Vollständig bezahlte Eingangsrechnungen archivieren/löschen (tfacp2250m000)

Mit diesem Programm löschen Sie vollständig bezahlte Eingangsrechnungen.

Vollständig bezahlte Eingangsrechnungen sind Rechnungen mit einem Nullsaldo im Programm Offene Posten (tfacp2520m000), einschließlich aller zugehörigen Belege wie Zahlungen, Korrekturen usw.

Wenn Sie eine bezahlte Rechnung löschen, löscht LN verbundene Belege, EK-Korrekturen, Adressen von einmaligen Handelspartnern und Zahlungsschemata und kopiert die Daten in die Archivfirma, die im Programm Firmenparameter (tfgld0503m000) definiert wurde.

Eine Rechnung können Sie nur dann löschen, wenn die Rechnung, die Korrekturen und die Gutschriften journalisiert werden.

Wenn Sie vollständig bezahlte Eingangsrechnungen archivieren und löschen, archiviert und löscht LN auch die Genehmigungshistorie.

Fremdbearbeitungsrechnungen

Sie können mit diesem Programm auch die Fremdbearbeitungsrechnungen archivieren bzw. löschen, die mit einem Bereich von Überweisungsvereinbarungen verbunden sind.

LN archiviert bzw. löscht Fremdbearbeitungsrechnungen nur, wenn die folgenden beiden Bedingungen erfüllt sind:

  • Der Status der verbundenen Überweisungsvereinbarung lautet Abgeschlossen.
  • Alle Fremdbearbeitungsrechnungen, die zur Überweisungsvereinbarung gehören, sind vollständig bezahlt und stehen zum Archivieren oder Löschen bereit.

 

Auswahlbereich
Rechnungssteller
Wählen Sie den Rechnungssteller aus.
Rechnungsbuchungsschlüssel
Wählen Sie den Buchungsschlüssel aus.
Beleg
Wählen Sie den Beleg aus.
Rechnungsperiode
Die Rechnungsperiode, mit der die Rechnungen verknüpft sind.
Das Trennzeichen zwischen Jahr und Periode.
Zahlung in Periode
Die Rechnungsperiode, mit der die Zahlungen verknüpft sind.
Überweisungsvereinbarung
Wählen Sie die Überweisungsvereinbarung aus.
Hinweis

Dieses Feld ist nur anwendbar, wenn das Kontrollkästchen Fremdbearbeitungsrechnungen berücksichtigen oder Nur Fremdbearbeitungsrechnungen markiert wurde.

Fremdbearbeitung
Fremdbearbeitungsrechnungen berücksichtigen
Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, werden bei der Verarbeitung Fremdbearbeitungsrechnungen berücksichtigt. Sie können einen Auswahlbereich von Überweisungsvereinbarungen eingeben.

LN archiviert bzw. löscht die Fremdbearbeitungsrechnungen nur, wenn die folgenden beiden Bedingungen erfüllt sind:

  • Der Status der verbundenen Überweisungsvereinbarung lautet Abgeschlossen.
  • Alle Fremdbearbeitungsrechnungen, die zur Überweisungsvereinbarung gehören, sind vollständig bezahlt und stehen zum Archivieren oder Löschen bereit.
Nur Fremdbearbeitungsrechnungen
Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, archiviert bzw. löscht LN nur die Fremdbearbeitungsrechnungen, die mit dem Auswahlbereich von Überweisungsvereinbarungen verbunden sind.

LN archiviert bzw. löscht die Fremdbearbeitungsrechnungen nur, wenn die folgenden beiden Bedingungen erfüllt sind:

  • Der Status der verbundenen Überweisungsvereinbarung lautet Abgeschlossen.
  • Alle Fremdbearbeitungsrechnungen, die zur Überweisungsvereinbarung gehören, sind vollständig bezahlt und stehen zum Archivieren oder Löschen bereit.
Druckoptionen
Gelöschte Rechnungen drucken
Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, werden die gelöschten Rechnungsdaten in einem Bericht gedruckt.
Fehlerbericht drucken
Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, druckt LN einen Bericht mit aufgetretenen Fehlern.
Archivieren/Löschen
Vorgangsart
Wählen Sie nach Bedarf Nur löschen, Nur archivieren oder Archivieren und löschen aus.
Stammdaten archivieren
Allgemeine Daten archivieren
Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, archiviert Infor LN die allgemeinen Daten aus dem Paket Allgemeine Daten (TC).
Finanzwesen
Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, archiviert LN die Stammdaten aus Finanzwesen.
Ursprungsfirma
Code der Firma, für die eine Archivierung ausgeführt wird.
Bezeichnung
Die zum Code gehörende Bezeichnung.
Archivfirma
Die Archivfirma, auf die die Daten übertragen werden.
Hinweis
  • Dies ist ein Anzeigefeld.
  • Infor LN nimmt diesen Wert standardmäßig aus dem Feld Archivfirma im Programm Implementierte Software-Komponenten (tccom0500m000).
Bezeichnung
Die zum Code gehörende Bezeichnung.
Texte archivieren
Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, archiviert Infor LN die Texte, die sich auf die Stammdaten beziehen.
Text überschreiben
Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, überschreibt Infor LN die Texte, die sich auf die Stammdaten beziehen.