VK-Lieferabrufe und das Paket Fakturierung

Nachdem die auf einer VK-Lieferabrufposition bestellten Artikel teilweise oder vollständig geliefert wurden, können Sie die gelieferten Waren in Rechnung stellen. Um eine Rechnung senden zu können, müssen Sie die VK-Lieferabrufposition an das Paket Fakturierung freigeben.

Aktuelle Lieferungen, Rechnungspositionen und Rechnungskorrekturen

Um auch (Teil-)Sendungen fakturieren zu können, speichert LN die aktuellen Lieferungen in den Programmen Aktuelle Lieferpositionen VK-Lieferabruf (tdsls3140m000) und Aktuelle Lieferpositionen VK-Lieferabruf (tdsls3140m100).

Sie können das Programm VK-Lieferabrufe - Rechnungspositionen (tdsls3140m200) einsetzen, um die gelieferten Mengen in Rechnung zu stellen und zu korrigieren.

Hinweis

Aktuelle Lieferpositionen können auch als Rechnungspositionen angesehen werden.

Aktuelle Lieferung

In den Programmen Aktuelle Lieferpositionen VK-Lieferabruf (tdsls3140m000) und Aktuelle Lieferpositionen VK-Lieferabruf (tdsls3140m100) speichert LN alle Lieferungen, die für eine VK-Lieferabrufposition oder einen Lagerauftragsvorschlag vorgenommen werden. Wenn die Auftragsmenge einer VK-Lieferabrufposition oder eines Lagerauftragsvorschlags (teilweise) versendet wurde, erstellt LN für die gelieferte Menge eine aktuelle Lieferposition mit dem Status Waren geliefert. Die Fakturierung der gelieferten Artikel erfolgt auf Basis der in diesen Programmen angegebenen aktuellen Lieferdaten. Dadurch lassen sich auch Teillieferungen in Rechnung stellen.

Eine aktuelle Lieferposition durchläuft folgende Status:

  1. Waren geliefert
  2. An Fakturierung (CI) freigegeben
  3. Fakturiert
  4. Verarbeitet
Rechnungskorrektur

Mit dem Programm VK-Lieferabrufe - Rechnungspositionen (tdsls3140m200) können Sie gelieferte Mengen korrigieren. Diese Korrekturen erfolgen aus finanziellen, nicht aus logistischen Gründen. Wenn z. B. gelieferte Artikel während des Versands verloren gehen und Sie Ihrem Handelspartner diese verlorenen Waren nicht in Rechnung stellen möchten, können Sie die gelieferte Menge herabsetzen. Markieren Sie dazu eine Rechnungsposition und wählen Sie aus dem Menü Zusatzoptionen die Option Rechnungskorrektur erfassen. Daraufhin können Sie die Korrekturmenge im Unterprogramm angeben. Die Datensatzart für den Korrekturdatensatz wird daraufhin auf Korrektur gesetzt.

Rechnungskorrekturen können Sie für alle VK-Lieferabrufpositionen vornehmen, die nicht den Status Verarbeitet aufweisen.

Eine Rechnungskorrektur durchläuft folgende Status:

  1. Erstellt
  2. An Fakturierung (CI) freigegeben
  3. Fakturiert
  4. Verarbeitet
Hinweis

Sie müssen eine Rechnungskorrektur mit dem Status Erstellt bestätigen, bevor Sie sie an Fakturierung freigeben können. Zum Bestätigen der Rechnungskorrektur gehen Sie in das Programm VK-Lieferabrufe - Rechnungspositionen (tdsls3140m200) und wählen aus dem Menü Zusatzoptionen die Option Rechnungskorrektur bestätigen aus.

