Verwenden von Vorlagen und Katalogen in VK-Aufträgen und Angeboten

Sie können VK-Auftragsvorlagen für wiederkehrende VK-Aufträge verwenden, die vom gleichen Handelspartner oder aus der gleichen Gruppe von Handelspartnern stammen, und Sie können Kataloge verwenden, wenn Sie eine Art Einkaufsliste als VK-Auftrag und Angebot erfassen möchten.

Im Programm VK-Auftrag - Positionen (tdsls4100m900) können Sie VK-Aufträge manuell erfassen. Wenn Aufträge mehrmals vorkommen, können Sie aber auch Vorlagen verwenden oder Kataloge einsetzen. Im Programm VK-Angebotspositionen (tdsls1600m000) können Sie VK-Auftragspositionen auf Basis eines Katalogs eingeben.

Im Programm Kundenbetreuer-Steuerung (tdsmi1500m000) können Sie die Vorlagen für die direkte Erstellung von VK-Aufträgen für einen ausgewählten Handelspartner verwenden.

VK-Auftragspositionen auf Basis einer Vorlage festlegen

So legen Sie VK-Auftragspositionen auf Basis einer Vorlage fest:

  1. Legen Sie einen oder mehrere VK-Auftragsvorlagen fest.
  2. Klicken Sie im Programm VK-Auftrag - Positionen (tdsls4100m900) auf die Schaltfläche "Neuen VK-Auftrag hinzufügen", um Kopfdaten zu erfassen.
  3. Klicken Sie im Menü Zusatzoptionen auf der Registerkarte "Positionen" im Programm VK-Auftrag - Positionen (tdsls4100m900) auf den Befehl VK-Auftragsvorlagen.
  4. LN prüft, wie viele Vorlagen für den Handelspartner zur Verfügung stehen. Wenn nur eine Vorlage verfügbar ist, wird das Programm VK-Auftragsvorlage - Positionen (tdsls2605m000) gestartet. Wenn mehrere Vorlagen verfügbar sind, wird das Programm VK-Auftragsvorlagen (tdsls2505m000) gestartet.
    • Wenn das Programm VK-Auftragsvorlage - Positionen (tdsls2605m000) gestartet wird, können Sie alle Artikelpositionen oder eine Auswahl von Artikelpositionen in den VK-Auftrag kopieren, indem Sie auf Alle Artikelpositionen kopieren oder Ausgewählte Positionen kopieren klicken.
    • Wenn das Programm VK-Auftragsvorlagen (tdsls2505m000) gestartet wird, können Sie eine Vorlage auswählen und auf Alle Artikelpositionen kopieren klicken, um alle Artikelpositionen in den VK-Auftrag zu kopieren. Wenn Sie bestimmte Artikelpositionen auswählen möchten, doppelklicken Sie auf eine Vorlage. Daraufhin wird das Programm VK-Auftragsvorlage - Positionen (tdsls2605m000) gestartet, in dem Sie die gewünschten Positionen auswählen können.
VK-Auftragspositionen auf Basis einer Vorlage erzeugen

Gehen Sie wie folgt vor, um VK-Auftragspositionen auf Basis einer Vorlage zu erzeugen:

  1. Legen Sie einen oder mehrere VK-Auftragsvorlagen fest.
  2. Klicken Sie im Programm CRM-Steuerungsprogramm (tdsmi1500m000) auf VK-VK-Auftragsvorlagen.
  3. LN prüft, wie viele Vorlagen für den Handelspartner zur Verfügung stehen. Wenn nur eine Vorlage verfügbar ist, wird das Programm VK-Auftragsvorlage - Positionen (tdsls2605m000) gestartet. Wenn mehrere Vorlagen verfügbar sind, wird das Programm VK-Auftragsvorlagen (tdsls2505m000) gestartet.
  4. Wählen Sie im Menü Zusatzoptionen in einem dieser Programme die Option VK-Auftrag erstellen aus. Daraufhin wird ein VK-Auftrag auf Basis der Vorlage für den ausgewählten Handelspartner erzeugt.
Hinweis

Wenn Sie in den Programmen VK-Auftragsvorlage - Positionen (tdsls2605m000) oder VK-Auftragsvorlagen (tdsls2505m000) einen Kunden auswählen, können Sie auch in diesen Programmen einen VK-Auftrag aus der Vorlage generieren.

VK-Auftragspositionen und Angebotspositionen auf Basis einer Vorlage festlegen

Gehen Sie wie folgt vor, um Artikeln aus einem Katalog einzufügen:

  1. Legen Sie einen Produktkatalog fest. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Produktkataloge.
  2. Im Programm VK-Auftrag - Positionen (tdsls4100m900) oder im Programm VK-Angebotspositionen (tdsls1600m000) können Sie Kopfdaten für einen VK-Auftrag/ein Angebot festlegen.
  3. Wählen Sie im Menü Zusatzoptionen auf der Registerkarte "Positionen" die Option Aus Katalog einfügen aus, um das Programm Kataloge (tdpct0510m000) zu starten.
  4. Wählen Sie im Menü Zusatzoptionen des Programms Kataloge (tdpct0510m000) den benötigten Katalog aus, und klicken Sie dann auf Hierarchie. Daraufhin wird entweder das Programm Katalogstruktur (tdpct0510m100) oder das Programm Kataloge mit Artikeldaten (tdpct0601m000) gestartet, in denen die definierte Kategoriestruktur angezeigt wird.
  5. Wählen Sie zum Hinzufügen von Artikeln zum VK-Auftrag oder zum Angebot einen Artikel aus der Katalogstruktur aus, und führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
    • Katalogstruktur (tdpct0510m100)
      Wählen Sie im Menü Zusatzoptionen die Option "Artikelangaben" aus. Daraufhin wird das Programm Artikeldaten (tdpct0212s000) aufgerufen, in dem Sie zuerst eine Auftragsmenge festlegen und dann auf Auftragsartikel klicken, um den Artikel zu bestellen.
    • Kataloge mit Artikeldaten (tdpct0601m000)
      Legen Sie im Gruppenfeld "Artikelangaben" zunächst eine Auftragsmenge fest, und klicken Sie anschließend auf Auftragsartikel, um den Artikel zu bestellen.

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