Einrichten des AbgleichsAbgleich einrichten:
Ausführliche Anweisungen zu den einzelnen Schritten erhalten Sie im Folgenden. Außerdem können Sie Verkauf und Einkauf zum Erstellen von Historientabellen einrichten. Erstellen von Historientabellen Während des Abgleichprozesses können Sie die Abgleichdaten aufschlüsseln nach Details der logistischen Buchungen. Für VK-Aufträge und Bestellungen werden diese Daten in den Historientabellen erfasst. Um diese Funktion zu nutzen, richten Sie Verkauf und Einkauf zum Erstellen von Historientabellen ein. Einrichten des Abgleichs Schritt 1. Vorbereiten des Programms Periodenstatus für Abgleich und Archivierung (tfgld0177m000) Klicken Sie im Programm Periodenstatus für Abgleich und Archivierung (tfgld0177m000) auf Abgleichgruppen generieren, um anfängliche Datensätze für alle vorhandenen Abgleichgruppen zu erstellen. Sie können diese Funktion auch für später hinzugefügte Abgleichgruppen verwenden. Vorhandene Datensätze werden nicht geändert. Schritt 2. Initialisieren des Buchungsschemas und der Abgleichdaten Wenn dies nicht bereits geschehen ist, führen Sie das Programm Buchungsschemadaten initialisieren (tcfin0210m000) aus. Die Daten werden nur für die Pakete und Module generiert, die im Programm Implementierte Software-Komponenten (tccom0100s000) ausgewählt sind. Wenn Sie zusätzliche Pakete oder Module eingeschlossen oder Integrationsbelegarten für neu integrierte externe Anwendungen hinzugefügt haben, müssen Sie das Programm Buchungsschemadaten initialisieren (tcfin0210m000) erneut ausführen. Die zuvor initialisierten Daten sind nicht betroffen. Schritt 3. Einrichten der Daten der Abgleichgruppen Mit dem Programm Abgleichgruppen (tcfin0120m000) stellen Sie die Daten der generierten Abgleichgruppen fertig. Eine ausführliche Beschreibung der Abgleichgruppenmerkmale finden Sie unter Abgleichgruppendaten. Schritt 4. Erstellen von Anfangssalden für Abgleich Wenn Sie LN zum ersten Mal verwenden, müssen Sie die vorhandenen Salden Ihrer Sachkonten als Anfangssaldo in Finanzwesen erfassen. Als Teil der Abgleichseinrichtung können dieselben Anfangssalden auch in der Tabelle Abgleichdaten für die von Ihnen verwendeten Abgleichgruppen erstellt werden, beispielsweise für Arbeit im Umlauf (AiU)- und Bestandskonten. Verwenden Sie das Programm Anfangssalden für Abgleich (tfgld4195m000). Um zu prüfen, ob die erstellten Anfangssalden pro Sachkonto korrekt sind, starten Sie das Programm Abgleichdaten drucken (tfgld4495m000) und markieren das Kontrollkästchen Volle Spezifikation drucken, um einen Bericht zu drucken.
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