Eingangsrechnungen genehmigen (tfacp1142m000)

Mit diesem Programm führen Sie die folgenden Schritte aus:

  • Preisabweichungen genehmigen, die die definierten Toleranzen überschreiten
  • Buchungen für Zusatzkosten erstellen
  • Rechnungen zur Zahlung genehmigen

Klicken Sie im Menü Ansicht auf Sortieren. Wählen Sie anschließend Optionen für die Auflistung der Rechnungen aus, beispielsweise nach Sperrgrund, nach Genehmigungsdatum oder nach Handelspartner.

Im Menü Zusatzoptionen stehen Ihnen verschiedene Befehle zur Verfügung, mit deren Hilfe Sie:

  • Die Rechnungen genehmigen bzw. die Genehmigung aufheben. Im Untermenü müssen Sie auswählen, ob Sie die Rechnungen oder Zahlungen genehmigen oder die Genehmigung aufheben.

    Wenn Sie auf Rechnungen klicken, genehmigt der Befehl die Preisdifferenzen und Zusatzkosten oder hebt die Genehmigung auf. LN markiert das Kontrollkästchen Rechnung genehmigt oder löscht die Markierung.

    Wenn Sie auf Zahlungen klicken, genehmigt der Befehl die Zahlung oder hebt die Genehmigung auf. LN markiert das Kontrollkästchen Zur Zahlung genehmigt oder löscht die Markierung.

    Um einen zusammenhängenden Bereich auszuwählen, halten Sie die Umschalttaste gedrückt und klicken auf die erste und die letzte Rechnung im Bereich. Um mehrere einzelne Rechnungen auszuwählen, halten Sie die Strg-Taste gedrückt und klicken auf die einzelnen Rechnungen.

  • Verknüpfte Programme wie beispielsweise Abgeglichene Eingangsrechnung/Buchungen Auszug-Pos. (tfacp1133s000) und Historie Rechnungsgenehmigung (tfacp2510m000) starten.
  • Nur nicht genehmigte Rechnungen, genehmigte Rechnungen oder beide Arten anzeigen.
Genehmigen von Rechnungen

Um Preisdifferenzen und die Zahlung von Rechnungen genehmigen zu können, müssen Sie über die entsprechenden Berechtigungen verfügen. Für die Anzeige der Rechnungen, die Sie genehmigen können, benötigen Sie Ihren Code als zugewiesener Genehmigender.

Wenn Sie zur Genehmigung von Rechnungen, die Zahlungsgenehmigungen erfordern, berechtigt sind und das Kontrollkästchen Rechnung genehmigt markieren, setzt LN das Feld Zur Zahlung genehmigt automatisch auf Ja.

Falls der Rechnungsbetrag oder die Preisdifferenz den Betrag übersteigt, den Sie genehmigen dürfen, müssen Sie die Rechnung einem anderen Anwender zuweisen. Klicken Sie im Menü Zusatzoptionen auf Rechnungsdaten, um das Unterprogramm Daten Eingangsrechnung (tfacp2100s000) zu starten. Im Feld Zugewiesener Genehmigender können Sie einen zugewiesenen Genehmigenden eingeben.

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Zugewiesener Genehmigender
Der zugewiesene Genehmigende, für den Sie die Rechnungen anzeigen.

Falls dieses Feld leer ist, zeigt das Programm die Rechnungen an, mit denen kein zugewiesener Genehmigender verknüpft ist.

Um den zugewiesenen Genehmigenden zuzuweisen oder zu ändern, klicken Sie im Menü Zusatzoptionen auf Rechnungsdaten. Das Unterprogramm Daten Eingangsrechnung (tfacp2100s000) wird gestartet. Sie können den Wert im Feld Zugewiesener Genehmigender ändern.

Sperrgrund
Ein mit der Eingangsrechnung verknüpfter Code, um die Zahlung dieser Rechnung zu sperren.

Dieses Feld ist leer, wenn mit der Rechnung kein Sperrgrund verknüpft ist.

Um einen Sperrgrund hinzuzufügen oder zu entfernen, klicken Sie im Menü Zusatzoptionen auf Rechnungsdaten. Das Unterprogramm Daten Eingangsrechnung (tfacp2100s000) wird gestartet. Sie können den Wert im Feld Sperrgrund ändern.

Beleg
Der Buchungsschlüssel der Rechnung.
Beleg
Die ID-Nummer der Rechnung.
Genehmigen vor
Die Rechnung muss vor diesem Datum genehmigt werden.
Rechnung genehmigt
Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, wurden die Preisdifferenz und die Zusatzkosten genehmigt.

Markieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Rechnung zu genehmigen. Sie müssen zum Genehmigen der Beträge von Preisdifferenzen und Zusatzkosten berechtigt sein.

Wenn Sie zur Genehmigung von Rechnungen, die Zahlungsgenehmigungen erfordern, berechtigt sind und das Kontrollkästchen Rechnung genehmigt markieren, markiert LN automatisch das Kontrollkästchen Zur Zahlung genehmigt.

Zur Zahlung genehmigt
Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, ist die Rechnung zur Zahlung genehmigt.

Markieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Rechnung zur Zahlung zu genehmigen.

Falls die Rechnung keine Zahlungsgenehmigung erfordert, setzt LN dieses Feld auf ---.

Preisdifferenzen
Die Preisdifferenz.
Zusatzkosten
Der Gesamtbetrag der Zusatzkosten buchungen, die mit der Rechnung verknüpft sind.
Währung
Die Währung, die Sie für diesen Rechnungssteller verwenden.
Betrag
Der Nettorechnungsbetrag: der gesamte Rechnungsbetrag abzüglich des gesamten USt-Betrags.
Handelspartner
Der Rechnungssteller.
Text
Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, ist ein Text vorhanden.
Rechnungsart
Rechnungsart

 

Berechtigungen für Eingangsrechnungen
Startet das Programm Berechtigungen für Eingangsrechnungen (tfacp0150m000). Dort können Sie bestimmte Anwender zur Genehmigung von Preisdifferenzen berechtigen, die beim Abgleichen und Genehmigen von Eingangsrechnungen festgestellt wurden.
Nicht genehmigte Rechnungen
Zeigt nur Rechnungen an, die noch nicht genehmigt wurden.
Genehmigte Rechnungen
Zeigt nur bereits genehmigte Rechnungen an.
Alle Rechnungen
Zeigt sowohl genehmigte als auch nicht genehmigte Rechnungen an.
Rechnungsdaten
Startet das Programm Daten Eingangsrechnung (tfacp2100s000). Dort können Sie die Rechnungsdaten anzeigen sowie den Sperrgrund und den zugewiesenen Genehmigenden der Rechnung eingeben oder ändern.
Historie Rechnungsgenehmigung
Startet das Programm Historie Rechnungsgenehmigung (tfacp2510m000), in dem Sie die Genehmigungshistorie der ausgewählten Eingangsrechnung anzeigen können.
Zahlungsberechtigungen für Eingangsrechnungen
Startet das Programm Zahlungsberechtigungen für Eingangsrechnungen (tfacp0114m000), in dem Sie Anwender dazu berechtigen können, Eingangsrechnungen zur Zahlung zu genehmigen.