Genehmigungsregeln (tdpur0191m000)

Mit diesem Programm können Sie Genehmigungsregeln auflisten und verwalten.

Bevor Sie dieses Programm verwenden können, müssen Sie im Programm Parameter Bestellungen (tdpur0100m400) folgende Schritte ausführen:

  1. Definieren Sie eine Nummerngruppe für automatische Genehmigungsregeln im Feld Nummerngruppe für automatische Genehmigungsregeln.
  2. Definieren Sie das Feld als Basis für Genehmigungsregel Annahme oder Ausnahmen.
Hinweis

Wenn Sie Bestellungen mit Genehmigungsregeln abgleichen möchten, bevor sie den Status Genehmigt annehmen können, müssen Sie das Kontrollkästchen Genehmigungsregeln anwenden im Programm Bestellungen genehmigen (tdpur4210m100) markieren.

Bei Bestellungen findet eine Regel Anwendung, wenn Folgendes gilt:

  • Die Attribute der Bestellung wie z. B. Lieferant, Einkäufer und Disponent genügen den festgelegten Bereichen in der Genehmigungsregel
  • Die Bestellung liegt in der Periode, die in der Genehmigungsregel angegeben ist.
  • Der Betrag der Bestellung ist niedriger als der im Feld Betrag bis angegebene Betrag, wenn die Genehmigungsregel auf Annahme basierend ist.

 

Basis für automatische Genehmigungsregel
Die Basis für die automatische Genehmigungsregel, die Annahme oder Ausnahmen sein kann.

Sie müssen die Basis für automatische Genehmigungsregel im Feld Basis für automatische Genehmigungsregel im Programm Parameter Bestellungen (tdpur0100m400) festlegen.

Regelnummer
Die Nummer der Genehmigungsregel.
Lieferant
Der Lieferant, der den Bereich von Handelspartnern anführt, auf die diese Regel zutrifft.
-
Der Lieferant, der den Bereich von Handelspartnern abschließt, auf die diese Regel zutrifft.
Einkäufer
Der Einkäufer, der den Bereich von Einkäufern anführt, auf die diese Regel zutrifft.
-
Der Einkäufer, der den Bereich von Einkäufern abschließt, auf die diese Regel zutrifft.
Disponent
Der Disponent, der den Bereich von Disponenten anführt, auf die diese Regel zutrifft.
-
Der Disponent, der den Bereich von Disponenten abschließt, auf die diese Regel zutrifft.
Betrag bis
Der Betrag, bis zu dem eine Bestellung genehmigt wird. Dieses Feld erscheint nur, wenn die Genehmigungsregel auf Annahme basiert.
Hinweis

Wenn Anschaffungsnebenkosten mit einer Bestellung verknüpft werden, wird der Betrag für die Anschaffungsnebenkosten beim geprüften Betrag berücksichtigt. Daher handelt es sich bei dem Betrag, der erneut gegen die Genehmigungsregeln überprüft wird, um den Bestellbetrag, zzgl. der Beträge für die Anschaffungsnebenkosten für die Bestellpositionen. Für die Überprüfung der Genehmigungsregel wird der Lieferant der Bestellung verwendet.

Währung
Die Währung, in der der Betrag bis angegeben wird.
Gültig ab
Das erste Datum, an dem ein Datensatz oder eine Einstellung gültig ist. Für den Gültigkeitsbeginn ist oft auch eine Uhrzeit angegeben.
Gültig bis
Das Datum, ab dem ein Datensatz oder eine Einstellung nicht mehr gültig ist. Für das Ablaufdatum ist oft auch noch eine Uhrzeit angegeben.
Text
Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, ist ein Text vorhanden.