Die Vertragsnummer, mit deren Hilfe der VK-Vertrag festgelegt ist.
VK-Verträge (tdsls3500m000)Mit diesem Programm können Sie VK-Vertragsköpfe anzeigen, erfassen und verwalten. Sie können aus dem Haupt- in das Unterprogramm verzweigen, indem Sie auf eine der folgenden Optionen klicken:
Wenn Sie doppelt auf einen Datensatz oder einmal auf die Schaltfläche Neu klicken, wird das Programm VK-Vertrag - Positionen (tdsls3600m000) aufgerufen. Hinweis Klicken Sie auf Sortieren nach im Menü Ansicht, um eine andere Ansicht des Programms zu wählen. Daraufhin wird die Titelleiste, die Spaltenreihenfolge und die Anzahl der Ansichtsfelder in diesem Programm geändert.
Vertrag Die Vertragsnummer, mit deren Hilfe der VK-Vertrag festgelegt ist. Kunde Hierbei handelt es sich meist um eine Einkaufsabteilung des Kunden. Ein Kunde ist ein Handelspartner, der bei Ihrem Unternehmen Waren oder Dienstleistungen bestellt, Eigentümer von Installationen ist, die Sie instand halten, oder für den Sie ein Projekt durchführen. Eine Vereinbarung mit einem Kunden kann folgende Daten enthalten:
Hinweis Wenn Sie einen Absatzförderungsvertrag definieren möchten, müssen Sie dieses Feld leer lassen und das Feld Art auf Sondervertrag setzen. Vertragsart Die Vertragsart gibt an, ob es sich bei dem Vertrag um einen Standard- oder einen Sondervertrag handelt. Kundenauftrag Hinweis Sie können nur dann einen Wert in diesem Feld angeben, wenn das Kontrollkästchen Kundenaufträge für Abrufe verwenden im Programm Parameter VK-Lieferabruf (tdsls0100s500) markiert ist. Dieser Wert wird als Voreinstellung aus dem Programm VK-Vertragspositionen (tdsls3501m000) übernommen. Maßnahme bei abweichendem Kundenauftrag Die Maßnahme, die ausgeführt werden muss, wenn der Kundenauftrag für eine eingehende VK-Freigabe angegeben wird und vom Kundenauftrag im Programm VK-Vertragspositionen (tdsls3501m000) abweicht. Hinweis Dieses Feld ist nur verfügbar, wenn eine Kundenauftragsnummer im Feld Kundenauftrag angegeben wurde. Dieser Wert wird als Voreinstellung in das Feld Maßnahme bei abweichendem Kundenauftrag im Programm VK-Vertragspositionen (tdsls3501m000) eingefügt. Zulässige Werte Vorgehen bei abweichenden leeren Kundenauftragsnummern Die Maßnahme, die ausgeführt werden muss, wenn der Kundenauftrag für eine eingehende VK-Freigabe nicht angegeben wird und vom festgelegten Kundenauftrag im Programm VK-Vertragspositionen (tdsls3501m000) abweicht. Hinweis Dieses Feld ist nur verfügbar, wenn eine Kundenauftragsnummer im Feld Kundenauftrag angegeben wurde. Dieser Wert wird als Voreinstellung aus dem Programm VK-Vertragspositionen (tdsls3501m000) übernommen. Zulässige Werte Kundenvertragsreferenz Hinweis Sie können nur dann einen Wert in diesem Feld angeben, wenn das Kontrollkästchen Kundenvertragsreferenz für Abrufe verwenden im Programm Parameter VK-Lieferabruf (tdsls0100s500) markiert ist. Dieser Wert wird als Voreinstellung aus dem Programm VK-Vertragspositionen (tdsls3501m000) übernommen. Bedingungs-ID Die Bedingungsvereinbarung, die mit dem VK-Vertrag verknüpft ist. Vertragswert Der Gesamtwert der mit dem Vertrag erfassten Waren. Dieses Feld enthält die Summe der Positionsbeträge für alle verknüpften Vertragspositionen mit den Status Frei und Aktiv. Ein Vertragspositionsbetrag wird wie folgt berechnet: Vereinbarte Menge * Preis - Rabatt Vertragsdatum Das Vertragsdatum. Vertragsstatus Der Status des VK-Vertrags. Ein Vertrag kann folgende Status aufweisen:
Sie können jedem Vertrag über einen der folgenden Befehle einen Status zuweisen:
Hinweis Im Programm VK-Vertragspositionen (tdsls3501m000) haben Sie die folgenden Möglichkeiten:
Interner Vertriebsbeauftragter Der interne Vertriebsbeauftragte. Hinweis
