AbholscheineEin Abholschein ist eine Liste mit Artikeln, die an einem bestimmten Tag von einem bestimmten Spediteur am Standort des Lieferanten abgeholt und in einer Lieferung zum Kunden gebracht werden müssen. Der Abholschein ist durch eine bestimmte, vom Kunden stammende Referenznummer, Sendungsreferenz genannt, gekennzeichnet. Anhand dieser Referenznummer werden Abholscheine, Sendungen und Zahlungen identifiziert. In der Regel gehen aus den Sendungsdaten die Bedarfe auf dem Abholschein hervor, die auf dem Abholschein angeforderten Waren stammen jedoch aus verschiedenen VK-Lieferabrufen. Abholscheine können Sie nur verwenden, wenn im Programm Logistikdaten für VK-Vertragsposition (tdsls3102m000) die folgenden Kontrollkästchen für den VK-Vertrag markiert sind, mit dem der VK-Lieferabruf verbunden ist: VK-Lieferabrufanforderungen werden basierend auf den folgenden Merkmalen in Abholscheinen zusammengefasst:
Für Abholscheine gelten die folgenden Bedingungen:
Abwicklung von Abholscheinen Schritt 1. Erstellen und Aktualisieren von VK-Freigaben Ein Abholschein können über die folgenden Programme empfangen oder festgelegt werden: Schritt 2. Erstellen und Aktualisieren von Abholscheinen VK-Freigaben vom Typ Abholschein können im Programm VK-Freigaben verarbeiten (tdsls3208m000) manuell in referenzierte VK-Lieferabrufe vom Typ Feinabruf umgewandelt werden. Auch eine Verarbeitung durch die Anwendung ist möglich. Das spezifische Vorgehen hängt von der Einstellung des Kontrollkästchens VK-Lieferabrufe automatisch verarbeiten im Programm Kunden (tccom4110s000) ab. Nachdem VK-Lieferabrufe für Abholscheine angelegt wurden, werden die folgenden Aktionen ausgeführt:
Wenn Sie eine Aktualisierung des Abrufs erhalten, bestimmt das Kontrollkästchen Abrufversionen für mit Abholscheinen verknüpfte Abrufe im Programm Abrufbedingungen (tctrm1131m000), wie die Aktualisierung des Abrufs verarbeitet wird.
Schritt 3. Genehmigen von Abholscheinen Um die Mengen in der Abholscheinposition liefern zu können, müssen die Abholscheine mit dem Status Erstellt genehmigt werden. Die Abholscheine werden entweder automatisch durch die Anwendung genehmigt oder können manuell über das Programm Abholscheine genehmigen (tdsls3211m200) genehmigt werden. Das entsprechende Verfahren hängt ab von der Einstellung des Kontrollkästchens Referenzierte VK-Lieferabrufe automatisch genehmigen im Programm Abrufbedingungen (tctrm1131m000) oder im Programm Logistikdaten für VK-Vertragsposition (tdsls3102m000). Wenn das Kontrollkästchen Verträge für Abrufe verwenden im Programm Parameter VK-Lieferabruf (tdsls0100s500) markiert ist, wird ein Lagerauftragsvorschlag angelegt, wenn der Abholschein genehmigt wird. Hinweis: Ein Abholschein kann mit mehreren VK-Lieferabrufen verbunden sein, und die Positionen eines Abholscheins können die VK-Lieferabrufpositionsdaten unterschiedlicher VK-Lieferabrufe enthalten. Weitere Informationen dazu finden Sie unter: Schritt 4. Freigeben von Abholscheinen an das Paket Lagerwirtschaft Genehmigte Abholscheine oder Lagerauftragsvorschläge für Abholscheine werden automatisch an das Paket Lagerwirtschaft freigegeben. Alternativ können Sie diese Abholscheine auch über das Programm Abholscheine für Lagerwirtschaft freigeben (tdsls3207m100) freigeben. Das entsprechende Verfahren hängt ab von der Einstellung des Kontrollkästchens Referenzierte VK-Lieferabrufe automatisch für Auftrag freigeben im Programm Abrufbedingungen (tctrm1131m000). In Lagerwirtschaft können Sie die Mengen im Abholschein in einen definitiven Transportauftrag umwandeln, der dem Spediteur gemeldet wird. Auf Basis dieses Transportauftrags werden Transport- und Tourenplanung optimiert, und es wird eine Kopie des Abholscheins für den Spediteur erstellt. Sie können außerdem den Abholschein verarbeiten, die Sendung vorbereiten, die erforderlichen Lieferdokumente erstellen und die Waren in die Bereitstellungszone umlagern. Wenn die Artikel für den Transport abgeholt werden, prüft der Spediteur die bereitgestellten Waren auf Mengen, Kundenartikel-Codes und Ladeeinheiten der Waren und transportiert die Waren zum Kunden. Optional können Sie Ihrem Kunden mitteilen, dass die Waren versandt wurden. Wenn die Ware nur teilweise geliefert werden können, kann eine Nachlieferung erstellt werden. Weitere Informationen dazu finden Sie unter VK-Lieferabrufe und Lagerwirtschaft (WH). Schritt 5. Zahlungseingang Zahlungen, die auf Basis des Wareneingangs ausgelöst werden, werden in der Regel mithilfe der Fakturierung im Gutschriftverfahren geleistet. Sie und der Spediteur erhalten eine Zahlungsbenachrichtigung. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Fakturierung im Gutschriftverfahren. Basierend auf der Sendungsreferenz können Sie einen Abholschein oder einen Lagerauftragsvorschlag für einen Abholschein an Fakturierung freigeben. Dies geschieht im Programm VK-Aufträge/Abrufe an Fakturierung freigeben (tdsls4247m000). Weitere Informationen dazu finden Sie unter VK-Lieferabrufe und das Paket Fakturierung. Schritt 6. Verarbeiten von VK-Lieferabrufen Im Programm Gelieferte VK-Lieferabrufe verarbeiten (tdsls3223m000) können Sie VK-Lieferabrufe mit dem Status Fakturiert verarbeiten. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Verarbeiten und Löschen von VK-Lieferabrufen.
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