Fortschrittszahlen EK-Lieferabruf

EK-Lieferabruf-bezogene Fortschrittszahlen (CUMs) werden für die folgenden Aktivitäten verwendet:

  • Überblick über die insgesamt bereits bestellte Menge des Abrufs aufrechterhalten
  • Überlieferungen und Unterlieferungen für Abrufe nach dem Bringprinzip berechnen
  • den Lieferanten über die eingegangene Menge informieren
Fortschrittszahlen

Im Paket Einkauf werden die folgenden Fortschrittszahlen unterstützt:

Wenn ein EK-Lieferabruf freigegeben wird, fügt LN Datensätze in die zuvor genannten Programme ein. Dies geschieht in der folgenden Reihenfolge:

  1. Ein Datensatz für die Lieferfortschrittszahl wird eingefügt/aktualisiert, sobald ein Lieferavis vom Lieferanten eingeht. Die vom Lieferanten übermittelte Versandmenge wird eingefügt.
  2. Eine Wareneingangsfortschrittszahl wird eingefügt/aktualisiert, sobald ein Wareneingang im Paket Lagerwirtschaft verbucht wird. Die tatsächlich eingegangene Menge wird eingefügt.
  3. Eine Bedarfsfortschrittszahl wird eingefügt/aktualisiert, sobald ein Wareneingang im Paket Lagerwirtschaft bestätigt wird. Die für die Abrufposition(en) insgesamt benötigte Menge wird eingefügt.
  4. Eine Fakturafortschrittszahl wird eingefügt, sobald eine Rechnung im Paket Finanzwesen genehmigt wird.

Generell werden Fortschrittszahlen anhand der Abrufnummer, des Rücksetzdatums und des Buchungsdatums berechnet und aktualisiert, wobei das Buchungsdatum das Versanddatum, das Wareneingangsdatum, der geplante Bedarfstermin oder das Rechnungsdatum sein kann. Die Abrufnummer und das Buchungsdatum werden in dem Moment bestimmt, in dem die Buchung erfolgt.

Hinweis

Sie können die Fortschrittszahlen in den Programmen Fortschrittszahlen zurücksetzen (tdpur3230m000) und Fortschrittszahlen nach Vertragssummenposition zurücksetzen (tdpur3230m100) zurücksetzen.

Fortschrittszahlenmodell

Im Feld Modell für Fortschrittszahlen des Programms Parameter EK-Lieferabrufe (tdpur0100m500) können Sie festlegen, wie die mitgeteilten Fortschrittszahlen in der Firma verwendet werden.

Es gibt die folgenden Fortschrittszahlenmodelle:

  • Wareneingangsbasiertes Modell für Fortschrittszahlen
    Bei auf dem Wareneingang basierenden Abrufen wird die Position des Lieferanten berücksichtigt. Im Falle einer Unterlieferung werden Abrufpositionen mit einem geplanten Bedarfsdatum, das vor dem nächsten Abrufentnahmedatum liegt, als sofortiger Bedarf im Programm EK-Freigabepositionsdaten (tdpur3522m000) eingefügt. Weiterhin wird dem Lieferanten die Fortschrittszahl für die insgesamt eingegangene Menge übermittelt.
  • Auftragsbasiertes Modell für Fortschrittszahlen
    Auftragsbasierte Abrufe sind von der Position des Lieferanten unabhängig. Im Falle einer Über- oder Unterlieferung sind die Lieferanten selbst dafür verantwortlich, ihre Position in Bezug auf den Bedarf zu errechnen. Daher werden dem Lieferanten alle Bestellmengen mitgeteilt, woraufhin der Lieferant die Versandmenge von der Bestellmenge abzieht. Weitere Information darüber, wie der Lieferant mit Unter- oder Überlieferungen umgeht, erhalten Sie unter Anpassen von VK-Lieferabrufen
Hinweis

Bei Abrufen nach dem Bringprinzip werden Waren in der Regel unter einem Lager-Dauerauftrag entgegengenommen und die EK-Freigabe enthält gewöhnlich zusammengefasste Abrufpositionen. Beim einem Wareneingang werden die Waren auf die Abrufpositionen mit der ältesten unerfüllten Anforderung der Art Sofort oder Fest verteilt. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Gruppieren von EK-Lieferabrufpositionen.

Beispiel

Abrufnummer 10000001

BedarfsdatumPositionsnummerBestellmengeEingegangene MengeAnforderungsartPreis
11.01.105 Stück0 Stück Fest10
12.01.205 Stück0 Stück Fest10
13.01.305 Stück0 Stück Fest10

 

Schritt 1. Auswählen der EK-Lieferabrufpositionen

Die EK-Lieferabrufpositionen werden in der Reihenfolge "älteste, unerfüllte Anforderung der Art Fest zuerst" ausgewählt. Folglich werden die Wareneingänge zuerst auf den Bedarf vom 11. Januar, dann auf den Bedarf vom 12. Januar usw. gebucht. Wareneingänge können auf die Abrufpositionen bis zu einer Höchstmenge gebucht werden, die der Bestellmenge entspricht.

In unserem Beispiel wird der Wareneingang von sieben Stück folgendermaßen gebucht:

  • 11. Januar: obwohl sieben Stück geliefert wurden, können auf diese Position nur fünf Stück gebucht werden.
  • 12. Januar: obwohl die Bestellmenge fünf Stück beträgt, werden nur zwei Stück der gerade gelieferten Menge dieser Position zugeordnet (fünf Stück wurden der Abrufposition vom 11. Januar zugewiesen, die älter ist). Diese Position ist also nur teilweise geliefert.
Schritt 2. Aktualisieren der EK-Lieferabrufpositionen

Die EK-Lieferabrufpositionen werden im Programm EK-Lieferabruf - Positionen (tdpur3111m000) aktualisiert.

BedarfsdatumPositionsnummerBestellmengeEingegangene MengeAnforderungsartPreis
11.01.105 Stück5 Stück Fest10
12.01.205 Stück2 Stück Fest10
13.01.305 Stück0 Stück Fest10

 

Schritt 3. Einfügen der Wareneingangsdaten

Die Wareneingangsdaten werden im Programm EK-Lieferabruf - Wareneingänge (tdpur3115m200) aktualisiert.

PositionsnummerWareneingangsnummerLieferscheinnummerEingegangene MengeGenehmigte MengeAusschussmenge
10RCP0001PS0015 Stück00
20RCP0001PS0012 Stück00

 

Schritt 4. Geplante Bestandsbuchungen aktualisieren

Geplante Bestandsbuchungen werden im Paket Lagerwirtschaft aktualisiert.

PositionsnummerEingangsdatumMenge
1011.01.0 Stück
2012.01.3 Stück
3013.01.5 Stück

 

Schritt 5. Aktualisieren der Wareneingangsfortschrittszahlen

Die Wareneingangsfortschrittszahlen werden im Programm Wareneingangsfortschrittszahlen (tdpur3132m000) aktualisiert.

WareneingangsnummerLieferscheinnummerBuchungsdatumEingegangene MengeWareneingangsfortschrittszahlen
RCP0001PS00110/177

 

Schritt 6. Aktualisieren der Bedarfsfortschrittszahlen

Die Bedarfsfortschrittszahlen werden im Programm Bedarfsfortschrittszahlen (tdpur3130m000) aktualisiert.

Geplantes BedarfsdatumBedarfsmengeBedarfsfortschrittszahlen
11.01.55
12.01.510

 

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