Anschaffungsnebenkosten - Anfragen

In diesem Thema erfahren Sie, wie Anschaffungsnebenkosten zusammen mit Anfragen verwendet werden.

Hinweis
  • Das Kontrollkästchen Anschaffungsnebenkosten auf Anfrage anwenden im Programm Anschaffungsnebenkosten - Parameter (tclct0100m000) bestimmt, ob Anschaffungsnebenkosten mit einer Anfrage verknüpft werden können.
  • Eine Anfrage enthält die folgenden Objekte: Anfragekopf, Anfrageposition, Anfrageanbieter, Anfragerückmeldung sowie Anfrageverhandlung. Anschaffungsnebenkosten können nur mit einem Anfrageanbieter, einer Anfragerückmeldung und einer Anfrageverhandlung verknüpft werden.

Nach dem Eingang der Anfragerückmeldungen des Anbieters können die Anschaffungsnebenkosten beim Vergleich der Ergebnisse berücksichtigt werden. Anschaffungsnebenkosten können durch den Lieferanten der Waren (Anbieter) in Rechnung gestellt werden, außerdem durch einen Drittanbieter, z. B. den Spediteur, der für den Transport der Waren zuständig ist.

Anbieter-Anschaffungsnebenkosten können angewendet werden, wenn der Lieferant auf der Anschaffungsnebenkostenposition und der Anbieter auf der Anfrage identisch sind. Ist dies nicht der Fall, werden Anschaffungsnebenkosten Dritter angewendet. Sowohl Anbieter-Anschaffungsnebenkosten als auch Anschaffungsnebenkosten Dritter können mit einer Anfrage verknüpft werden.

Anbieter-Anschaffungsnebenkosten können während der Anfrageverhandlung verhandelt werden. Anschaffungsnebenkosten Dritter können nicht verhandelt werden.

Anschaffungsnebenkosten - Anbieter für Anfrage

Um Anschaffungsnebenkosten mit einem Anbieter für eine Anfrage zu verknüpfen, müssen Sie die folgenden Schritte ausführen:

Schritt 1. Anschaffungsnebenkosten für einen Anfrageanbieter suchen

Wenn ein Anfrageanbieter festgelegt wurde, sucht LN im Programm Szenarien nach Anschaffungsnebenkosten - Satz (tclct1105m100) nach aktiven Anschaffungsnebenkosten-Sätzen, und zwar basierend auf:

Schritt 2. Anschaffungsnebenkosten mit einem Anbieter für eine Anfrage verknüpfen

Wenn ein Satz mit Anschaffungsnebenkosten gefunden wurde, werden die Anschaffungsnebenkosten im Programm Anschaffungsnebenkosten - Positionen (tclct2100m000) gespeichert. Dieses Programm wird im Programm Anfrage - Anbieter (tdpur1505m000) mit dem Anfrageanbieter verknüpft. Das Feld Anschaffungsnebenkosten-Position - Herkunft für diese Anschaffungsnebenkosten-Positionen des Anfrageanbieters steht auf Stammdaten.

Schritt 3. Anschaffungsnebenkostenpositionen aktualisieren

Bei Bedarf können Sie die abgerufenen Anschaffungsnebenkostenpositionen manuell aktualisieren und Positionen hinzufügen oder löschen. Dies gilt nur, wenn keine genehmigten oder verarbeiteten Rückmeldungen für den Anfrageanbieter vorhanden sind. Aktualisierungen an den Anschaffungsnebenkosten für die Anfrage an den Anbieter werden mit den Anschaffungsnebenkosten der verknüpften Anfragerückmeldungen synchronisiert.

Hinweis
  • Die Anfrage an den Anbieter enthält keine Daten zu Menge, Preis oder Betrag. Daher wird kein Anschaffungsnebenkostenbetrag für die Anfrage an den Anbieter berechnet.
  • Um bestimmte Anschaffungsnebenkosten für eine Anfrage an einen Anbieter abzurufen, können Sie das Feld Anschaffungsnebenkosten - Klassifizierung im Programm Anfrage - Anbieter (tdpur1505m000) festlegen.
Anschaffungsnebenkosten - Anfragerückmeldung

Es werden Anfragerückmeldungen generiert, und die Anschaffungsnebenkosten werden automatisch abgerufen. Die Anschaffungsnebenkosten werden abgerufen, wenn der Status der Rückmeldungsposition Rückmeldung erhalten oder In Verhandlung lautet.

