Bestell-/Abrufhistorie archivieren und löschen (tdpur5201m000)

	Bestell-/Abrufhistorie archivieren und löschen (tdpur5201m000) Mit diesem Programm können Sie die Bestell- und die EK-Lieferabrufhistorie löschen oder archivieren oder archivieren und löschen. Damit die Bestell-/Abrufhistorie gedruckt werden kann, dürfen der Auftrag/Abruf bzw. die Auftrags-/Abrufposition nicht mehr in den aktuellen Tabellen vorhanden sein. Die Bestellung/der Abruf bzw. deren Positionen müssen also fakturiert und logistisch abgeschlossen sein. Sie können Historiedaten nur unter den folgenden Bedingungen löschen: Die Daten sind für Abgleich zwecke nicht erforderlich. Folglich können Sie Bestell-/Abrufhistoriedaten nur löschen, wenn die finanziellen Buchungen der Bestellung/des Abrufs (der Position): im Programm Abgleich Logistik - Finanzwesen (tfgld4595m000) auf endgültig genehmigt gesetzt wurden. in einer Rechnungsperiode verarbeitet wurden, die im Programm Periodenstatus (tfgld0107m000) den Status Abgeschlossen oder Endgültig abgeschlossen aufweist. Die Daten werden in die Aktualisierung der Statistik im Programm Statistik aktualisieren (tdsta2250m000) einbezogen. Dies gilt nur, wenn das Modul “Statistik“ implementiert wurde. Sie können die entsprechende Einstellung im Feld EK-/VK-Statistik (STA) des Programms Implementierte Software-Komponenten (tccom0100s000) vornehmen. Hinweis Die Archivierungsfunktion ist in diesem Programm nur verfügbar, wenn das Kontrollkästchen Archivierung für Bestellungen implementiert im Programm Parameter Bestellungen (tdpur0100m400) oder das Kontrollkästchen Archivierung für EK-Lieferabrufe implementiert im Programm Parameter EK-Lieferabrufe (tdpur0100m500) aktiviert ist. Das Verfahren zum Löschen der Bestellhistorie basiert auf dem Wert des Feldes Verfahren zum Löschen von Auftragshistoriedaten im Programm Parameter Bestellungen (tdpur0100m400). Die Bestellhistorie wird als Basis für das Modul "Statistik" verwendet. Die Statistik kann nicht vollständig aktualisiert werden, wenn Sie die Auftrags-/Bestellhistorie archivieren und/oder löschen. Wenn Sie die Auftrags-/Bestellhistorie bis zu einer bestimmten Rechnungsperiode archivieren, ist es ratsam, auch die Statistik bis zu dieser Rechnungsperiode zu archivieren. Systemleistung Die Einstellungen in diesem Programm können Auswirkungen haben auf die Systemleistung und Datenbankwachstum. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Löschen und Archivieren von (Historie)daten. Verwandte Themen Bestell- und Abrufhistorie Abgleich - Überblick Einstellungen Archivieren oder löschen Das Verfahren zum Verarbeiten der Daten. Sie können Löschen, Archivieren oder Beides auswählen. Fehler drucken Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist und Fehler beim Löschen oder Archivieren auftreten, wird ein Fehlerbericht generiert. Auftrags-/Bestellhistorie Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, werden die Bestellhistoriedaten gelöscht/archiviert. Bis zum Buchungsdatum/-zeit, bis zu dem/der die Bestellhistoriedaten gelöscht oder archiviert werden müssen. Hinweis Sie können keine Historie von Aufträgen/Bestellungen bzw. Auftragspositionen/Bestellpositionen löschen/archivieren, deren Buchungsdatum nach dem in diesem Feld eingegebenen Datum liegt. Abrufhistorie Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, werden die Abrufhistoriedaten gelöscht/archiviert. Bis zum Buchungsdatum/-zeit, bis zu dem/der die Abrufhistoriedaten gelöscht oder archiviert werden müssen. Hinweis Sie können keine Historie von Abrufen bzw. Abrufpositionen löschen/archivieren, deren Buchungsdatum nach dem in diesem Feld eingegebenen Datum liegt. Letzte Einträge überspringen Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, bleiben die letzten Historieeinträge erhalten und werden nicht gelöscht. Archivieren Ursprungsfirma Die Firma, für die die Daten archiviert werden. Archivfirma Die Archivfirma, in die die Daten übertragen werden. Hinweis Diese Firma wird aus dem Feld Archivfirma im Programm Implementierte Software-Komponenten (tccom0500m000) abgerufen. Allgemeine Daten - Stammdaten archivieren Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, werden allgemeine Daten aus Allgemeine Daten (TC) archiviert. Hinweis Dieses Kontrollkästchen ist nur verfügbar, wenn das Kontrollkästchen Allg. Daten nur über Progr. "Allgemeine Daten archivieren" archivieren im Programm Parameter Allgemeine Daten (COM) (tccom5000m000) nicht markiert ist. Sie können auch das Programm Allgemeine Daten archivieren (tccom0250m000) zum Archivieren von allgemeinen Daten verwenden. Einkauf - Stammdaten archivieren Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, werden allgemeine Daten aus dem Paket Einkauf archiviert. Hinweis Dieses Kontrollkästchen ist nur verfügbar, wenn das Kontrollkästchen Allg. Daten nur über Progr. "Allgemeine Daten archivieren" archivieren im Programm Parameter Allgemeine Daten (COM) (tccom5000m000) nicht markiert ist. Sie können auch das Programm Allgemeine Daten archivieren (tccom0250m000) zum Archivieren von allgemeinen Daten verwenden. Text archivieren Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, werden auch Texte archiviert. Text überschreiben Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, werden Texte, die bereits in der Archivfirma vorhanden sind, durch die ursprünglichen Texte ersetzt.