VK-Abteilung Eine Abteilung, die im Rahmen des Geschäftsmodells des Unternehmens zur Verwaltung der VK-Geschäftspartner der Handelspartner identifiziert wurde. Die VK-Abteilung wird verwendet, um die Stellen festzulegen, die für die VK-Aktivitäten in der Organisation verantwortlich sind. Voreinstellung Wenn Sie einen VK-Vertrag erfassen, liest LN die Verkaufsabteilung aus dem Programm Kunden (tccom4110s000) ein. Dieser Wert kann geändert werden. Wenn im Programm Kunden (tccom4110s000) keine Verkaufsabteilung gefunden werden kann, sucht LN im Programm Anwenderprofile (tdsls0139m000) weiter. Wenn auch im Programm Anwenderprofile (tdsls0139m000) keine Verkaufsabteilung gefunden werden kann, wurde keine VK-Abteilung definiert. Folglich kann LN auch keine VK-Abteilung voreinstellen. Auftragsart Die Auftragsart. Referenz A Die erste zusätzliche Referenzangabe, durch die der Auftrag oder die Anfrage identifiziert werden. Diese Referenz erscheint auf verschiedenen Auftragsdokumenten und Listen. Referenz B Die Referenz B. Ursprungsvertrag Die Nummer des Ursprungsvertrags, auf dem der aktuelle VK-Vertrag basiert. Wenn dieser Vertrag aus einem anderen Vertrag kopiert wird, wird in dieses Feld automatisch die Nummer des Ursprungsvertrags eingetragen. Dieses Feld kann auch manuell ausgefüllt werden. Gültig ab Der Gültigkeitsbeginn. Hinweis Wenn Sie den Gültigkeitsbeginn ändern, fragt LN nach, ob auch der Gültigkeitsbeginn der Positionen geändert werden soll. LN überprüft daraufhin, ob die Gültigkeits- und Ablaufdaten der Positionen innerhalb des für den Kopf definierten Gültigkeitszeitraums liegen. Die Datumsangaben für die Positionen dürfen nicht außerhalb des für den Kopf festgelegten Zeitraums (Datumsbereichs) liegen. Gültig bis Das Gültigkeitsende. Hinweis Wenn Sie das Ablaufdatum ändern, fragt LN nach, ob auch die Ablaufdaten der Positionen geändert werden soll. LN überprüft daraufhin, ob die Gültigkeits- und Ablaufdaten der Positionen innerhalb des für den Kopf definierten Gültigkeitszeitraums liegen. Die Datumsangaben für die Positionen dürfen nicht außerhalb des für den Kopf festgelegten Zeitraums (Datumsbereichs) liegen. Externer Vertriebsbeauftragter Der externe Vertriebsbeauftragte. Hinweis
Vertragsbestätigung Sie können angeben, ob eine Vertragsbestätigung gedruckt werden muss. Druckstatus In diesem Feld wird der Druckstatus der Vertragsbestätigung angezeigt. Im Programm VK-Vertragsbestätigungen drucken (tdsls3405m000) können Sie Vertragsbestätigungen drucken. Hinweis Wenn das Kontrollkästchen Vertragsbestätigung nach Änderung neu drucken im Programm Parameter VK-Verträge (tdsls0100s300) markiert ist und der Vertrag nach der abschließenden Vertragsbestätigung gedruckt wird, wird der Druckstatus automatisch auf Geändert gesetzt. Sie können dann die Vertragsbestätigung neu drucken. Wenn das Kontrollkästchen Vertragsbestätigung nach Änderung neu drucken im Programm Parameter VK-Verträge (tdsls0100s300) nicht markiert ist und der Vertrag nach dem Druck der abschließenden Vertragsbestätigung geändert wird, verbleibt der Druckstatus unverändert auf Original gedruckt. Zulässige Werte Ansprechpartner Der Ansprechpartner des Kunden. Telefon Die Telefonnummer (Durchwahl) Ihres Ansprechpartners. Adresse Die Adresse des Kunden. Voreinstellung LN entnimmt die voreinzustellende Adresse des Kunden dem Programm Kunden (tccom4110s000). Adresse Hierbei handelt es sich um die vollständigen Angaben zur Adresse, wie z. B. Postanschrift, Telefon-, Fax- und Telex-Nummern, E-Mail- und Internet-Adressen, Steuernummer und Tourendaten. Handelspartner Handelspartner, an den Sie die bestellten Waren versenden. Dies ist meist ein Verteilungszentrum oder Lager des Kunden. Die Definition enthält das voreingestellte Lager, von dem aus die Waren versendet werden, den Spediteur, der den Transport durchführt, und den entsprechenden Kunden. Adresse Hierbei handelt es sich um die vollständigen Angaben zur Adresse, wie z. B. Postanschrift, Telefon-, Fax- und Telex-Nummern, E-Mail- und Internet-Adressen, Steuernummer und Tourendaten. Ansprechpartner Der Ansprechpartner. Lieferbedingungen Mit dem Handelspartner vereinbarte Bedingungen, wie die Waren geliefert werden. Die