Anschaffungsnebenkosten für Anfragerückmeldungen können:

  • mit dem Anfrageanbieter synchronisiert werden.
  • durch den Anfrageanbieter zugeteilt werden. Dies gilt für Anschaffungsnebenkosten, bei denen das Feld Berechnungsverfahren auf Fester Betrag gesetzt ist und das Feld Fester Betrag - Ebene im Programm Anschaffungsnebenkosten - Positionen (tclct2100m000) Auftragskopf, Lieferavis oder WE-Kopf lautet. Zugeteilte Positionen können nicht verhandelt und auf der Anfragerückmeldung nicht aktualisiert werden.
  • Sie werden als Voreinstellung aus den Stammdaten übernommen.

    LN sucht nach aktiven Anschaffungsnebenkosten-Sätzen im Programm Szenarien nach Anschaffungsnebenkosten - Satz (tclct1105m100), und zwar basierend auf:

    Um zu verhindern, dass die gleichen Anschaffungsnebenkosten zweimal erstellt werden, werden die synchronisierten Anschaffungsnebenkosten übersprungen.

Wenn ein Satz mit Anschaffungsnebenkosten gefunden wurde, werden die Anschaffungsnebenkosten im Programm Anschaffungsnebenkosten - Positionen (tclct2100m000) gespeichert. Dieses Programm wird im Programm Anfragerückmeldungen (tdpur1506m000) mit der Anfragerückmeldung verknüpft. Das Feld Anschaffungsnebenkosten-Position - Herkunft für diese Anschaffungsnebenkosten für Anfragerückmeldungspositionen steht auf Anfrage - Anbieter oder Stammdaten.

Sie können die Anschaffungsnebenkosten-Positionen aktualisieren, hinzufügen oder löschen. Sobald eine Anfrageverhandlung für die Rückmeldungsposition im Programm Anfrageverhandlungen (tdpur1606m000) verfügbar ist, können Sie die Anschaffungsnebenkosten für die Rückmeldungsposition nicht mehr aktualisieren. LN synchronisiert die aktuellen Anschaffungsnebenkosten der Verhandlungsposition mit der Rückmeldungsposition.

Hinweis

Im Programm Anfragerückmeldungen (tdpur1506m000) können Sie die folgenden Schritte ausführen:

  • das Feld Anschaffungsnebenkosten - Klassifizierung festlegen, um bestimmte Anschaffungsnebenkosten für eine Anfragerückmeldung abzurufen.
  • die Anschaffungsnebenkosten des Anbieters und die Anschaffungsnebenkosten eines Dritten für die verknüpften Anschaffungsnebenkosten getrennt anzeigen.
Anschaffungsnebenkosten - Anfrageverhandlung

Mit einer Anfrageverhandlung können Sie die Rückmeldung des Anbieters verhandeln. Wenn Sie die erste Verhandlungsposition festlegen, werden die Anschaffungsnebenkosten aus der Anfragerückmeldung in die Anfrageverhandlung kopiert. Zugeteilte Anschaffungsnebenkosten-Positionen werden nicht angezeigt, da die Positionen nicht verhandelbar sind.

Eine Anfrageverhandlung enthält die Rückmeldung des Anbieters und den Gegenvorschlag des Einkäufers, die mit ihren entsprechenden Anschaffungsnebenkosten-Positionen verknüpft sind.

Sie können die Anschaffungsnebenkosten-Positionen so lange aktualisieren, hinzufügen oder löschen, bis die Anfrageverhandlung bestätigt wurde. Aktualisierungen an den Anschaffungsnebenkosten der letzten Anfrageverhandlung werden mit den Anschaffungsnebenkosten der Anfragerückmeldungen synchronisiert.

Wenn Sie eine Anfrageverhandlungsposition kopieren, werden auch die Anschaffungsnebenkosten der Rückmeldung und des Gegenvorschlags kopiert.

Hinweis

In den Programmen Anfrageverhandlungen (tdpur1606m000) und Anfrageverhandlungen (tdpur1109m000) können Sie die Anschaffungsnebenkosten des Anbieters und des Dritten getrennt voneinander anzeigen. Nur die Anschaffungsnebenkosten des Anbieters sind verhandelbar.

Anschaffungsnebenkosten für Anfragen verwalten

Wenn das Feld Suchen auf der Anbieteranfrage, der Anfragerückmeldung oder der Anfrageverhandlung geändert wird, können die Anschaffungsnebenkosten neu berechnet werden. Das Feld Anschaffungsnebenkosten erneut berechnen im Programm Anschaffungsnebenkosten - Parameter (tclct0100m000) wird zum Bestimmen des Neuberechnungsprozesses verwendet.

