Historie VK-Aufträge/-Lieferabrufe archivieren und löschen (tdsls5201m000)

	Historie VK-Aufträge/-Lieferabrufe archivieren und löschen (tdsls5201m000) Mit diesem Programm können sie die VK-Auftragshistorie, die Teilrechnungshistorie sowie die VK-Lieferabrufhistorie löschen oder archivieren oder archivieren und löschen. In den Historiedateien befinden sich VK-Auftragsdaten bzw. VK-Teilrechnungsdaten sowie VK-Lieferabrufdaten. Diese Dateien werden automatisch aktualisiert, wenn VK-Aufträge generiert, geändert oder gelöscht werden. Bei VK-Lieferabrufen werden diese Dateien automatisch aktualisiert, wenn der Status Genehmigt lautet usw. Die Menge an Historiedaten kann durch das Löschen der Dateien eingeschränkt werden. Sie dürfen die Historiedaten nur in den folgenden Fällen löschen: Der Auftrag bzw. der Abruf bzw. die jeweilige Position werden verarbeitet und sind daher in den aktuellen Tabelle nicht mehr vorhanden. Wenn Paket Finanzwesen den Löschvorgang aktiviert, werden die Historiedaten beispielsweise für den Abgleich nicht mehr benötigt. Hinweis Die Archivierungsfunktion ist in diesem Programm nur verfügbar, wenn das Kontrollkästchen Archivierung für VK-Aufträge implementiert im Programm Parameter VK-Aufträge (tdsls0100s400) oder das Kontrollkästchen Archivierung für VK-Lieferabrufe implementiert im Programm Parameter VK-Lieferabruf (tdsls0100s500) aktiviert ist. Das Verfahren zum Löschen der Auftragshistoriedaten basiert auf dem Wert des Feldes Verfahren zum Löschen von Auftragshistoriedaten im Programm Parameter VK-Aufträge (tdsls0100s400). Die Auftragshistorie wird als Basis für das Modul "Statistik" verwendet. Die Statistik kann nicht vollständig aktualisiert werden, wenn Sie die Auftrags-/Bestellhistorie archivieren und/oder löschen. Wenn Sie die Auftragshistorie bis zu einer bestimmten Rechnungsperiode archivieren, ist es ratsam, auch die Statistik bis zu dieser Rechnungsperiode zu archivieren. Systemleistung Die Einstellungen in diesem Programm können Auswirkungen haben auf die Systemleistung und Datenbankwachstum. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Löschen und Archivieren von (Historie)daten. Verwandte Themen VK-Auftrags- und VK-Abrufhistorie Abgleich - Überblick Archivieren oder löschen Das Verfahren zum Verarbeiten der Daten. Sie können Löschen, Archivieren oder Beides auswählen. Fehler drucken Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist und Fehler beim Löschen oder Archivieren auftreten, wird ein Fehlerbericht generiert. Löschen Auftragshistorie löschen Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, werden Auftrags- und Teilrechnungshistoriedaten gelöscht/archiviert. Löschen bis Buchungsdatum Buchungsdatum/-zeit, bis zu dem/der die Auftragshistoriedaten gelöscht/archiviert werden müssen. Hinweis Sie können keine Historie von Aufträgen bzw. Auftragspositionen löschen/archivieren, deren Buchungsdatum nach dem in diesem Feld eingegebenen Datum liegt. Abrufhistorie löschen Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, werden die Abrufhistoriedaten gelöscht/archiviert. Löschen bis Buchungsdatum Buchungsdatum/-zeit, bis zu dem/der die Abrufhistoriedaten gelöscht/archiviert werden müssen. Hinweis Sie können keine Historie von Abrufen bzw. Abrufpositionen löschen/archivieren, deren Buchungsdatum nach dem in diesem Feld eingegebenen Datum liegt. Letzte Einträge überspringen Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, bleiben die letzten Historieeinträge erhalten und werden nicht gelöscht. Archivieren Ursprungsfirma Die Firma, für die die Daten archiviert werden. Archivfirma Die Archivfirma, in die die Daten übertragen werden. Hinweis Diese Firma wird aus dem Feld Archivfirma im Programm Implementierte Software-Komponenten (tccom0500m000) abgerufen. Allgemeine Daten - Stammdaten archivieren Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, werden allgemeine Daten aus Allgemeine Daten (TC) archiviert. Hinweis Dieses Kontrollkästchen ist nur verfügbar, wenn das Kontrollkästchen Allg. Daten nur über Progr. "Allgemeine Daten archivieren" archivieren im Programm Parameter Allgemeine Daten (COM) (tccom5000m000) nicht markiert ist. Sie können auch das Programm Allgemeine Daten archivieren (tccom0250m000) zum Archivieren von allgemeinen Daten verwenden. Verkauf - Stammdaten archivieren Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, werden allgemeine Daten aus dem Paket Verkauf archiviert. Hinweis Dieses Kontrollkästchen ist nur verfügbar, wenn das Kontrollkästchen Allg. Daten nur über Progr. "Allgemeine Daten archivieren" archivieren im Programm Parameter Allgemeine Daten (COM) (tccom5000m000) gelöscht wird. Sie können auch das Programm Allgemeine Daten archivieren (tccom0250m000) zum Archivieren von allgemeinen Daten verwenden. Text archivieren Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, werden auch Texte archiviert. Text überschreiben Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, werden Texte, die bereits in der Archivfirma vorhanden sind, durch die ursprünglichen Texte ersetzt.