Flexible VK-Auftragsverarbeitung

Sie können die Verarbeitung von VK-Aufträgen automatisieren. Für jede mit einer Auftragsart verbundene Aktivität können Sie deren Ausführungsmodus festlegen: automatisch oder manuell.

Die Ausführung eines Bestellverfahrens beginnt, wenn ein Anwender die Bestellung genehmigt. Nach der Genehmigung eines Auftrags werden alle automatischen Aktivitäten nacheinander ausgeführt, bis eine Aktivität erreicht wird, die nicht automatisch ausgeführt werden kann. Sobald Sie die nicht automatische Aktivität manuell ausgeführt haben, fährt LN mit der nächsten automatischen Aktivität fort usw.

Damit eine flexible Auftragsverarbeitung möglich ist, müssen Sie zuerst die folgenden Daten festlegen:

VK-Auftragsart und Aktivitäten für VK-Auftragsart.
Voreingestellte Ausgabegeräte, auf die (Fehler-)Berichte für einen Anwender gedruckt werden.

VK-Aufträge und Aktivitäten

Legen Sie VK-Auftragsarten fest, und verwenden Sie das Programm VK-Auftragsart - Aktivitäten (tdsls0694m000), um Aktivitäten mit diesen Auftragsarten zu verknüpfen. Durch das Markieren oder Aufheben der Markierung des Kontrollkästchens Automatisch für eine Aktivität können Sie dessen Ausführungsmodus festlegen.

Obligatorische Aktivitäten

Wenn Sie im Programm VK-Auftragsart - Aktivitäten (tdsls0694m000) eine Auftragsart anlegen, verknüpft LN im Feld Aktivität des Programms VK-Auftragsart - Aktivitäten (tdsls0560m000) die folgenden obligatorischen Aktivitäten automatisch mit dieser Auftragsart:

Hinweis

Für die Auftragsart "Konsignationsergänzung" wird die Aktivität VK-Aufträge/Abrufe an Fakturierung freigeben (tdsls4247m000) nicht verknüpft. Für die Auftragsart "Rückwirkende Preisänderung" wird die Aktivität VK-Aufträge an Lagerwirtschaft freigeben (tdsls4246m000) nicht verknüpft.

Optionale Aktivitäten

Die folgenden optionalen Aktivitäten, die Sie wieder entfernen können, sind auch automatisch mit dem Programm VK-Auftragsart - Aktivitäten (tdsls0560m000) verknüpft:

Hinweis

Es gelten die folgenden Ausnahmen:

Für die Auftragsarten "Reklamationsauftrag", "Abholauftrag", "Kostenauftrag", "Rückwirkende Preisänderung" und "Konsignationsauftrag" kann die Aktivität Rechnungspositionen VK-Auftrag (tdsls4106m100) nicht verknüpft werden.
Sie können die Aktivitäten Rechnungspositionen VK-Auftrag (tdsls4106m100) und Preise und Rabatte der Ausgangsrechnungspositionen ändern (tdsls4132m000) nicht als automatische Aktivitäten festlegen. Diese Aktivitäten müssen immer manuell ausgeführt werden, da Sie in diesem Programm zuerst Rechnungsmengen verwalten, genehmigen oder bestätigen müssen.
Für die Auftragsarten "Rückwirkende Preisänderung", "Abholauftrag" und "Kostenauftrag" kann die Aktivität Frachtaufträge generieren (tdsls4222m000) nicht verknüpft werden. Dies gilt auch, wenn das Kontrollkästchen Konsignationsfakturierung im Programm VK-Auftragsarten (tdsls0594m000) markiert ist.

Ausführung von Aktivitäten

Werden die folgenden Aktivitäten mit der Auftragsart verknüpft, wird die eigentliche Hinzufügung dieser Aktivitäten zur Auftragsprozedur während der Auftragsprozedur automatisch bestimmt:

