Zusatzkosten - Auftragsbasiert

Auftragsbasierte Zusatzkosten werden für VK-Aufträge oder VK-Auftragspositionen berechnet. Nach der Genehmigung des Verkaufsauftrags werden die Zusatzkosten dem Auftrag als Sonderkosten(positionen) hinzugefügt, nachdem der letzte Artikel erfasst wurde.

Auftragsbasierte Zusatzkosten - Ablauf

Die folgenden Schritte werden im Rahmen des auftragsbasierten Verfahrens für Zusatzkosten ausgeführt:

Schritt 1. Generieren von Verkaufsauftragspositionen mit Zusatzkosten

Wenn für einen Auftrag bzw. eine Auftragsposition ein Zusatzkosten-Code mit gültigen Zusatzkostenpositionen ermittelt wird, werden im Programm VK-Auftragspositionen (tdsls4101m000) diese Kostenpositionen dem Verkaufsauftrag nach dessen Genehmigung als Sonderkosten(artikel) hinzugefügt.

Folgendes gilt für diese VK-Auftragspositionen:

Schritt 2. Entnehmen von Artikeln mit Zusatzkostenpositionen

Basierend auf dem Wert des Kontrollkästchens An Lagerwirtschaft (WH) freigeben im Programm Artikel - Verkauf (tdisa0501m000) erfolgt die Entnahme des Kostenartikels im Paket Lagerwirtschaft oder im Paket Verkauf.

Daher muss entweder die Aktivität VK-Aufträge an Lagerwirtschaft freigeben (tdsls4246m000) oder die Aktivität Lieferungen für VK-Auftragspositionen verwalten (tdsls4101m200) ausgeführt werden.

Wenn das Programm Lieferungen für VK-Auftragspositionen verwalten (tdsls4101m200) nicht vor dem Programm VK-Aufträge/Abrufe an Fakturierung freigeben (tdsls4247m000) ausgeführt wird, wird die Aktivität während der Ausführung des Programms VK-Aufträge/Abrufe an Fakturierung freigeben (tdsls4247m000) auf Ausgeführt gesetzt. Folglich ist es keine Pflicht, das Programm Lieferungen für VK-Auftragspositionen verwalten (tdsls4101m200) auszuführen.

Schritt 3. Freigeben der Zusatzkostenpositionen an das Paket Fakturierung

Das Feld Zusätzliche Kostenpositionen automatisch an Fakturierung freigeben im Programm Parameter VK-Aufträge (tdsls0100s400) bestimmt, wie die Zusatzkostenpositionen an das Paket Fakturierung freigegeben werden müssen.

Schritt 4. Verarbeiten von Zusatzkostenpositionen

Verarbeiten Sie den gelieferten VK-Auftrag zusammen mit den Zusatzkostenpositionen im Programm Gelieferte VK-Aufträge verarbeiten (tdsls4223m000).

Hinweise/Kommentare
  • Da die Zusatzkostenpositionen der Art Auf Basis der Position mit einer bestimmten VK-Auftragsposition verknüpft sind, können Sie nur zusammen mit der ursprünglichen VK-Auftragsposition freigegeben oder verarbeitet werden. Es ist nicht möglich, die VK-Auftragsposition zu verarbeiten, wenn nicht alle verknüpften Zusatzkostenpositionen zur Verarbeitung bereit sind.
  • Wenn Sie einen VK-Auftrag bzw. eine VK-Auftragsposition kopieren, werden die verknüpften Zusatzkostenpositionen nicht in den neuen Auftrag bzw. die neue Auftragsposition kopiert. Wenn Sie eine Zusatzkostenposition manuell kopieren, wird eine normale VK-Auftragsposition mit einem Kostenartikel generiert.
  • Wenn ein VK-Auftrag gelöscht oder storniert wird, werden auch die verknüpften Zusatzkostenpositionen gelöscht oder storniert. Sie können eine Zusatzkostenposition auch manuell löschen oder stornieren.
  • Wenn eine VK-Auftragsposition vor der Lieferung aufgeteilt wird, werden Zusatzkostenpositionen mit jeder erstellten VK-Auftragslieferposition verknüpft. Diese zusätzlichen Kostenpositionen erhalten eine neue Position, die Folgenummer verbleibt jedoch null. Daher werden Zusatzkostenpositionen nicht auf der Ebene der Folgenummer erstellt.
  • VK-Nachlieferungspositionen können mit Zusatzkostenpositionen verknüpft sein. Da die Zusatzkosten auf der Basis der Bestellmenge, nicht jedoch auf der Basis der tatsächlichen Versandmenge berechnet werden, werden die Kosten allerdings zu hoch ausfallen. In diesem Fall muss zur Verrechnung eine Gutschrift ausgestellt werden.
  • Wenn das Kontrollkästchen Zusätzliche Kostenpositionen automatisch an Fakturierung freigeben im Programm Parameter VK-Aufträge (tdsls0100s400) markiert ist, können Teilrechnungen Zusatzkosten enthalten.
  • Wenn die Funktionalität für die Genehmigung des Kunden implementiert ist, können Sie diese Funktionalität für Zusatzkosten nicht verwenden.

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