Anschaffungsnebenkosten – Wareneingänge für Aufträge

In diesem Thema erfahren Sie, wie Anschaffungsnebenkosten in Kombination mit Wareneingängen für Bestellungen und Lagerumbuchungsaufträge verwendet werden.

Hinweis

Wenn Sie auch Lieferavise für Bestellungen verwenden, finden Sie weitere Informationen unter Anschaffungsnebenkosten – Lieferavise.

Die Art und Weise, wie Anschaffungsnebenkosten verknüpft werden, richtet sich danach, wo der Artikeleingang erfasst werden muss.

ArtikelartArtikel empfangen inEingangsart
Nicht-Bestandsartikel EinkaufWareneingang
Bestandsartikel LagerwirtschaftLagereingang

 

Wareneingänge

Für den Empfang von Nicht-Bestandsartikeln müssen Sie Wareneingänge im Programm Wareneingänge (tdpur4106m000) erstellen. Die Anschaffungsnebenkosten der Auftragsposition oder der Position des Lieferavis werden automatisch in den Wareneingang kopiert. Die Anschaffungsnebenkostenpositionen werden im Programm Anschaffungsnebenkosten - Positionen (tclct2100m000) gespeichert, das mit dem Programm Wareneingänge (tdpur4106m000) verknüpft ist. Bei teilweisen Wareneingängen werden die Anschaffungsnebenkosten für die Auftragsposition/das Lieferavis auf die Wareneingangspositionen aufgeteilt. Beispiele finden Sie unter Anschaffungsnebenkosten – feste Beträge.

Nach der Bestätigung können Sie die Änderungen an den folgenden Komponenten der EK-Wareneingangsposition vornehmen:

Lagereingänge

Zum Empfangen von Bestandsartikeln müssen Sie Wareneingänge im Programm Wareneingänge (whinh3512m000) erstellen.

Der Kopf des Lagereingangs kann nur Anschaffungsnebenkostenpositionen enthalten, für die das Feld Berechnungsverfahren auf Fester Betrag steht und die Fester Betrag - Ebene im Programm Anschaffungsnebenkosten - Positionen (tclct2100m000) WE-Kopf lautet. Wenn ein Wareneingangskopf erstellt wird, wird der feste Betrag aus der ersten Bestellung oder dem ersten Lagerumbuchungsauftrag kopiert, die/der mit dem jeweiligen Wareneingang verknüpft ist. Der feste Betrag kann auch aus dem ersten Lieferavis kopiert werden, das mit dem Wareneingang verknüpft ist. Die Anschaffungsnebenkosten werden im Programm Anschaffungsnebenkosten - Positionen (tclct2100m000) gespeichert, das mit dem Wareneingangskopf im Programm Lagereingänge (whinh3512m000) verknüpft ist.

Wareneingangspositionen

Wenn Wareneingangspositionen erstellt wurden, werden die Anschaffungsnebenkosten auf dem Kopf auf die Positionen aufgeteilt. Da die Kopfdaten für die Wareneingänge nur Anschaffungsnebenkostenpositionen enthalten können, für die das Feld Berechnungsverfahren Fester Betrag und das Feld Fester Betrag - Ebene im Programm Anschaffungsnebenkostenpositionen (tclct2100m000) WE-Kopf lautet, werden die Kopfdaten für die Anschaffungsnebenkosten immer auf die Wareneingangspositionen aufgeteilt und können nicht mit den Positionen synchronisiert werden. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Anschaffungsnebenkosten – feste Beträge.

Nach der Zuteilung werden die Anschaffungsnebenkosten im Programm Anschaffungsnebenkosten - Positionen (tclct2100m000) gespeichert, das mit der Wareneingangsposition im Programm Wareneingangspositionen (whinh3112s000) verknüpft ist. Das Feld Anschaffungsnebenkosten - Positionsherkunft zeigt den WE-Kopf für diese Anschaffungsnebenkostenpositionen an.

Neben den zugeteilten wareneingangskopfbasierten festen Beträgen werden alle anderen Anschaffungsnebenkosten-Positionen aus der ursprünglichen Position in die Wareneingangsposition kopiert. Die ursprüngliche Position bestimmt die Werte im Feld Anschaffungsnebenkosten-Position - Herkunft für diese Anschaffungskosten-Positionen auf der Wareneingangsposition, darunter Auftragsposition, Lieferavis - Position usw.

