Umwandeln von Artikeln mit mehreren Herstellern in HTN-Artikel

Wenn Sie die Funktion "Artikel mit mehreren Herstellern" verwenden, um Herstellerartikel zu bestellen, jedoch planen, die Funktion Herstellerteilenummer (HTN) für Artikel zu verwenden, können Sie die Stammdaten für alternative Hersteller in die Stammdaten für die HTN eines Artikels umwandeln.

Die folgenden Daten können wie folgt umgewandelt werden:

  • Artikelhersteller in Herstellerteilenummern
  • Hersteller in HTNs pro Artikel-Hersteller-Handelspartner
Hinweis

Da die Stammdaten für alternative Hersteller Daten zu Gültigkeit und Status enthalten, die HTN-Stammdaten jedoch nur Gültigkeitsdaten für HTNs, können Stammdaten nicht immer konsistent umgewandelt werden. Daher müssen Sie entscheiden, ob der Aufbau der Stammdaten für Artikel mit mehreren Herstellern einfach genug ist, um in die neuen HTN-Stammdaten umgewandelt zu werden.

Die Konvertierung verläuft unter den folgenden Bedingungen erfolgreich:

  • Die Artikelhersteller sind am Tagesdatum gültig.
  • Die Gültigkeitsperiode der Artikelhersteller und der Artikel-Hersteller-Handelspartner weisen identische Gültigkeits- und Ablaufdaten auf.

Es ist auch möglich, nur die Artikelhersteller in HTNs zu kopieren und im nächsten Schritt Handelspartner über das Programm HTN nach Artikel - Handelspartner importieren (tdipu0248m000) mit HTNs zu verknüpfen.

Stammdaten umwandeln

Wenn Sie die Markierung für das Kontrollkästchen Artikel mit mehreren Herstellern aufheben, das zuvor für einen Artikel im Programm Artikel - Einkauf (tdipu0101m000) markiert war, und stattdessen das Kontrollkästchen HTN-Artikel markieren, wird die Konvertierung ausgelöst.

Eine Anzahl an Einstellungen gibt vor, ob Sie lediglich Artikelhersteller in Herstellerteilenummern oder auch Artikel-Hersteller-Handelspartner in HTNs nach Handelspartner kopieren können.

Artikelhersteller in Herstellerteilenummern kopieren

Wenn das Feld Artikel mit mehreren Herstellern prüfen im Programm Artikel - Einkauf (tdipu0101m000) auf Artikel-Hersteller steht, wird die Frage "Artikel-Hersteller in Herstellerteilenummern konvertieren?" angezeigt.

Wenn das Feld Artikel mit mehreren Herstellern prüfen im Programm Artikel - Einkauf (tdipu0101m000) auf Artikel - Hersteller und Handelspartner steht, wird ein Dialogfeld mit den folgenden Kontrollkästchen angezeigt:

  • Artikelhersteller in HTNs umwandeln
  • Artikelhersteller-HP in HTN nach HP umwandeln

Wenn Sie die Frage "Artikel-Hersteller in Herstellerteilenummern konvertieren?" mit "Ja" beantworten oder Sie auf dem Dialogfeld das Kontrollkästchen "Artikelhersteller in HTNs umwandeln" markieren, konvertiert LN die Artikelhersteller im Programm Artikel - Hersteller (tdipu0130m000) in HTNs in den Programmen Artikel nach HTN (tdipu0149m000) und Herstellerteilenummern (tdipu0145m000).

Artikel-Hersteller-Handelspartner in HTNs pro Handelspartner kopieren

Um Artikel-Hersteller-Handelspartner in HTNs nach Handelspartner kopieren zu können, muss das Feld Artikel mit mehreren Herstellern prüfen im Programm Artikel - Einkauf (tdipu0101m000) auf Artikel - Hersteller und Handelspartner stehen.

Wenn Sie das Kontrollkästchen "Artikelhersteller-HP in HTN nach HP umwandeln" auf dem Dialogfeld markieren, das nach Änderung des Artikels in einen HTN-Artikel angezeigt wird, konvertiert LN die Artikel-Hersteller-Handelspartner im Programm Artikel - Hersteller und Handelspartner (tdipu0135m000) in HTNs nach Handelspartner im Programm HTN nach Artikel - Handelspartner (tdipu0148m000).

Konvertierungsregeln

Beim Konvertieren von Stammdaten müssen eine Reihe von Regeln beachtet werden.

Artikel - Hersteller

Allgemeine Regeln

Die folgenden Regeln gelten, wenn Sie Artikelhersteller in Herstellerteilenummern konvertieren:

  • LN konvertiert zunächst die Artikelhersteller, die am Tagesdatum gültig sind (siehe Beispiel 1).
  • Wenn keine Artikelhersteller am Tagesdatum gültig sind, konvertiert LN die Artikelhersteller, die künftig gültig sind (siehe Beispiel 2).

