Kopiervorlagen

Sie können Kopiervorlagen verwenden, wenn Sie VK-Aufträge oder VK-Auftragspositionen kopieren. Aus einer Kopiervorlage geht hervor, wie die Auftrags- oder Auftragspositionsdaten kopiert werden, und sie enthält einen Standardsatz mit Kopierausnahmen.

Kopiervorlagen können für die folgenden Aktivitäten verwendet werden:

  • Kopieren vorhandener Aufträge in Zielaufträge im Programm VK-Auftrag kopieren (tdsls4201s000)
  • Kopieren vorhandener VK-Auftragspositionen in Zielauftragspositionen
  • Kopieren von VK-Auftragspositionen aus einem Ursprungsbeleg in Zielauftragspositionen des Reklamationsauftragsverfahrens

Kopierausnahmen können Felder in VK-Auftragsköpfen oder VK-Auftragspositionen sein. Wenn ein Feld nicht als Kopierausnahme festgelegt ist, wird es automatisch aus dem ursprünglichen Auftrag/der ursprünglichen Auftragsposition in den Zielauftrag/die Zielauftragsposition kopiert.

VK-Auftragskopf

Definieren Sie für VK-Auftragskopffelder die folgenden Kopiervorgänge:

  • Vorgabe
    Das ausgewählte Feld kann im Programm VK-Aufträge kopieren - Vorgaben (tdsls4201s100) manuell ausgefüllt werden. Die Voreinstellung stammt aus dem ursprünglichen Auftrag.
  • Voreinstellung abrufen
    Es wird eine Voreinstellung abgerufen, die auf einer standardmäßigen Voreinstellungslogik basiert.
  • Kopieren von...
    Nur für Datumsfelder. Wählen Sie bei Datumsfeldern aus, welches Datum in den Ziel-VK-Auftrag kopiert werden soll.

VK-Auftragsposition

Legen Sie für VK-Auftragspositionsfelder die folgenden Kopiervorgänge fest:

  • Voreinstellung abrufen
    Es wird eine Voreinstellung abgerufen.
  • Kopieren von...
    Nur für das Feld Auftragsmenge. Wählen Sie aus, welche Menge in die Ziel-VK-Auftragsposition kopiert werden soll.
Verwenden von Kopiervorlagen

Führen Sie die folgenden Schritte aus:

Schritt 1.  Parameter VK-Aufträge (tdsls0100s400)

Markieren Sie im Programm Parameter VK-Aufträge (tdsls0100s400) das Kontrollkästchen Vorgabe für Kopiervorlagen.

Schritt 2.  Kopiervorlagen für VK-Auftrag - Ausnahmen (tdsls4690m000)

Führen Sie im Programm Kopiervorlagen für VK-Auftrag - Ausnahmen (tdsls4690m000) die folgenden Schritte aus:

  1. Legen Sie einen Vorlagekopf fest. Legen Sie die Vorlage und die Gültigkeitsperiode für die Kopiervorlage fest.
  2. Nachdem Sie den Vorlagenkopf festgelegt haben, klicken Sie auf Speichern. Es werden mehrere Kopierausnahmen für VK-Auftragsköpfe und VK-Auftragspositionen automatisch verknüpft.
  3. Auf der Registerkarte "Kopf - Ausnahmen" können Sie die Kopierausnahmen festlegen, die sich auf das Programm VK-Auftragskopf - Ausnahmen kopieren (tdsls4191m000) beziehen.
  4. Auf der Registerkarte "Position - Ausnahmen" können Sie die Kopierausnahmen festlegen, die sich auf das Programm VK-Auftragsposition - Ausnahmen kopieren (tdsls4192m000) beziehen.
Schritt 3.  Anwenderprofile (tdsls0139m000)/ Parameter VK-Aufträge (tdsls0100s400)

Verknüpfen Sie in den Feldern Kopiervorlage für VK-Aufträge und Kopiervorlage für VK-Reklamationsaufträge der Programme Anwenderprofile (tdsls0139m000) und Parameter VK-Aufträge (tdsls0100s400) eine standardmäßige Kopiervorlage für VK-Aufträge und Reklamationsaufträge.

Schritt 4.  VK-Auftrag kopieren (tdsls4201s000)

Legen Sie im Programm VK-Auftrag kopieren (tdsls4201s000) eine Kopiervorlage fest.

Schritt 5.  VK-Aufträge kopieren - Vorgaben (tdsls4201s100)

Nachdem Sie im Programm VK-Auftrag kopieren (tdsls4201s000) auf Kopieren geklickt haben, wird das Programm VK-Aufträge kopieren - Vorgaben (tdsls4201s100) automatisch aufgerufen, wenn Sie eine Kopiervorlage verwenden, die als Kopiervorgang über eine Vorgabe für verknüpfte Kopierausnahmen verfügt. Das Programm VK-Aufträge kopieren - Vorgaben (tdsls4201s100) wird nur aufgerufen, wenn der Ziel-VK-Auftrag ein neuer VK-Auftrag ist. Wenn Sie Daten in einen vorhandenen Ziel-VK-Auftrag kopieren, werden die Vorgaben nicht angezeigt.

Achten Sie auf die Werte, die Sie in die Felder eingeben, da das Programm vor dem Klicken auf Kopieren keine Kopierprüfung durchführt.

Achtung!

Sie können VK-Aufträge und die zugehörigen Positionen auch im Programm VK-Auftrag kopieren (tdsls4201s000) kopieren, ohne Kopiervorlagen zu verwenden. In einem solchen Fall wird ein Standardsatz mit Kopierausnahmen verwendet, auf Basis dessen Auftragsdaten kopiert werden. Dabei handelt es sich um die voreingestellten Kopierausnahmen, die mit einem Vorlagenkopf verknüpft werden, wenn Sie den Kopf festlegen und speichern. Siehe auch Schritt 2.

Hinweis

Im Programm VK-Auftrag - Kopiervorlagen drucken (tdsls4490m000) können Sie Kopiervorlagen für VK-Aufträge mit den jeweiligen Kopierausnahmen und Kopiervorgängen drucken.