VK-Aufträge an Lagerwirtschaft freigeben (tdsls4246m000) und Lieferungen für VK-Auftragspositionen verwalten (tdsls4101m200)
Obwohl sowohl die Aktivität VK-Aufträge an Lagerwirtschaft freigeben (tdsls4246m000) als auch die Aktivität Lieferungen für VK-Auftragspositionen verwalten (tdsls4101m200) beide als erforderliche Aktivität mit der Auftragsart verknüpft werden können, wird entweder die Aktivität VK-Aufträge an Lagerwirtschaft freigeben (tdsls4246m000) oder die Aktivität Lieferungen für VK-Auftragspositionen verwalten (tdsls4101m200) während der Abwicklung des VK-Auftrags ausgeführt. Sie können nicht beide Aktivitäten für den VK-Auftrag ausführen. Dies gilt für VK-Aufträge mit einem Kosten- oder Service-Artikel. Ein VK-Auftrag wird an Lagerwirtschaft freigegeben, wenn dieser einen Artikel enthält, dessen Artikelart im Programm Artikel - Allgemein (tcibd0101s000) auf Kosten oder Service gesetzt ist und für den das Kontrollkästchen An Lagerwirtschaft freigeben im Programm Artikel - Verkauf (tdisa0501m000) markiert ist. Wenn das Kontrollkästchen An Lagerwirtschaft freigeben nicht markiert ist, müssen Sie die Lieferungen für diesen VK-Auftrag im Programm Lieferungen für VK-Auftragspositionen verwalten (tdsls4101m200) manuell verwalten.
Rechnungspositionen VK-Auftrag (tdsls4106m100)
Diese Aktivität ist nur aktiviert/ausführbar, wenn das Kontrollkästchen Genehmigung des Kunden im Programm Implementierte Software-Komponenten (tccom0100s000) markiert ist. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Genehmigung des Kunden.
Bestellvorschlag für VK-Auftrag generieren (tdsls4240m000) und Bestellungen generieren (tdsls4241m000)
Es kann entweder die Aktivität Bestellvorschlag für VK-Auftrag generieren (tdsls4240m000) oder die Aktivität Bestellungen generieren (tdsls4241m000) mit der Auftragsart verknüpft werden. Auf diese Weise können Sie bestimmen, ob zuerst Bestellvorschläge generiert werden sollen, bevor Aufträge mit Direktbereitstellung und Aufträge mit Direktlieferung generiert werden können.
Produktionsaufträge generieren (tdsls4243m000)
Diese Aktivität ist nur aktiviert/ausführbar, wenn das Feld Lieferart im Programm VK-Auftragspositionen (tdsls4101m000) oder Lieferpositionen (tdsls4101m100) auf Produktion gesetzt ist.
Frachtaufträge generieren (tdsls4222m000)
Wenn Sie Frachtaufträge generieren (tdsls4222m000) als Aktivität mit der Auftragsart verknüpfen, wird die Ausführung dieser Aktivität von der VK-Auftragsposition oder der VK-Lieferposition gesteuert. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Integration zwischen Frachtauftragsverwaltung und Verkauf.
(Projekt)struktur für VK-Aufträge generieren (tdsls4244m000)
Weitere Informationen dazu finden Sie unter Programm (Projekt)struktur für VK-Aufträge generieren (tdsls4244m000).
Herstellkosten nach Projekt (PCS) berechnen (tipcs3250m000)
Wenn Sie das Programm Herstellkosten nach Projekt (PCS) berechnen (tipcs3250m000) als Aktivität mit der Auftragsart verknüpfen, wird diese Aktivität zur VK-Auftragsprozedur hinzugefügt, wenn Sie eine VK-Auftragsposition mit einem kundenspezifischen Artikel eingeben. Das Programm Herstellkosten nach Projekt (PCS) berechnen (tipcs3250m000) aktualisiert die VK-Auftragsposition mit den berechneten Herstellkosten für den kundenspezifischen Artikel. Wenn Sie sich für die Bewertung nach Niederstwertprinzip entschieden haben, wird die VK-Auftragsposition nur dann mit den berechneten Herstellkosten für den kundenspezifischen Artikel aktualisiert, wenn das Kontrollkästchen Rückdatierung von Bewertungspreisen zulässig im Programm Herstellkosten nach Projekt (PCS) berechnen (tipcs3250m000) markiert ist.
Feste Bestandsreservierung generieren (whinp2200m000)
Weitere Informationen dazu finden Sie unter Programm Feste Bestandsreservierung generieren (whinp2200m000).

Achtung!

Stellen Sie sicher, dass die mit einer Auftragsart verknüpfte Liste von Aktivitäten ausreichend ist, um alle Vorgänge abzudecken, die während der Ausführung der Auftragsprozedur auftreten können. Wenn eine Aktivität nicht auf die Auftragsart zutrifft, überspringt/entfernt LN diese Aktivität automatisch.

Sie können die tatsächlichen Aktivitäten anzeigen, die mit der VK-Auftrags(liefer)position und dem Status der Aktivitäten in den folgenden Programmen verknüpft sind:

Voreingestelltes Ausgabegerät

Legen Sie ein Ausgabegerät fest, über das Berichte für den Anwender im Programm Anwenderprofile (tdsls0139m000) gedruckt werden sollen.

