokolliert. Wenn dieses Kontrollkästchen nicht markiert ist, werden die Buchungen der Integrationsbelegarten, die zur Abgleichgruppe gehören, nur in der Tabelle "Integrationsbuchungen" (tfgld482) für die Zuordnung und Buchung in Finanzwesen protokolliert, die Daten stehen jedoch nicht für den Abgleich zur Verfügung. Wenn Sie den Abgleich zum ersten Mal einrichten, empfehlen wir, dieses Kontrollkästchen für alle Abgleichgruppen zu markieren. Zur Verbesserung der Leistung können Sie das Kontrollkästchen Abgleichdaten schreiben für nicht verwendete Abgleichgruppen zu einem späteren Zeitpunkt deaktivieren, beispielsweise für einige der Schlusskonten. Ferner entscheiden Sie möglicherweise basierend auf Ihrer Einrichtung des Buchungsschemas Integration, bestimmte Abgleichgruppen gar nicht zu verwenden. Entfernen Sie auch für diese Gruppen die Markierung des Kontrollkästchens.
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