Wenn der Wareneingang bestätigt wurde, werden die Anschaffungsnebenkosten aus der Lagereingangsposition in das Programm Wareneingänge (tdpur4106m000) kopiert. Im nächsten Schritt werden Aktualisierungen der Bestandsbewertung sowie Finanz-Buchungen ausgelöst.

Nach der Bestätigung können Sie die Änderungen an den folgenden Komponenten der Lagereingangsposition vornehmen:

Wenn nach der Bestätigung Änderungen an den Anschaffungsnebenkosten des Lagereingangs vorgenommen werden, werden diese Änderungen auch in das Programm Wareneingänge (tdpur4106m000) kopiert.

Verwalten von Anschaffungsnebenkosten-Positionen nach dem Wareneingang

Vor und nach der Bestätigung eines Wareneingangs bzw. einer Wareneingangsposition können Sie das Programm Anschaffungsnebenkosten-Positionen nach Eingang (tclct2100m100) verwenden, um Anschaffungsnebenkostenpositionen manuell zu ändern, hinzuzufügen, zu stornieren oder zu löschen.

Anschaffungsnebenkostenpositionen können nur dann verwaltet werden, wenn Folgendes auf der Wareneingangsebene zutrifft:

  • WE-Kopf
    Der Wareneingang enthält nur unbestätigte Wareneingangspositionen.
  • Wareneingangsposition
    Die Wareneingangsposition wurde noch nicht im Paket Finanzwesen abgeglichen.

Wenn Sie Anschaffungsnebenkostenpositionen im Programm Anschaffungsnebenkostenpositionen nach Eingang (tclct2100m100) ändern oder stornieren möchten und Sie im entsprechenden Menü auf Auf alle anwenden klicken, werden die an dieser Positionen vorgenommenen Änderungen auch für alle anderen Positionen mit dem gleichen Wareneingang verarbeitet, die die gleiche Kombination aus Anschaffungsnebenkosten-Code, Art und Lieferant aufweisen. Dies trifft auch zu, wenn Sie eine Wareneingangsposition hinzufügen. Wenn eine neue Anschaffungsnebenkostenposition für eine Wareneingangsposition hinzugefügt wird, können Sie diese Anschaffungsnebenkostenposition zu allen anderen Wareneingangspositionen hinzufügen, mit denen die Anschaffungsnebenkostenposition noch nicht verknüpft ist und für die Kombination aus Anschaffungsnebenkostencode, Art und Lieferant nicht vorhanden ist.

Hinweis

Anschaffungskosten-Positionen mit der Herkunft WE-Kopf können nur auf der Wareneingangskopfebene geändert werden.

Nicht erwartete Wareneingänge

Wenn kein Auftrag für die empfangenen Waren vorhanden ist, können Sie im Paket Lagerwirtschaft (WH) einen nicht erwarteten Wareneingang erstellen. Zum Verknüpfen von Anschaffungsnebenkostenpositionen mit der Wareneingangsposition muss ein Auftrag zunächst mit dem nicht erwarteten Wareneingang verknüpft werden.

Sie können Auftragspositionen wie folgt mit nicht erwartete Wareneingangspositionen verknüpfen:

  • Einen bestehenden Auftrag mit einem nicht erwarteten Wareneingang verknüpfen
    Anschaffungsnebenkosten werden aus der entsprechenden Auftragsposition kopiert und aus dem Wareneingangskopf zugeteilt.
  • Bestellung für einen nicht erwarteten Wareneingang generieren
    Wenn das Kontrollkästchen Auftrag für nicht erwarteten Lagereingang generieren im Programm Artikel - Lieferant (tdipu0110m000) markiert ist und der Wareneingang bestätigt wurde, wird eine neue Bestellung mit der Herkunft Lagereingang für den Artikel und den Handelspartner des nicht erwarteten Wareneingangs generiert. Im nächsten Schritt werden Anschaffungsnebenkosten automatisch abgerufen und auf der Ebene des Auftrags, der Auftragsposition, des Lagereingangs und des tatsächlichen, bestellbezogenen Wareneingangs verknüpft.

Die Anschaffungsnebenkosten können nach dem Wareneingang im Programm Anschaffungsnebenkosten-Positionen nach WE (tclct2100m100) geändert, hinzugefügt oder gelöscht werden.