Wenn Sie ein Anwenderprofil im Programm Anwenderprofile (tdsls0139m000) einfügen, werden die folgenden Druckprogramme im Programm Voreingestellte Ausgabegeräte nach Anwender (tdsls0140m000) automatisch hinzugefügt:

Verkaufsangebote drucken (tdsls1401m000)
VK-Vertragsbestätigungen drucken (tdsls3405m000)
VK-Vertragsmahnungen drucken (tdsls3406m000)
VK-Auftragsbestätigungen/Warenrückgabegenehmigungen drucken (tdsls4401m000)

Für jedes Druckprogramm können Sie im Programm Voreingestellte Ausgabegeräte nach Anwender (tdsls0140m000) das Ausgabegerät definieren, das zum Drucken verwendet werden soll. Dieses Programm rufen Sie auf, indem Sie die Option Voreingestellte Ausgabegeräte nach Anwender im Menü Zusatzoptionen des Programms Anwenderprofile (tdsls0139m000) anklicken. Das Ausgabegerät im Programm Voreingestellte Ausgabegeräte nach Anwender (tdsls0140m000) wird dem Feld Ausgabegerät des Programms Anwenderprofile (tdsls0139m000) entnommen. Es kann im Programm Voreingestellte Ausgabegeräte nach Anwender (tdsls0140m000) aber überschrieben werden.

Das Ausgabegerät weist den folgenden Suchpfad zum Drucken externer Dokumente auf:

aus dem Programm Voreingestellte Ausgabegeräte nach Anwender (tdsls0140m000)
aus dem Programm VK-Auftragsart - Aktivitäten (tdsls0560m000)
Kann kein Gerät gefunden werden, müssen Sie ein Gerät auswählen.

Das Gerät weist den folgenden Suchpfad zum Drucken interner Dokumente auf:

über das Programm Anwenderprofile (tdsls0139m000)
aus dem Programm VK-Auftragsart - Aktivitäten (tdsls0560m000)
Kann kein Gerät gefunden werden, müssen Sie ein Gerät auswählen.

Hinweis

Wenn ein Fehlerbericht gedruckt wird, verwendet LN immer das Ausgabegerät, das im Feld Ausgabegerät des Programms Anwenderprofile (tdsls0139m000) festgelegt wurde. Wurde kein Gerät festgelegt, müssen Sie ein Gerät auswählen.
Für automatisch ausgeführte Aktivitäten werden keine Verarbeitungsberichte gedruckt.

Verkaufsauftragsstatus und flexible Verkaufsauftragsverarbeitung

Die flexible Verkaufsauftragsverarbeitung beginnt, wenn ein VK-Auftrag den Status Genehmigt erhält.

Wenn eine (Liefer-)Position für einen genehmigten VK-Auftrag geändert wird, ändert sich der Auftragskopfstatus in Geändert. Daraufhin wird die geänderte VK-Auftragsposition aus der automatischen Ausführung der Auftragsaktivitäten ausgeschlossen. Sie müssen den VK-Auftrag erneut genehmigen.

Hinweis

Wenn Sie einen Auftrag als Eilauftrag festgelegt haben, kann der Auftrag nicht beschleunigt werden, bevor er nicht den Status Genehmigt erhalten hat. Nachdem der Eilauftrag an Lagerwirtschaft freigegeben wurde, hat er Vorrang vor den normalen VK-Aufträgen.

Beispiel

Auftragsart Folgenummer	Aktivität	Automatisch
1	VK-Auftragsbestätigungen/Warenrückgabegenehmigungen drucken (tdsls4401m000)	Ja
2	VK-Aufträge an Lagerwirtschaft freigeben (tdsls4246m000)	Ja
4	Gelieferte VK-Aufträge verarbeiten (tdsls4223m000)	Nein

Da das Programm VK-Auftragsbestätigungen/Warenrückgabegenehmigungen drucken (tdsls4401m000) eine automatische Aktivität ist, wird der VK-Auftrag gedruckt, sobald er genehmigt wurde. Als Nächstes führt LN automatisch die Aktivität VK-Aufträge an Lagerwirtschaft freigeben (tdsls4246m000) aus. Sie müssen den gelieferten VK-Auftrag im Programm Gelieferte VK-Aufträge verarbeiten (tdsls4223m000) jedoch manuell verarbeiten.

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