Anteilige Teilrechnungen

Anteilige Teilrechnungen werden auf Basis eines Teilrechnungsplans generiert. Wenn eine Teilrechnung nach Fakturierung übertragen wird, wird die Teilrechnung durch das Erstellen mehrerer fakturierbarer Positionen anteilig auf die Auftragspositionen aufgeteilt. Die fakturierbaren Positionen werden gemeinsam verarbeitet und resultieren in einer Rechnung für den Kunden. Wenn Sie dieses Verfahren verwenden, können die Positionen auf einem VK-Auftrag verschiedene Steuercodes enthalten.

Teilrechnungen – Stammdaten und Ablauf

Markieren Sie das Kontrollkästchen Teilrechnungen, und legen Sie die folgenden Parameter auf der Registerkarte Teilrechnungen des Programms Parameter VK-Aufträge (tdsls0100s400) fest:
- Warenfreigabedatum für Garantieteilrechnungen erforderlich
- Zusatzkosten in Teilrechnungen berücksichtigen
Geben Sie die Teilrechnungspläne im Programm Teilrechnungsplan (tcmcs2645m000) an.
Verknüpfen Sie einen Teilrechnungsplan im Feld Teilrechnungsplan des Programms Rechnungsempfänger (tccom4512m000).
Geben Sie einen VK-Auftrag sowie VK-Auftragspositionen im Programm VK-Auftrag - Positionen (tdsls4100m900) an, und legen Sie die folgenden Felder fest:
- Wählen Sie Teilrechnungsplan im Feld Fakturierung nach Teilrechnungen aus.
- Geben Sie einen Teilrechnungsplan in das Feld Frachtplan ein.
Speichern Sie den VK-Auftrag. Damit werden Teilrechnungen auf Basis des Teilrechnungsplans im Programm Teilrechnungen (cisli8620m000) generiert. Um dieses Programm zu starten, klicken Sie im entsprechenden Menü im Programm auf VK-Auftrag - Positionen (tdsls4100m900) auf Teilrechnungen.
Genehmigen Sie den VK-Auftrag. Damit werden auch die verknüpften Teilrechnungspositionen genehmigt.
Übertragen Sie die Teilrechnungspositionen über das Programm Teilrechnungen (cisli8620m000) in das Paket Fakturierung. Damit werden fakturierbare Teilrechnungspositionen erstellt, und die Teilrechnungen werden anteilig auf die VK-Auftragspositionen aufgeteilt.
Fakturieren Sie die Teilrechnungen im Paket Fakturierung.
Geben Sie die VK-Auftragspositionen über das Programm VK-Aufträge an Lagerwirtschaft freigeben (tdsls4246m000) an das Paket Lagerwirtschaft frei. Die Anzahlungsrechnungen müssen gezahlt werden, um eine VK-Auftragsposition im Paket Lagerwirtschaft freizugeben.
Geben Sie die VK-Auftragspositionen über das Programm VK-Aufträge/Abrufe an Fakturierung freigeben (tdsls4247m000) an das Paket Fakturierung frei. Mit Ausnahme von Garantie teilrechnungen müssen anteilige Teilrechnungen fakturiert werden, um eine VK-Auftragsposition an das Paket Fakturierung freizugeben.
Verarbeiten Sie den VK-Auftrag im Programm Gelieferte VK-Aufträge verarbeiten (tdsls4223m000). Die Teilrechnungen müssen abgeschlossen werden, um einen VK-Auftrag zu verarbeiten.

Hinweis

Teilrechnungen werden im Paket Fakturierung fakturiert, verrechnet und korrigiert.
Garantieteilrechnungen können erst dann über das Programm Teilrechnungen (cisli8620m000) an das Paket Fakturierung übertragen werden, nachdem die VK-Auftragspositionen geliefert und fakturiert wurden.
Wenn eine VK-Auftragsposition geändert wird, müssen die verknüpften fakturierbaren Teilrechnungspositionen ebenfalls aktualisiert werden. Die Positionen können jedoch nicht aktualisiert werden, wenn sie zu weit im Prozess fortgeschritten sind. Verrechnungs- und Korrekturteilrechnungen werden verwendet, um die Differenzen zu verarbeiten.
Die Verrechnung der Anzahlungsrechnung mit der Warenrechnung wird ebenfalls anteilig auf die einzelnen Auftragspositionen aufgeteilt.
Falls die Teilrechnung nicht vollständig mit der Warenrechnung verrechnet werden kann, werden die Korrekturteilrechnungen generiert, sobald die Teilzahlungen abgeschlossen sind.

Beispiel für eine Verrechnung

	Position	Artikel	Menge	Preis	Betrag	Umsatzsteuer
VK-Auftragsposition	1	I1	600	1	600	10 %
VK-Auftragsposition	2	I2	200	2	400	10 %

Es wird eine Anzahlungsrechnung für 20 % der Auftragssumme erstellt (1000*20 % = EUR 200):

	Position	Artikel	Menge	Preis	Betrag	Umsatzsteuer	Gesamt	Verrechnungen	Fälliger Betrag
Anzahlung 1 (20 %)	1				200	20			220

Die VK-Auftragspositionen 1 und 2 werden beide versandt und fakturiert.

Verrechnungen:

	Position	Artikel	Menge	Preis	Betrag	Umsatzsteuer	Gesamt	Verrechnungen	Fälliger Betrag
Verrechnung 1 (VK-Auftragsposition 1)	1	I1	600	1	600	60	660	132	528
Verrechnung 2 (VK-Auftragsposition 2)	1	I2	200	2	400	40	440	88	352

Beispiel für eine Korrektur

Fakturierte Teilrechnung		Änderungen der VK-Auftragsposition			Korrekturen in fakturierbarer Teilrechnung
Folge-Nr.	Betrag	Folge-Nr.	Betrag	Anwenderaktion	Folge-Nr.	Betrag	Maßnahme
1	100	1	100	Storniert	1	-100	Kreditlimit
2	200	2	250	Geändert	2	50	Soll
		3	200	Hinzugefügt	3	-	Keine Maßnahme
		3	200	Storniert	3	-	Keine Maßnahme
		4	50	Hinzugefügt	4	50	Soll

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