Mit dem Programm Anschaffungsnebenkosten-Positionen nach Anbieter für Anfrage (tclct2100m600) können Sie Anschaffungsnebenkosten-Positionen für einen Anfrageanbieter, eine Anfragerückmeldung oder eine Anfrageverhandlung ändern, hinzufügen, stornieren oder löschen.

Sie können Anschaffungskosten-Positionen nicht manuell ändern, stornieren, löschen oder hinzufügen, wenn Folgendes zutrifft:

  • Anfrage - Anbieter
    wenn eine Rückmeldung der Art Akzeptiert, Verarbeitet oder Abgelehnt für den Anfrageanbieter vorhanden ist.
  • Anfragerückmeldung
    der Status der Rückmeldung Akzeptiert, Verarbeitet oder Abgelehnt lautet oder eine Anfrageverhandlung für die Anfragerückmeldung vorhanden ist.
  • Anfrageverhandlung
    Die Anfrageverhandlung wurde bestätigt.

Wenn Sie Anschaffungsnebenkosten-Positionen im Programm Anschaffungsnebenkosten-Positionen nach Anbieter für Anfrage (tclct2100m600) ändern oder stornieren möchten und Sie im entsprechenden Menü auf Auf alle anwenden klicken, werden die an dieser Positionen vorgenommenen Änderungen auch auf alle anderen Positionen der Anfrage angewendet, die die gleiche Kombination aus Anschaffungsnebenkosten-Code, Art und Lieferant aufweisen. Wenn Sie eine neue Anschaffungsnebenkosten-Position hinzufügen, können Sie diese Anschaffungsnebenkosten-Position zu den bereits vorhandenen Positionen der Anfrage hinzufügen, mit denen die Anschaffungsnebenkosten-Position noch nicht verknüpft ist und für die die Kombination aus Anschaffungsnebenkosten-Code, Art und Lieferant nicht vorhanden ist.

Anfragerückmeldungen vergleichen

Klicken Sie zum Vergleichen von Rückmeldungspositionen im Programm Anfrage - Rückmeldungen vergleichen (tdpur1600m100) im entsprechenden Menü der Programme Anfrage - Positionen (tdpur1502m000), Anfrage - Anbieter (tdpur1505m000) oder Anfragerückmeldungen (tdpur1506m000) auf Vergleichen. Die Rückmeldungspositionen müssen den Status Rückmeldung erhalten, In Verhandlung oder Akzeptiert aufweisen.

Sie können einen Vergleich basierend auf den folgenden Komponenten durchführen:

  • Kriteriensatz
  • Preisen
  • Nach Anbieter gruppierten Kriteriensätzen
  • Nach Anbieter gruppierten Preisen

Bei allen Vergleichen können die Anschaffungsnebenkosten berücksichtigt werden.

Anfragerückmeldungen konvertieren

Sie können eine Rückmeldungsposition in eine Bestellung, einen EK-Vertrag oder ein Preisbuch konvertieren.

Die Anschaffungsnebenkosten können nur dann konvertiert werden, wenn die Rückmeldungsposition in eine Bestellung konvertiert wurde. Anschaffungsnebenkosten werden nicht mit EK-Verträgen und Preisbüchern verknüpft, Anschaffungsnebenkosten werden während der Konvertierung also übersprungen.

Wenn das Kontrollkästchen Anschaffungsnebenkosten verwenden für den Anfragekopf markiert ist, werden Anschaffungsnebenkosten für die Rückmeldungsposition in die resultierende Bestellung kopiert. Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, die Rückmeldungsposition jedoch nicht mit Rückmeldungspositionen verknüpft ist, ruft LN keine Anschaffungsnebenkosten für die Bestellung ab. Wenn dieses Kontrollkästchen nicht markiert ist, werden die Anschaffungsnebenkosten nicht aus der Rückmeldungsposition kopiert, sondern sie werden als Voreinstellung aus den mit der Bestellung verknüpften Stammdaten der Anschaffungsnebenkosten übernommen.

Wenn Sie die Anschaffungsnebenkosten einer Rückmeldungsposition in eine Bestellung kopieren, wird in Bezug auf die Bestellung nicht zwischen den Anschaffungsnebenkosten von Anbieter und Drittem unterschieden. Wenn Sie also die Anschaffungsnebenkosten Dritter nicht kopieren möchten, müssen Sie diese Kosten auf der Rückmeldung löschen, bevor Sie die Rückmeldungsposition in die Bestellung konvertieren.