VK-Freigabepositionen (tdsls3508m100)Mit diesem Programm können Sie jene VK-Freigabe positionen anzeigen, die auf Basis der Filtereinstellungen im Programm VK-Freigaben (tdsls3612m100) angezeigt werden. Wenn Sie auf eine Position doppelklicken, wird das Programm VK-Freigabepositionen (tdsls3508m000) aufgerufen.
Freigabe Damit werden anhand einer Freigabenummer die VK-Lieferabrufe mit folgenden gemeinsamen Eigenschaften gekennzeichnet:
Version Eine Nummer, die eindeutig die Version der Freigabe kennzeichnet. Die Versionsnummer der Freigabe weist auf die Aktualisierungen hin, die an den Handelspartner geschickt wurden. Position Die Nummer der VK-Freigabeposition. Kunde Hierbei handelt es sich meist um eine Einkaufsabteilung des Kunden. Ein Kunde ist ein Handelspartner, der bei Ihrem Unternehmen Waren oder Dienstleistungen bestellt, Eigentümer von Installationen ist, die Sie instand halten, oder für den Sie ein Projekt durchführen. Eine Vereinbarung mit einem Kunden kann folgende Daten enthalten:
Warenempfänger Der Warenempfänger, an den Sie die Waren liefern werden. Artikel Der Artikel. Wenn ein eingehender EDI-Artikel während der Verarbeitung der EDI-Nachrichten nicht erfolgreich konvertiert werden konnte, wird dieses Feld leer gelassen. Hinweis Wenn den Freigaben, für die das Feld Herkunft VK-Freigabe auf EDI gesetzt ist, manuell Positionen hinzugefügt werden, können Sie das Feld Artikel leer lassen und nur den Kundenartikel angeben. Die Konvertierung des Artikel-Codes erfolgt während der Verarbeitung der VK-Freigabe, wenn die Konvertierungseinstellungen korrekt definiert wurden. Kundenartikel Der ID-Code eines Artikels (Produkt, Komponente oder Teil). Der Artikel-Code kann aus mehreren Feldern oder Segmenten bestehen. Dieses Feld wird automatisch durch den eingehenden EDI-Artikelcode belegt, der beim Verarbeiten der EDI-Nachrichten konvertiert werden muss. Hinweis Wenn den Freigaben, für die das Feld Herkunft VK-Freigabe auf EDI gesetzt ist, manuell Positionen hinzugefügt werden, können Sie das Feld Artikel leer lassen und nur den Kundenartikel angeben. Die Konvertierung des Artikel-Codes erfolgt während der Verarbeitung der VK-Freigabe, wenn die Konvertierungseinstellungen korrekt definiert wurden. Freigabeart Über diese Klassifizierung wird die Art der Freigabe festgelegt, auf deren Basis Abrufanforderungen gruppiert und EDI-Nachrichten generiert werden können. Diese Nachrichten werden durch den verwendeten Abruf angegeben. Zulässige Werte Herkunft Die Herkunft, die zum Erstellen der VK-Freigabeposition geführt hat. Status Erstellt am Gibt an, wann (Datum und Uhrzeit) die VK-Freigabeposition erstellt wurde. Warnungen vorhanden Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, ist eine Warnmeldung mit der VK-Freigabeposition verknüpft. Klicken Sie auf Meldungsprotokoll, um die Warnmeldungen im Programm Meldungsprotokoll (tcstl1500m000) anzuzeigen. Fehler vorhanden Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, ist eine Fehlermeldung mit der VK-Freigabeposition verknüpft. Klicken Sie auf Meldungsprotokoll, um die Fehlermeldung im Programm Meldungsprotokoll (tcstl1500m000) anzuzeigen. Freigabe Kunde Hierbei handelt es sich um die Freigabenummer des Handelspartners. Diese Nummer kann zu Referenzzwecken verwendet werden. Voreinstellung Die Voreinstellung für dieses Feld wird dem Programm VK-Freigaben (tdsls3512m000) entnommen. Version Hierbei handelt es sich um die Nummer der Freigabeversion des Handelspartners. Diese Nummer kann zu Referenzzwecken verwendet werden. Voreinstellung Die Voreinstellung für dieses Feld wird dem Programm VK-Freigaben (tdsls3512m000) entnommen. Kundenfreigabeposition Hierbei handelt es sich um die Nummer der Freigabeposition des Handelspartners. Diese Nummer kann zu Referenzzwecken verwendet werden. Kundenauftrag Hinweis Wenn das Kontrollkästchen Kundenaufträge für Abrufe verwenden im Programm Parameter VK-Lieferabruf (tdsls0100s500) markiert ist, wird diese Kundenauftragsreferenz mit der Kundenauftragsreferenz für die VK-Vertragsposition verglichen. Kundenvertragsreferenz Hinweis Dieses Feld ist nur gültig, wenn das Kontrollkästchen Kundenvertragsreferenz für Abrufe verwenden im Programm Parameter VK-Lieferabruf (tdsls0100s500) markiert ist. Diese Kundenvertragsreferenz wird mit der Kundenvertragsreferenz für die VK-Vertragsposition verglichen. Abruf Der VK-Lieferabruf, auf den sich die VK-Freigabeposition bezieht. Abrufversion Verarbeitet am Gibt an, wann (Datum und Uhrzeit) die VK-Freigabeposition in einen VK-Lieferabruf umgewandelt wurde. Artikelkodierung Eine externe, alternative