Eilaufträge

Jede Firma bekommt auch einmal Eilaufträge von ihren Kunden. Diese Aufträge erfordern in der Regel Sonderbestimmungen in Bezug auf Zahlung und Lieferung. Um bestimmen zu können, ob ein Eilauftrag angebracht ist oder nicht, und um in der Lage zu sein, den Handelspartner über den Liefertermin eines Auftrags informieren zu können, müssen Standardbestimmungen für Eilaufträge in einer Firma festgelegt werden.

Die folgenden Situationen für Eilaufträge sind verfügbar:

  • Der Kunde fragt bei der Auftragserfassung nach einer Eilzustellung.
  • Der Kunde bittet Sie, einen bereits erteilten Auftrag zu beschleunigen.
Stammdaten

Führen Sie die folgenden Schritte aus, bevor Sie einen Eilauftrag festlegen:

  1. Legen Sie Lieferbedingungen und Zahlungsbedingungen für Eilaufträge in den Feldern Lieferbedingungen für Eilaufträge und Zahlungsbedingungen für Eilaufträge des Programms Parameter VK-Aufträge (tdsls0100s400) fest. Diese voreingestellten Bedingungen können nach wie vor auf dem Eilauftragskopf oder auf der Eilauftragsposition geändert werden.
  2. Da sich der Einsatzbereich auf die Wiederbeschaffungszeit auswirkt, legen Sie das Feld Einsatzbereich im Programm Parameter VK-Aufträge (tdsls0100s400) fest.
  3. Wenn das Kontrollkästchen Änderungs-Codes anfordern im Programm Parameter VK-Aufträge (tdsls0100s400) markiert ist, müssen Sie eine Änderungsart für Eilaufträge im Programm Änderungsarten (tdsls0198m000) und einen Änderungsgrund im Programm Änderungsgründe (tdsls0197m000) definieren, um klar zu stellen, warum der VK-Auftrag geändert wurde.
Eilauftrag - Erstellung

Um einen Eilauftrag anzulegen oder einen vorhandenen normalen Auftrag in einen Eilauftrag umzuwandeln, klicken Sie:

  • auf Eilauftrag in den Programmen VK-Aufträge (tdsls4100m000) oder VK-Auftrag - Positionen (tdsls4100m900). Daraufhin markiert LN das Kontrollkästchen Eilauftrag in diesen Programmen. Wenn es sich bei einem Auftrag um einen Eilauftrag handelt, gilt dies auch für alle verknüpften VK-Auftrags(liefer)positionen.
  • auf Eilauftragsposition im Programm VK-Auftragspositionen (tdsls4101m000). Daraufhin markiert LN das Kontrollkästchen Eilauftragsposition in diesem Programm.
  • auf Eilauftragsposition im Programm Lieferpositionen (tdsls4101m100). Daraufhin markiert LN das Kontrollkästchen Eil-Lieferposition in diesem Programm.
  • auf Komponente aus Eilauftrag im Programm VK-Auftragsposition - Komponenten (tdsls4163m000). Daraufhin markiert LN das Kontrollkästchen Komponente aus Eilauftrag in diesem Programm.

Wenn ein VK-Auftrag als Eilauftrag definiert wird, wird die Auftragspriorität auf Eins (1) gesetzt.

Hinweis
  • Wenn Sie die Verarbeitung eines Eilauftrags automatisieren möchten, müssen Sie automatische Aktivitäten für die Auftragsart festlegen. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Flexible VK-Auftragsverarbeitung.
  • Sie können vorhandene VK-Aufträge in Eilaufträge umwandeln, wenn Sie autorisiert sind, den verknüpften Lagerauftrag zu ändern.
  • Die Einstellung des Kontrollkästchens Eilauftrag im Kopf des VK-Auftrags wird an das entsprechende Kontrollkästchen der verknüpften VK-Auftragspositionen und/oder Lieferpositionen weitergegeben. Sie können die Einstellung dieses Kontrollkästchen in der VK-Auftrags(liefer)position jedoch ändern. Sie können somit eine einzelne Auftragsposition oder Lieferposition als Eilauftragsposition definieren.
Einschränkungen

Folgende Aufträge können keine Eilaufträge sein:

  • Reklamationsaufträge, Abholaufträge, Aufträge mit rückwirkender Preisänderung und Konsignationsfakturierungsaufträge
  • VK-Auftragspositionen, die nicht an Lagerwirtschaft freigegeben werden
  • Nachlieferungsposition
Eilaufträge und Lagerwirtschaft

Nachdem der Eilauftrag an Lagerwirtschaft freigegeben wurde:

  • wird das Kontrollkästchen Eilauftrag im Programm Auslagerungspositionen (whinh2120m000) markiert. Diese Auslagerungspositionen haben bei der Generierung und Verarbeitung des Auslagerungsvorschlags die höchste Priorität.
  • Wenn das Kontrollkästchen Nur Eilaufträge im Programm Auslagerungsvorschläge generieren (whinh4201m000) markiert ist, wird zunächst ein Bestellvorschlag für diese Positionen generiert. Um die Auslagerung für Eilaufträge zu beschleunigen, können Sie dann im Programm Auslagerungsvorschläge verarbeiten (whinh4200m000) auf Direkte Auslagerung klicken. Daraufhin werden alle Schritte des Auslagerungsverfahrens, die normalerweise vor Bestätigung der Sendung durchgeführt werden, übergangen. LN erstellt also nach Verarbeitung des Auslagerungsvorschlags eine Sendungsposition.

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