Sie können die zu bewertenden Verträge nach Vertragsart auswählen.
Ihnen stehen die folgenden Optionen zur Verfügung:
EK-Verträge bewerten (tdpur3420m000)Mit diesem Programm können Sie überprüfen, ob die vereinbarten Vertragsmengen am Ende der Gültigkeitsdauer des Vertrags eingehalten wurden. Während der Gültigkeitsdauer können Sie überprüfen, ob die Lieferungen pünktlich sind. Bevor Sie einen Vertrag bewerten können, muss Folgendes gegeben sein:
Die Bewertung einer Vertragsposition hängt von der Einstellung des Kontrollkästchens Verbindliche Menge im Programm EK-Vertragspositionen (tdpur3101m000) ab. Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, druckt das aktuelle Programm die Unterschiede:
Wenn das Kontrollkästchen Verbindliche Menge nicht markiert ist und die im Programm EK-Verträge bewerten (tdpur3420m000) erfassten Grenzwerte überschritten sind, werden im aktuellen Programm die Positionen gedruckt, die die zulässigen Abweichungen überschreiten. Durch eine Extrapolation kann ein verzerrtes Bild entstehen, da die Lieferverträge dabei nicht berücksichtigt werden. Werden beispielsweise die größten Mengen am Ende einer Vertragsperiode geliefert, ist das Ergebnis der Zwischenbewertung entsprechend unrealistisch. Abweichungen werden folgendermaßen berechnet: (Abgerufene Menge - (Vereinbarte Menge * Faktor für Vertragsfortschritt) ÷ Vereinbarte Menge) * 100% Beispiel
Negative Abweichung = (40 - (100 * 6/10)) ÷ 100 = -20% Ist der Prozentsatz der negativen Abweichung größer als der zulässige Prozentsatz, wird die Vertragsposition gedruckt. Hinweis Zur Bewertung können Sie mehrere oder bestimmte einzelne Verträge auswählen. Um bestimmte einzelne Verträge zu bewerten, klicken Sie auf Bestimmte Verträge. Dadurch wird das Programm Bestimmte EK-Vertragsnummern erfassen (tdpur3820s000) gestartet, in dem Sie bis zu zehn zu bewertende Verträge auswählen können. Wenn Sie eine weitere Auswahl von Verträgen auswerten möchten, klicken Sie auf Auswahl neu angeben. Die Auswahl im Programm Bestimmte EK-Vertragsnummern erfassen (tdpur3820s000) wird dann gelöscht. Um eine neue Auswahl vorzunehmen, klicken Sie auf Bestimmte Verträge. Nachdem ein EK-Vertrag bewertet wurde, wird das Feld Bewertung im Programm EK-Vertragspositionen (tdpur3101m000) aktualisiert.
Was drucken Sie können die zu bewertenden Verträge nach Vertragsart auswählen. Ihnen stehen die folgenden Optionen zur Verfügung: Negative Abweichung Bei der negativen Abweichung handelt es sich um den Prozentsatz, um den die abgerufene Menge unterhalb der vereinbarten Vertragsmenge liegen kann. Ist die Abweichung größer als die negative Abweichung, wird die Vertragsposition gedruckt. Die negative Abweichung wird wie folgt berechnet:
(Abgerufene Menge + Gebuchte Menge - (Vereinbarte Menge * Faktor für Vertragsfortschritt)) ÷ Vereinbarte Menge * 100 %
Negative Abweichung = (40 - 100 * (6/10)) ÷ 100 = -20% Positive Abweichung Bei der positiven Abweichung handelt es sich um den Prozentsatz, um den die abgerufene Menge oberhalb der vereinbarten Vertragsmenge liegen kann. Ist die Abweichung größer als die positive Abweichung, wird die Vertragsposition gedruckt. Die positive Abweichung wird wie folgt berechnet: (Abgerufene Menge + Gebuchte Menge - (Vereinbarte Menge * Faktor für Vertragsfortschritt)) ÷ Vereinbarte Menge * 100 %
Positive Abweichung = (80 - 100 * (6/10)) ÷ 100 = 20% Benötigte Mindestzeit für Bewertung Um den Bereich von Verträgen einzuschränken, können Sie nur die Verträge bewerten, bei denen ein (vom Anwender anzugebender) Teil der Vertragsdauer abgelaufen ist. Wenn Sie beispielsweise 60% in diesem Feld eingeben, werden die Verträge gedruckt, bei denen mehr als 60% der Vertragsdauer abgelaufen sind.
Vertragsfortschritt = ((Tagesdatum - Gültigkeitsdatum) - (Ablaufdatum - Gültigkeitsdatum) * 100
Vertragspositionen drucken Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, werden sämtliche EK-Vertragspositionen gedruckt. Wenn dieses Kontrollkästchen nicht markiert ist, wird für die EK-Vertragspositionen die Gesamtsumme nach Vertrag gebildet. Einzelpositionen drucken Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, werden sämtliche EK-Vertragspositionsdaten gedruckt. Detaillierter Bericht Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, wird ein ausführlicher Bericht gedruckt.
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