entsprechenden Angaben werden in diversen Auftragsdokumenten aufgeführt. Voreinstellung LN entnimmt den voreinzustellenden Wert dem Programm Kunden (tccom4110s000). Hinweis Eine Beschreibung der Lieferbedingungen wird auf die Vertragsbestätigung gedruckt. Eigentumsübergabe Ort, an dem die Eigentumsrechte übertragen werden. An diesem Ort geht das Risiko vom Verkäufer auf den Käufer über. Spediteur Unternehmen, das Transportleistungen anbietet. Sie können einen Standardspediteur sowohl mit einem Warenversender als auch mit einem Warenempfänger verknüpfen. Außerdem können Sie VK-Aufträge und Bestellungen auf einem Warenbegleitschein nach dem Spediteur sortiert drucken. Für Bestellungen und die Fakturierung müssen Sie einen Spediteur als Handelspartner definieren. Handelspartner Der Handelspartner, an den Sie Rechnungen verschicken. Hierbei handelt es sich meist um die Kreditorenbuchhaltung des Kunden. Die Definition beinhaltet die Standardwährung und den Wechselkurs, das Fakturierungsverfahren und die Fakturierungshäufigkeit, Informationen über das Kreditlimit des Kunden, die Zahlungsbedingungen und den entsprechenden Zahlungsleistenden. Adresse Hierbei handelt es sich um die vollständigen Angaben zur Adresse, wie z. B. Postanschrift, Telefon-, Fax- und Telex-Nummern, E-Mail- und Internet-Adressen, Steuernummer und Tourendaten. Ansprechpartner Der Ansprechpartner. Währung Die Währung, in der die Beträge auf dem Vertrag ausgedrückt werden. Voreinstellung LN übernimmt die voreingestellte Währung aus dem Programm Rechnungsempfänger (tccom4112s000). Steuerklasse Die Steuerklasse. Voreinstellung Der Wert dieses Feldes wird als Voreinstellung aus dem Feld Steuerklassen des Handelspartners des Programms Rechnungsempfänger (tccom4112s000) übernommen. Handelspartner Handelspartner, von dem Sie Zahlungen erhalten. Hierbei handelt es sich meist um die Kreditorenbuchhaltung des Kunden. Die Definition beinhaltet die Standardwährung und den Wechselkurs, die Bankverbindung des Kunden, die Art der zu versendenden Mahnschreiben und die Mahnhäufigkeit. Adresse Hierbei handelt es sich um die vollständigen Angaben zur Adresse, wie z. B. Postanschrift, Telefon-, Fax- und Telex-Nummern, E-Mail- und Internet-Adressen, Steuernummer und Tourendaten. Ansprechpartner Der Ansprechpartner. Vollständiger Name Der vollständige Name des Ansprechpartners. Zahlungsbedingungen Vereinbarungen über die Art und Weise, in der Rechnungen bezahlt werden. Zu den Zahlungsbedingungen gehören Angaben über:
Mit Hilfe der Zahlungsbedingungen können Sie Folgendes berechnen:
Sie können für die Zahlungs- und Rabattperiode ein Ablaufdatum eingeben, das auf den Zahlungsbedingungen der Ausgangsrechnung basiert. Hinweis
Kreditprovision Der Prozentsatz des Rechnungsbetrages, der vom Rechnungsempfänger zusätzlich gezahlt werden muss, wenn die Rechnung nicht innerhalb eines bestimmten Zeitraums bezahlt wird. Voreinstellung LN übernimmt die voreingestellte Kreditprovision aus dem Programm Rechnungsempfänger (tccom4112s000). Zahlungsverfahren Das Zahlungsverfahren. Text Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, ist für den Vertrag ein Kopftext vorhanden.
Beenden Beendet einen VK-Vertrag. Sie können VK-Lieferabrufe nicht für beendete Standardverträge und VK-Aufträge nicht aus beendeten Sonderverträgen erstellen. Aktivieren Aktiviert einen VK-Vertrag. Köpfe oder Positionen mit dem Status Aktiv können nicht geändert werden. Nach Möglichkeit aktiviert LN den gesamten Vertrag und die Positionen. Positionsstatus können unabhängig vom Kopf aktiviert werden. Deaktivieren Deaktiviert einen VK-Vertrag. Dieser Schritte ändert den Status von Aktiv in Frei. Nach Möglichkeit deaktiviert LN den gesamten Vertrag und die Positionen. Positionsstatus können unabhängig vom Kopf deaktiviert werden. Offene Verträge Zeigt nur VK-Verträge mit den Status Frei oder Aktiv an. Alle Verträge Zeigt alle VK-Verträge an.
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