Wenn Sie eine Korrektur bestätigen, führt LN folgende Schritte durch:

  • Erstellen einer Finanz-Buchung mit dem Schlüssel Versandabweichung im Programm Integrationsbuchungen (tfgld4582m000)
  • Herabsetzen des Saldos mit den offenen Posten des Handelspartners um den Korrekturbetrag
  • Aktualisieren der VK-Vertragsdaten, wenn ein VK-Vertrag verknüpft ist
  • Einfügen eines Datensatzes in die Historie der VK-Abrufe
  • Die Lieferfortschrittszahlen werden nicht aktualisiert, weil die Versandkorrektur nur aus finanziellen und nicht aus logistischen Gründen erfolgt.
Freigeben von Rechnungspositionen und Rechnungskorrekturen an Fakturierung

Zum Freigeben von Rechnungspositionen und Rechnungskorrekturen an Fakturierung gehen Sie in das Programm VK-Lieferabrufe - Rechnungspositionen (tdsls3140m200) und wählen aus dem Menü Zusatzoptionen die Option VK-Aufträge/Abrufe an Fakturierung freigeben aus. Daraufhin wird das Programm VK-Aufträge/Abrufe an Fakturierung freigeben (tdsls4247m000) gestartet.

Die folgenden Daten werden in der folgenden Reihenfolge an Fakturierung freigegeben:

  1. Rechnungspositionen mit dem Status Waren geliefert
  2. Bestätigte Korrekturen mit dem Status Erstellt
Hinweis
  • Die Freigabe von Rechnungspositionen und dann Korrekturen geschieht in der Reihenfolge der Folgenummern (Reihenfolge der Erstellung).
  • Wenn Sie einen VK-Lieferabruf/Lagerauftragsvorschlag an das Paket Fakturierung freigeben, wechselt der Status der aktuellen Lieferposition, der Rechnungsposition und der Korrektur zu An Fakturierung (CI) freigegeben.

Wenn ein VK-Lieferabruf an das Paket Fakturierung freigegeben wird, bestimmt LN den gelieferten Betrag folgendermaßen:

  • Rechnungsposition
    Gelieferte Menge/ Bestellmenge * Abrufpositionsbetrag
  • Korrekturdatensatz
    Korrekturmenge/ Gelieferte Menge der Rechnungsposition * Gelieferter Betrag der Rechnungsposition
Hinweis
  • LN entnimmt die Bestellmenge und den Abrufpositionsbetrag dem Programm VK-Lieferabruf - Positionen (tdsls3107m000).
  • Wenn alle Rechnungspositionen und Korrekturen für eine VK-Lieferabrufposition den Status An Fakturierung (CI) freigegeben aufweisen, erhält die VK-Lieferabrufposition ebenfalls den Status An Fakturierung (CI) freigegeben.
Erstellen und Buchen von Rechnungen im Paket Fakturierung

Die Erstellung und Buchung der Rechnungen für VK-Lieferabrufe erfolgt im Programm Rechnungen (cisli3105m000) im Paket Fakturierung.

Hinweis

LN legt eine Gutschrift(sposition) für Rechnungskorrekturen an.

Wenn eine Rechnung für die Rechnungsposition oder die Korrektur der VK-Lieferabrufposition gesendet wird:

  • Die Rechnungspositionen oder Korrekturen erhalten den Status Fakturiert, und die Felder Rechnungsnummer und Rechnungsdatum in den Programmen Aktuelle Lieferpositionen VK-Lieferabruf (tdsls3140m000), Aktuelle Lieferpositionen VK-Lieferabruf (tdsls3140m100) und VK-Lieferabrufe - Rechnungspositionen (tdsls3140m200) werden ausgefüllt.
  • LN aktualisiert die insgesamt für den VK-Lieferabruf fakturierte Menge in den Programmen Fortschrittszahl fakturierte Menge (tdsls3533m000) und VK-Lieferabrufe (tdsls3111m000).
  • LN aktualisiert das Programm VK-Lieferabruf - Positionen (tdsls3107m000) mit den Rechnungsdaten.

Wenn alle Rechnungspositionen und Korrekturen für eine VK-Lieferabrufposition/einen Lagerauftragsvorschlag den Status Fakturiert aufweisen, erhält die VK-Lieferabrufposition/der Lagerauftragsvorschlag ebenfalls den Status Fakturiert.

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