Integration zwischen Frachtfakturierung und RechnungsfakturierungIst der Verkauf für den Transport der Waren verantwortlich und beauftragt einen Spediteur damit, sendet der Spediteur eine Rechnung an den Verkauf. Der Frachttarif, den eine Firma an den Spediteur bezahlen muss, wird als Frachtkosten bezeichnet. Sie können Ihrem Handelspartner, für den Sie den Transport arrangiert haben, die Frachtkosten in Rechnung stellen. Stammdaten Um einem Handelspartner diese Frachtkosten in Rechnung stellen zu können, müssen Sie die folgenden Stammdaten definieren:
Fakturierung nach Aufwand Wenn das Feld Grundlage für Frachtrechnung Frachtkosten oder Frachtkosten (Aktualisierung zulässig) lautet und Sie einen Betrag oder einen Prozentsatz (nach Aufwand) zur Rechnung hinzufügen möchten, müssen Sie die folgenden Felder im Programm Rechnungsempfänger (tccom4112s000) festlegen:
Fakturierungsverfahren Eine Firma kann ihrem (externen) Handelspartner die Frachtkosten in Rechnung stellen basierend auf:
Frachtkosten Der Frachtrechnungsbetrag wird basierend auf den derzeit zur Verfügung stehenden Daten (veranschlagte Frachtkosten) berechnet. Diese Frachtkosten werden dem Frachttarifbuch für den Spediteur im Modul Preisfindung entnommen und bei jeder Änderung an einem Auftrag, einer Sendung oder einer Ladung aktualisiert. Wenn die Ausgangsrechnung mit dem berechneten Betrag in der VK-Auftrags(detail)position an das Paket Fakturierung freigegeben wird, wird auch die Frachtrechnung an das Paket Fakturierung freigeben. Im Paket Fakturierung wird die Auftragsrechnung mit der Frachtrechnung kombiniert und als eine Gesamtrechnung gesendet. Wenn die Frachtrechnung an Fakturierung freigegeben wird, bevor die Ausgangsrechnung freigegeben wurde, wird eine Rechnung für den Verkauf der Waren und eine Rechnung für den Transport der Waren versendet. Frachtkosten (Aktualisierung zulässig) Der Frachtbetrag für die Auftrags(liefer)position oder die Angebotsposition werden auf Basis der gesamten Ladung im Paket Fracht anteilsmäßig auf die gesamte Ladung aufgeteilt. Es werden also zuerst die (veranschlagten) Frachtkosten anhand des im Modul Preisfindung gespeicherten Frachttarifbuchs für den Spediteur bestimmt. Später werden dann nach Eingang der Spediteurrechnung und Abgleich des Rechnungsbetrags im Modul Kreditorenbuchhaltung die Ist-Kosten erfasst. Nachdem die Ausgangsrechnung mit dem berechneten Betrag in der VK-Auftrags(detail)position an das Paket Fakturierung freigegeben wurde, wird auch die Frachtrechnung an das Paket Fakturierung freigeben. Wenn die Frachtrechnung an Fakturierung freigegeben wird, bevor die Ausgangsrechnung freigegeben wurde, wird eine Rechnung für den Verkauf der Waren und eine Rechnung für den Transport der Waren versendet. Wird die VK-Auftrags(liefer)position mit den Frachtkosten in Rechnung gestellt, bevor die tatsächlichen Frachtkosten vom Spediteur bekannt sind, können Sie dem Kunden die Differenz zwischen den veranschlagten und den tatsächlichen Frachtkosten in Rechnung stellen. Hinweis Wenn Sie die Differenz in Rechnung stellen möchten, kann eine Zusatzrechnung generiert werden. Die Rechnung basiert auf den Daten, die Sie in den Feldern Wenn Betrag größer als oder Wenn größer als des Programms Parameter Frachtfakturierung (fmfri0100m000) festlegen. Frachttarife Kunde Wurde als Fakturierverfahren Frachttarife Kunde festgelegt, basiert der Rechnungsbetrag auf einer festen Vereinbarung mit den Kunden über die Höhe der Frachttarife, die Sie ihnen als Ausgleich der eigenen Frachtkosten in Rechnung stellen können. Berechnung des Fracht(rechnungs)betrags Zur Berechnung eines Frachtrechnungsbetrags werden Spediteure und die entsprechenden Frachttarife auf Basis des Parameters Tarif- und Spediteurauswahl in Auftragsposition im Programm Parameter Frachttarife und -kosten (fmfrc0100m000) ausgewählt. Die folgenden Parameter sind verfügbar: Interaktiv, Am günstigsten oder Mit Priorität. Interaktiv Während der VK-Auftragserfassung oder der VK-Angebotserfassung können Sie in das Paket Fracht wechseln, um den geeignetsten Spediteur auszuwählen. Basierend auf mehreren Faktoren wie Fakturierverfahren, Artikel, Frachtklasse, Service-Grad, Transportmittelart und Transportmittelgruppe wird der Betrag für die Frachtrechnung dann aus einem Tarifbuch im Modul Preisfindung abgerufen. Um einen Spediteur in den Programmen VK-Angebotspositionen (tdsls1501m000), VK-Auftragspositionen (tdsls4101m000) oder Lieferpositionen (tdsls4101m100) abzurufen, müssen Sie die folgenden Schritte ausführen:
Nachdem Sie Ihre Auswahl im Programm Frachttarife (fmfrc0530m000) getroffen haben, werden die folgenden Felder in den Programmen VK-Angebotspositionen (tdsls1501m000), VK-Auftragspositionen (tdsls4101m000) oder Lieferpositionen (tdsls4101m100) automatisch ausgefüllt:
Am günstigsten oder Mit Priorität Im Rahmen der Erfassung oder Aktualisierung von VK-Aufträgen/-Angeboten wird automatisch der Spediteur mit den niedrigsten Tarifen oder der höchsten Priorität ausgewählt. Der Frachtrechnungsbetrag wird automatisch (neu) berechnet. Hinweis
Wenn das Kontrollkästchen Berechnungsprotokoll anzeigen in den Programm VK-Angebotspositionen (tdsls1501m000), VK-Auftragspositionen (tdsls4101m000) oder Lieferpositionen (tdsls4101m100) markiert ist, können Sie anzeigen, wie der Frachtbetrag in einer Protokolldatei für die Berechnung des Frachtbetrags berechnet wird.
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