Flexible BestellverarbeitungSie können die Verarbeitung von Bestellungen automatisieren. Für jede mit einer Bestellart verbundene Aktivität können Sie deren Ausführungsmodus festlegen: automatisch oder manuell. Die Ausführung eines Bestellverfahrens beginnt, wenn ein Anwender die Bestellung genehmigt. Nach der Genehmigung eines Auftrags werden alle automatischen Aktivitäten nacheinander ausgeführt, bis eine Aktivität erreicht wird, die nicht automatisch ausgeführt werden kann. Sobald Sie die nicht automatische Aktivität manuell ausgeführt haben, fährt LN mit der nächsten automatischen Aktivität fort usw. Damit eine flexible Auftragsverarbeitung möglich ist, müssen Sie zuerst die folgenden Daten festlegen:
Bestellarten und Aktivitäten Legen Sie Sie Bestellarten fest, und verknüpfen Sie Aktivitäten mit diesen Bestellarten im Programm Bestellart - Aktivitäten (tdpur0694m000). Sie müssen angeben, welche der Aktivitäten automatisch und welche manuell ausgeführt werden müssen, indem Sie das Kontrollkästchen Automatisch markieren oder die Markierung aufheben. Obligatorische Aktivitäten Wenn Sie im Programm Bestellart - Aktivitäten (tdpur0560m000) eine Bestellart anlegen, verknüpft LN im Feld Aktivität des Programms Bestellart - Aktivitäten (tdpur0560m000) die folgenden obligatorischen Aktivitäten automatisch mit dieser Bestellart:
Hinweis
Obwohl sowohl die Aktivität Bestellungen an Lagerwirtschaft freigeben (tdpur4246m000) als auch Wareneingänge (tdpur4106m000) als obligatorische Aktivität mit der Bestellart verknüpft werden kann, wird entweder die Aktivität Bestellungen an Lagerwirtschaft freigeben (tdpur4246m000) oder Wareneingänge (tdpur4106m000) während der Abwicklung der Bestellung ausgeführt. Sie können nicht beide Aktivitäten für die Bestellung ausführen. Dies gilt für Bestellungen mit einem (administrativen) Kosten- oder Service-Artikel. Eine Bestellung wird an Lagerwirtschaft freigegeben, wenn sie einen Artikel enthält, dessen Artikelart im Programm Artikel - Allgemein (tcibd0101s000) auf Kosten oder Service gesetzt ist und für die das Kontrollkästchen An Lagerwirtschaft (WH) freigeben im Programm Artikel - Einkauf (tdipu0101m000) markiert ist. Wenn das Kontrollkästchen An Lagerwirtschaft freigeben nicht markiert ist, müssen Sie die Wareneingänge für die Bestellung im Programm Wareneingänge (tdpur4106m000) manuell verwalten. Optionale Aktivitäten Um Ihnen die Einrichtung einer flexiblen Auftragsverarbeitung zu erleichtern, verknüpft LN zusätzlich zu den obligatorischen Aktivitäten auch die folgenden optionalen Aktivitäten mit dem Feld Aktivität. Sie können diese Aktivitäten im Programm Bestellart - Aktivitäten (tdpur0560m000) auch wieder löschen.
Achtung! Stellen Sie sicher, dass die mit einer Auftragsart verknüpfte Liste von Aktivitäten ausreichend ist, um alle Vorgänge abzudecken, die während der Ausführung der Auftragsprozedur auftreten können. Wenn eine Aktivität nicht auf die Auftragsart zutrifft, überspringt/entfernt LN diese Aktivität automatisch. Sie können die Aktivitäten, die mit der Bestellposition oder den Bestellpositionsdaten verknüpft sind, sowie deren Status in den folgenden Programmen anzeigen: Voreingestelltes Ausgabegerät Legen Sie ein Ausgabegerät fest, über das Berichte für den Anwender im Programm Anwenderprofile (tdpur0143m000) gedruckt werden sollen. Wenn Sie ein Anwenderprofil im Programm Anwenderprofile (tdpur0143m000) einfügen, fügt LN automatisch die folgenden Druckprogramme im Programm Voreingestellte Ausgabegeräte nach Anwender (tdpur0140m000) hinzu:
Für jedes Druckprogramm können Sie im Programm Voreingestellte Ausgabegeräte nach Anwender (tdpur0140m000) das Ausgabegerät definieren, das zum Drucken verwendet werden soll. Dieses Programm rufen Sie auf, indem Sie die Option Voreingestellte Ausgabegeräte nach Anwender im Menü Zusatzoptionen des Programms Anwenderprofile (tdpur0143m000) anklicken. Das Ausgabegerät im Programm Voreingestellte Ausgabegeräte nach Anwender (tdpur0140m000) wird dem Feld Ausgabegerät des Programms Anwenderprofile (tdpur0143m000) entnommen. Es kann im Programm Voreingestellte Ausgabegeräte nach Anwender (tdpur0140m000) aber überschrieben werden. Das Ausgabegerät weist den folgenden Suchpfad zum Drucken externer Dokumente auf:
Das Gerät weist den folgenden Suchpfad zum Drucken interner Dokumente auf:
Hinweis
Bestellstatus und flexible Bestellverarbeitung Die flexible Bestellverarbeitung beginnt, wenn eine Bestellung den Status Genehmigt erhält. Sie können Bestellungen genehmigen, indem Sie:
Änderungen in einer Bestellposition oder den Bestellpositionsdaten Wenn eine Position (bzw. deren Daten) für eine genehmigte Bestellung geändert werden, ändert sich der Auftragskopfstatus in Geändert. Daraufhin wird die geänderte Bestellposition aus der automatischen Ausführung der Auftragsaktivitäten ausgeschlossen. Sie müssen die Bestellung erneut genehmigen.
Beispiel
Da Bestellungen drucken (tdpur4401m000) eine automatische Aktivität ist, wird die Bestellung gedruckt, sobald sie genehmigt wurde. Als Nächstes führt LN automatisch die Aktivität Bestellungen an Lagerwirtschaft freigeben (tdpur4246m000) aus. Sie müssen die Bestellung im Programm Bestellungen verarbeiten (tdpur4223m000) jedoch manuell verarbeiten.
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