Art der Artikelkodierung. Kodierungssysteme können allgemeine Standardsysteme (z. B. EAN) oder von einem bestimmten Handelspartner abhängige Systeme sein. Hinweis Dieses Feld dient der Konvertierung eines eingehenden EDI-Artikelcodes. Artikel umwandeln Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, muss noch ein EDI-Artikel umgewandelt werden. Hinweis Wenn eine Konvertierung während der Verarbeitung von Freigaben in Abrufe erforderlich ist, markiert das Modul Elektronischer Datenaustausch dieses Kontrollkästchen automatisch. Adresse Warenempfänger Die Adresse des Warenempfängers. EDI-Handelspartner Der EDI- Kunde, der für die Konvertierung eines eingehenden EDI-Artikelcodes verwendet wird. Die Konvertierung des Artikel-Codes erfolgt während der Verarbeitung der VK-Freigabe, wenn die Konvertierungseinstellungen korrekt definiert wurden. Chargenauswahl Definieren Sie Versandbedingungen für Chargenartikel. Zulässige Werte
VK-Abteilung Die VK-Abteilung. Währung Die Währung, in der die Beträge im VK-Lieferabruf angegeben werden. Fakturierung im Gutschriftverfahren Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, kann eine Fakturierung im Gutschriftverfahren erfolgen. In diesem Fall wird die Rechnung vom Kunden erstellt. Voreinstellung Wenn die VK-Freigabe:
Fortschrittszahlen zurückgesetzt am Das Fortschrittszahlen-Rücksetzdatum des Handelspartners. Lieferfortschrittszahl Die kumulierte Menge, die Sie für den VK-Lieferabruf insgesamt versendet haben, angegeben in der Bestandseinheit. Hinweis Wenn dieses Feld belegt ist, werden die Fortschrittszahlen mit den von der externen Komponente erhaltenen Fortschrittszahlendaten synchronisiert. Bestandseinheit Die Bestandseinheit. Wareneingangsfortschrittszahlen Die kumulierte Menge, die Ihr Handelspartner insgesamt für den VK-Lieferabruf erhalten hat, angegeben in der Bestandseinheit. Vorherige Bedarfsfortschrittszahlen Die Bedarfsfortschrittszahl in der Bestandseinheit, die Sie von Ihrem Handelspartner erhalten haben. Letzte eingegangene Menge Die Menge, die Ihr Handelspartner mit der letzten Lieferung für den VK-Lieferabruf erhalten hat, angegeben in der Bestandseinheit. Letztes Wareneingangsdatum Das Datum, an dem Ihr Handelspartner das letzte Mal eine Lieferung für den VK-Lieferabruf erhalten hat. Letzte Lieferavisnummer Die Nummer des Lieferavis, das Sie der letzten Sendung für den VK-Lieferabruf vorausgesendet haben. Letzte Sendung die Nummer der letzten Sendung, die Ihr Handelspartner für den VK-Lieferabruf erhalten hat Fertigungsfreigabe gültig bis Hinweis Dieses Datum kann nicht vor dem aktuellen Tagesdatum liegen. Materialfreigabe gültig bis Hinweis Dieses Datum kann nicht vor dem Datum im Feld Fertigungsfreigabe gültig bis liegen. Fertigungsfreigabe Eine gültige Freigabe, mit der Fertigung der Menge von Artikeln zu beginnen, die für einen VK-Lieferabruf benötigt wird. Die Angabe erfolgt in der Bestandseinheit. Materialfreigabe Eine gültige Freigabe, Rohmaterial einzukaufen, das für die Fertigung der Menge von Artikeln erforderlich ist, die für einen VK-Lieferabruf benötigt wird. Die Angabe erfolgt in der Bestandseinheit. Text Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, ist ein Text vorhanden. Zusatzangaben Anwenderdefinierte Felder mit diversen Feldformaten, die zu verschiedenen Programmen hinzugefügt werden, in denen Anwender diese Felder bearbeiten können. Die Inhalte in diesen Feldern sind mit keiner funktionalen Logik verknüpft. Felder für Zusatzangaben können mit Datenbanktabellen verknüpft werden. Wenn eine Verknüpfung mit einer Tabelle besteht, entsprechen die in den Programmen angezeigten Felder den jeweiligen Datenbanktabellen. Beispielsweise wird ein für Tabelle whinh200 definiertes Feld als zusätzliches Feld im Programm Lageraufträge (whinh2100m000) angezeigt. Die Inhalte von zusätzlichen Feldern können zwischen Datenbanktabellen übertragen werden. Zum Beispiel werden die Daten, die ein Anwender in Feld A für Zusatzinformationen im Programm Lageraufträge (whinh2100m000) eingegeben hat, an Feld A für Zusatzinformationen im Programm Sendungen (whinh4130m000) übertragen. Hierfür müssen Felder mit Zusatzangaben mit identischen Feldformaten und Feldname A für die Tabellen whinh200 und whinh430 vorhanden sein (whinh430 entspricht dem Programm Sendungen (whinh4130m000)).
Status ändern in "Ausnahme" Status ändern in "Erstellt" Für Ausnahmepositionen wechselt der Status der VK-Freigabeposition in Erstellt. Positionen mit dem Status Erstellt können in VK-Lieferabrufe umgewandelt werden.
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