Integration zwischen Frachtauftragsverwaltung und Verkauf

Um die entsprechenden Transportmittel identifizieren und auswählen zu können, können Frachtaufträge aus VK-Aufträgen generiert werden, die manuell erstellt oder generiert wurden oder die aus einem umgewandelten VK-Angebot stammen.

Wenn ein Frachtauftrag aus einem VK-Auftrag erstellt wird, kann der Fortschritt der Sendung und Ladung ausgetauscht werden, und die Daten zwischen Frachtauftragsverwaltung und Verkauf können gemeinsam verwendet werden.

VK-Angebot - Einstellungen

Um Frachtaufträge aus VK-Aufträgen generieren zu können, die aus einem umgewandelten VK-Angebot hervorgegangen sind, und um die erforderlichen frachtrelevanten Daten mit aufzunehmen, wenn das Angebot in einen VK-Auftrag umgewandelt wird, müssen Sie die folgenden Felder im Programm VK-Angebotspositionen (tdsls1501m000) festlegen:

  • Markieren Sie das Kontrollkästchen Frachtaufträge generieren.
  • Geben Sie einen Service-Grad im Feld Fracht-Service-Grad an, wenn für den Frachtauftrag derselbe Service-Grad gelten soll wie für den VK-Auftrag.
  • Markieren Sie das Kontrollkästchen Spediteur verbindlich, wenn im Frachtauftrag derselbe Spediteur beauftragt werden soll wie im VK-Auftrag angegeben.
  • Geben Sie ein Datum in das Feld Geplanter Liefertermin ein. Dieser Termin kann als geplanter Ladetermin betrachtet werden.
  • Geben Sie ein Datum in das Feld Geplantes WE-Datum ein.
Hinweis

Nachdem der geplante Liefertermin in der VK-Angebotsposition erfasst wurde, bestimmt Fracht, ob die Transportdurchlaufzeit ausreicht. Es wird eine Meldung angezeigt, wenn die Waren nicht rechtzeitig geliefert werden können. Sie können das geplante WE-Datum ändern oder einen anderen Spediteur auswählen.

Frachtaufträge können nicht aus Angeboten, sondern nur aus Verkaufsaufträgen generiert werden. Dennoch definieren Sie im Programm VK-Angebotspositionen (tdsls1501m000) alle frachtrelevanten Daten, damit alle erforderlichen Informationen zur Verfügung stehen, wenn das genehmigte Angebot im Programm VK-Angebote verarbeiten (tdsls1200m000) in einen VK-Auftrag umgewandelt wird.

VK-Auftrag - Einstellungen

Damit Frachtaufträge aus VK-Aufträgen generiert werden können, müssen die folgenden Einstellungen in den Programmen VK-Auftragspositionen (tdsls4101m000) oder Lieferpositionen (tdsls4101m100) vorgenommen werden:

  • Markieren Sie das Kontrollkästchen Frachtauftrag vom Verkauf aus generieren.
  • Markieren Sie das Kontrollkästchen Spediteur verbindlich, wenn im Frachtauftrag derselbe Spediteur beauftragt werden soll wie im VK-Auftrag angegeben.
  • Geben Sie einen Service-Grad im Feld Fracht-Service-Grad an, wenn für den Frachtauftrag derselbe Service-Grad gelten soll wie für den VK-Auftrag.
  • Geben Sie ein Datum in das Feld Geplanter Liefertermin ein. Dieser Termin kann als geplanter Ladetermin betrachtet werden.
  • Geben Sie ein Datum in das Feld Geplantes WE-Datum ein.
Hinweis

Frachtaufträge, die für VK-Aufträge generiert werden, sind unter den folgenden Bedingungen von der Art "Einzelsendung":

  • Die VK-Auftragsart des VK-Auftrags ist mit einer Lagerauftragsart verknüpft, bei der das Kontrollkästchen Einzelner Auftrag pro Sendung markiert ist.
  • Das Kontrollkästchen Auftrag mit Einzelsendung ist für die Lagerauftragsart markiert, die mit der VK-Auftrag verknüpft ist.
  • Das Kontrollkästchen Einzelner Auftrag pro Sendung ist für die voreingestellte Lagerauftragsart des VK-Auftrags markiert.
Frachtaufträge aus Verkaufsaufträgen generieren

Wenn das Kontrollkästchen Frachtauftrag vom Modul "Verkauf" aus generieren im Programm Artikel - Kunde (tdisa0510m000) markiert ist und für die Kombination aus Artikel und Kunde ein VK-Auftrag generiert wird, prüft LN nach der Genehmigung, ob das Programm Frachtaufträge generieren (tdsls4222m000) der Auftragsart im Programm VK-Auftragsart - Aktivitäten (tdsls0560m000) als Aktivität zugewiesen ist. Auf diese Weise wird die Generierung von Frachtaufträgen bestimmt. Der Frachtauftrag kann manuell oder automatisch für den VK-Auftrag generiert werden.

Nachdem ein Frachtauftrag aus einem VK-Auftrag oder einer VK-Auftrags(liefer)position generiert wurde, bekommt der Frachtauftrag den Status Erwartet. Die Daten, die an den Frachtauftrag übertragen werden, bestehen nur aus versandbezogenen Daten, wie z. B. dem vom Kunden gewünschten Termin, Adressen, Versandbeschränkungen, Spediteur, Tour, Lieferbedingungen und Planungszuständigkeit. Auf die Nummer des ursprünglichen VK-Auftrags, die Positionsnummer und die Folgenummer kann in der Frachtauftragsposition Bezug genommen werden. Die berechneten Frachtkosten können an die VK-Auftrags(liefer)position zurückgemeldet werden.

Wird für den Frachtauftrag ein Frachtplan erstellt, bekommt der Frachtauftrag den Status Geplant. Der Frachtplan kann nur im Paket Fracht aktiviert werden, wobei der Frachtauftrag auf Aktuell gesetzt werden kann, wenn die VK-Auftrags(liefer)position an das Paket Lagerwirtschaft freigegeben wird. Im Menü Zusatzoptionen des Programms VK-Auftragspositionen (tdsls4101m000) bzw. Lieferpositionen (tdsls4101m100) können Sie:

Hinweis
  • Sie können keine Frachtaufträge für Aufträge mit rückwirkender Preisänderung oder Kostenaufträge erstellen, da diese Auftragsarten keine Sendung erfordern.
  • Wenn Sie einen VK-Auftrag und den damit verknüpften Frachtauftrag ändern, sperren, löschen oder stornieren möchten, muss der entsprechende Frachtauftrag den Status Erwartet, Geplant oder Aktuell aufweisen.

Aufgrund der Art des Transports oder der Verfügbarkeit des Spediteurs kann das geplante WE-Datum vom Datum in der VK-Auftrags(liefer)position abweichen. Im Programm VK-Aufträge (tdsls4100m000) können Sie auf Drucken und dann auf Aufträge mit Abweichungen in Versandterminen klicken, um das Programm Aufträge mit Abweichungen bei Versandterminen drucken (fmlbd3450m000) aufzurufen. In diesem Programm können Sie einen Abweichungsbericht generieren. Dieser gibt einen Überblick über alle Bestellungen, deren ursprüngliche Termine von den Terminen im Frachtplan des Pakets Fracht abweichen.

Verwandte Themen