Vollständig bezahlte Eingangsrechnungen archivieren/löschen (tfacp2250m000)Mit diesem Programm löschen Sie vollständig bezahlte Eingangsrechnungen. Vollständig bezahlte Eingangsrechnungen sind Rechnungen mit einem Nullsaldo im Programm Offene Posten (tfacp2520m000), einschließlich aller zugehörigen Belege wie Zahlungen, Korrekturen usw. Wenn Sie eine bezahlte Rechnung löschen, löscht LN verbundene Belege, EK-Korrekturen, Adressen von einmaligen Handelspartnern und Zahlungsschemata und kopiert die Daten in die Archivfirma, die im Programm Firmenparameter (tfgld0503m000) definiert wurde. Eine Rechnung können Sie nur dann löschen, wenn die Rechnung, die Korrekturen und die Gutschriften journalisiert werden. Wenn Sie vollständig bezahlte Eingangsrechnungen archivieren und löschen, archiviert und löscht LN auch die Genehmigungshistorie. Fremdbearbeitungsrechnungen Sie können mit diesem Programm auch die Fremdbearbeitungsrechnungen archivieren bzw. löschen, die mit einem Bereich von Überweisungsvereinbarungen verbunden sind. LN archiviert bzw. löscht Fremdbearbeitungsrechnungen nur, wenn die folgenden beiden Bedingungen erfüllt sind:
Auswahlbereich Rechnungssteller Wählen Sie den Rechnungssteller aus. Rechnungsbuchungsschlüssel Wählen Sie den Buchungsschlüssel aus. Beleg Wählen Sie den Beleg aus. Rechnungsperiode Die Rechnungsperiode, mit der die Rechnungen verknüpft sind. Das Trennzeichen zwischen Jahr und Periode. Zahlung in Periode Die Rechnungsperiode, mit der die Zahlungen verknüpft sind. Überweisungsvereinbarung Wählen Sie die Überweisungsvereinbarung aus. Hinweis Dieses Feld ist nur anwendbar, wenn das Kontrollkästchen Fremdbearbeitungsrechnungen berücksichtigen oder Nur Fremdbearbeitungsrechnungen markiert wurde. Fremdbearbeitung Fremdbearbeitungsrechnungen berücksichtigen Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, werden bei der Verarbeitung Fremdbearbeitungsrechnungen berücksichtigt. Sie können einen Auswahlbereich von Überweisungsvereinbarungen eingeben. LN archiviert bzw. löscht die Fremdbearbeitungsrechnungen nur, wenn die folgenden beiden Bedingungen erfüllt sind:
Nur Fremdbearbeitungsrechnungen Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, archiviert bzw. löscht LN nur die Fremdbearbeitungsrechnungen, die mit dem Auswahlbereich von Überweisungsvereinbarungen verbunden sind. LN archiviert bzw. löscht die Fremdbearbeitungsrechnungen nur, wenn die folgenden beiden Bedingungen erfüllt sind:
Druckoptionen Gelöschte Rechnungen drucken Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, werden die gelöschten Rechnungsdaten in einem Bericht gedruckt. Fehlerbericht drucken Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, druckt LN einen Bericht mit aufgetretenen Fehlern. Archivieren/Löschen Vorgangsart Wählen Sie nach Bedarf Nur löschen, Nur archivieren oder Archivieren und löschen aus. Stammdaten archivieren Allgemeine Daten archivieren Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, archiviert Infor LN die allgemeinen Daten aus dem Paket Allgemeine Daten (TC). Finanzwesen Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, archiviert LN die Stammdaten aus Finanzwesen. Ursprungsfirma Code der Firma, für die eine Archivierung ausgeführt wird. Bezeichnung Die zum Code gehörende Bezeichnung. Archivfirma Die Archivfirma, auf die die Daten übertragen werden. Hinweis
Bezeichnung Die zum Code gehörende Bezeichnung. Texte archivieren Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, archiviert Infor LN die Texte, die sich auf die Stammdaten beziehen. Text überschreiben Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, überschreibt Infor LN die Texte, die sich auf die Stammdaten beziehen.
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