Auswahlregeln im Programm Artikel - Hersteller (tdipu0130m000)

  • Das Feld Herstellerartikel, das zum HTN-Artikel wird, muss ausgefüllt werden.
  • Wenn das Kontrollkästchen Mehrere Artikel pro HTN im Programm Parameter Einkauf (tdpur0100m000) nicht markiert ist und der Artikel-Code des Herstellers mehrmals vorkommt, wird nur der erste Artikel in das Programm Herstellerteilenummern (tdipu0145m000) kopiert.
  • Wenn das Kontrollkästchen Mehrere Artikel pro HTN im Programm Parameter Einkauf (tdpur0100m000) markiert ist und der Artikel-Code des Herstellers mehrmals vorkommt, werden alle Artikel in das Programm Artikel nach HTN (tdipu0149m000) kopiert.
  • Der Herstellerartikel darf keine Multibyte-Zeichen enthalten.
  • Das Ablaufdatum des Artikelherstellers muss nach dem Tagesdatum liegen.

Die zu konvertierenden Artikelhersteller können einen beliebigen Status aufweisen.

Artikelhersteller-Handelspartner

Allgemeine Regeln

Es gelten die folgenden Regeln, wenn Sie Artikelhersteller-Handelspartner in Herstellerteilenummern nach Handelspartner umwandeln:

  • Bei der Konvertierung von Artikelherstellern, die am Tagesdatum gültig sind, konvertiert LN nur Artikelhersteller-Handelspartner, die ebenfalls am Tagesdatum gültig sind (siehe Beispiel 1).
  • Wenn LN Artikelhersteller konvertiert, die erst künftig gültig sein werden, kann LN nur die Artikelhersteller-Handelspartner konvertieren, die in die Gültigkeitsperiode des Artikelherstellers fallen (siehe Beispiel 2).

Auswahlregeln im Programm Artikel - Hersteller und Handelspartner (tdipu0135m000)

  1. LN überprüft zunächst, ob eine Kombination aus Artikel, Hersteller und Handelspartner vorhanden ist, bei der Lieferant und Warenversender identisch sind.
  2. Wenn ein solcher Datensatz nicht vorhanden ist, sucht LN nach einer Kombination aus Artikel, Hersteller und Handelspartner mit einem nicht ausgefüllten Warenversender.
  3. Wenn auch ein solcher Datensatz nicht vorhanden ist, kann der Warenversender einen beliebigen Wert für die Kombination aus Artikelhersteller und Handelspartner aufweisen.

Die Artikel-Hersteller-Handelspartner, die konvertiert werden, dürfen weder den Status Gesperrt noch einen geringeren Status als der Artikelhersteller aufweisen. Wenn der Artikelhersteller beispielsweise den Status Genehmigt aufweist, der Artikelhersteller-Handelspartner aber den Status Zur Genehmigung, kann der Artikelhersteller-Handelspartner nicht kopiert werden.

Hinweis

Wenn sowohl das Kontrollkästchen "Artikelhersteller in HTNs umwandeln" als auch das Kontrollkästchen "Artikelhersteller-HP in HTN nach HP umwandeln" markiert sind, LN jedoch keinen der Artikelhersteller-Handelspartner kopieren kann, wird auch der Artikelhersteller nicht kopiert.

Beispiel 1 - Artikelhersteller am Tagesdatum gültig

[...]

  • 1, 2, und 3 sind Datensätze im Programm Artikel - Hersteller (tdipu0130m000) und im Programm Artikel - Hersteller und Handelspartner (tdipu0135m000). Die Pfeile stellen die jeweiligen Gültigkeitsperioden der Datensätze dar.
  • Datensätze 1 und 2 werden beim Kopieren berücksichtigt. Datensatz 3 wird nicht verwendet, da das Gültigkeitsdatum nach dem Tagesdatum liegt und Datensätze vorhanden sind, die am Tagesdatum gültig sind.
  • Datensatz 1 wird in das Programm Herstellerteilenummern (tdipu0145m000) konvertiert, während Datensatz 2 in das Programm HTN nach Artikel - Handelspartner (tdipu0148m000) konvertiert wird.
  • Wenn Datensatz 1 den Status Zur Genehmigung hätte, würden auch die Datensätze 1 und 2 konvertiert.
Beispiel 2 - Artikelhersteller am Tagesdatum nicht gültig

[...]

  • 1, 2, und 3 sind Datensätze im Programm Artikel - Hersteller (tdipu0130m000) und im Programm Artikel - Hersteller und Handelspartner (tdipu0135m000). Die Pfeile stellen die jeweiligen Gültigkeitsperioden der Datensätze dar.
  • Da die Datensätze für die Artikelhersteller-Handelspartner (2 und 3) in die Gültigkeitsperiode des Artikelherstellers fallen, die künftig (1) gültig sein wird, werden alle Datensätze für das Kopieren berücksichtigt.
  • Sowohl 2 als auch 3 müssen einen höheren oder identischen Status im Vergleich zu Artikelhersteller (1) aufweisen, und kein Datensatz der Artikelhersteller-Handelspartner darf den Status Gesperrt aufweisen. Da Datensatz 3 gesperrt ist, kann Datensatz 1 nicht in das Programm Herstellerteilenummern (tdipu0145m000) und können die Datensätze 2 und 3 nicht in das Programm HTN nach Artikel - Handelspartner (tdipu0148m000) konvertiert werden.
  • Wenn sowohl das Kontrollkästchen Artikelhersteller in HTNs umwandeln als auch das Kontrollkästchen Artikelhersteller-HP in HTN nach HP umwandeln markiert sind und keine gültigen Handelspartner mit dem Artikelhersteller verknüpft ist, der kopiert werden kann, wird auch der Artikelhersteller nicht kopiert.

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