VK-Angebotsprozedur

Gehen Sie wie folgt vor, um VK-Angebote zu erstellen und zu verarbeiten:

Schritt 1.  VK-Angebotspositionen (tdsls1600m000)

Legen Sie einen VK-Angebotskopf sowie die Positionen im Programm VK-Angebotspositionen (tdsls1600m000) fest. In diesem Programm können Sie die wichtigsten Daten in Bezug auf ein VK-Angebot eingeben und das Angebot anschließend verarbeiten.

Schritt 2.  Angebote genehmigen (tdsls1211m000)

Wenn das Kontrollkästchen Genehmigung erforderlich im Programm Parameter VK-Angebote (tdsls0100s100) markiert ist, ist die Genehmigung des VK-Angebots ein obligatorischer Schritt in der VK-Angebotsabwicklung.

Schritt 3.  VK-Angebote drucken (tdsls1401m000)

Drucken Sie das VK-Angebot im Programm Verkaufsangebote drucken (tdsls1401m000), und senden Sie es zur Überprüfung an den Handelspartner. Dieses Dokument enthält den Preis und die Bedingungen für die Lieferung der angeforderten Waren. Sie können zusätzliche Kopien für Ihre Unterlagen drucken.

Wenn das Kontrollkästchen Genehmigung erforderlich im Programm Parameter VK-Angebote (tdsls0100s100) markiert wurde, muss das VK-Angebot genehmigt werden, bevor es formal gedruckt werden kann, der Status also auf Gedruckt gesetzt wird.

Schritt 4.  VK-Angebotsergebnisse (tdsls1101s100)

Legen Sie die Antwort des Handelspartners auf das Angebot im Programm VK-Angebotsergebnisse (tdsls1101s100) fest. Der Handelspartner kann die vorgelegte Angebotsposition entweder annehmen oder ablehnen. Der Grund für die Annahme oder die Ablehnung sowie der Mitbewerber, der mit der Angebotsposition beauftragt oder nicht beauftragt wurde, können hier ebenfalls erfasst werden. Diese Informationen können für künftige Angebote wichtig sein.

Verwenden Sie das Programm VK-Angebote global aktualisieren (tdsls1205s000), um die Ergebnisse für das gesamte Angebot oder für eine Gruppe von Angeboten festzulegen.

Schritt 5.  VK-Angebote verarbeiten (tdsls1200m000)

Wenn der Handelspartner eine Angebotsposition akzeptiert, können Sie im Programm VK-Angebote verarbeiten (tdsls1200m000) einen VK-Auftrag aus der übermittelten Angebotsposition generieren.

Schritt 6.  VK-Aufträge (tdsls4100m000)

Sie können VK-Aufträge verwalten, die im Programm VK-Aufträge (tdsls4100m000) aus einem Angebot generiert wurden.

Hinweis: Alternativ können Sie die vorherigen Schritte über das Programm VK-Angebote (tdsls8310m000) abschließen.

Zusätzliche VK-Angebotsprozesse

Es gibt Prozesse, die während einer VK-Angebotsprozedur nicht immer auftreten, die jedoch optional verwendet werden können.

Dazu gehören die folgenden Prozesse:

  • Materialpreise abrufen
    Wenn das Kontrollkästchen Preisfindung für Materialkosten (Verkauf) im Programm Materialpreisparameter (tcmpr0100m000) markiert ist, kann LN nach dem Einrichten der Stammdaten für die Materialpreisfindung die Materialpreisdaten abrufen und die Materialpreise für VK-Angebotsposition berechnen.
  • Produktvarianten konfigurieren
    Sie können eine Produktvariante für einen generellen Artikel aus der Angebotsposition konfigurieren.
  • Frei verfügbaren Bestand (ATP) und realisierbare Kapazität (CTP) prüfen
    Sie können den frei verfügbaren Bestand (ATP) und den realisierbaren Bestand (CTP) für das Angebot prüfen. Dies geschieht automatisch, wenn im Programm Parameter Unternehmensplanung (cprpd0100m000) das Kontrollkästchen CTP-Überprüfung für Verkauf markiert ist und einer der Parameter Bestandsprüfung bei Angebotspositionseingabe, Bestandsprüfung bei Bestätigung oder Bestandsprüfung während Verarbeitung im Programm Parameter VK-Angebote (tdsls0100s100) auf Ja oder Zeitabhängig gesetzt ist. Wenn der frei verfügbare Bestand und weitere wichtige Komponenten sowie die Kapazitäten nicht ausreichen, um die Angebotsposition zu bedienen, können Sie der Unterdeckung beispielsweise mithilfe eines EK-Feinabrufs begegnen, den Sie im Programm Frei verfügbarer Bestand - Bearbeitung (cprrp4800m000) definieren können. Wenn Sie den EK-Feinabruf verwenden möchten, müssen Sie die Abrufposition manuell aktualisieren.

    Sie können das Programm Frei verfügbarer Bestand - Bearbeitung (cprrp4800m000) wie folgt aufrufen:

    • manuell, wenn Sie die Prüfungen des frei verfügbaren Bestands/der realisierbaren Kapazität offline ausführen möchten
    • automatisch, wenn es als automatischer Schritt bei der Abwicklung von Bestandsunterdeckung für die Auftragsart definiert wurde
    • manuell aus dem Programm Menüoptionen Bestandsunterdeckung (tdsls4830s000), das während der Eingabe, Bestätigung oder Verarbeitung der Angebotsposition angezeigt wird.
  • Alternative anbieten
    Sie können einem Handelspartner mehr als eine Alternative für ein bestimmtes Angebot anbieten. Wenn Sie auf den Befehl Alternative erstellen im Menü Zusatzoptionen des Programms VK-Angebotspositionen (tdsls1501m000) klicken, können Sie eine alternative Angebotsposition erstellen. Diese Position weist die gleiche Positionsnummer wie die Hauptangebotsposition auf, lediglich die Folgennummer ist um 1 erhöht.
  • VK-Angebote aus einem Katalog erstellen
    Sie können ein neues VK-Angebot auf Basis eines Katalogs erstellen.
  • Stücklistenkomponenten in ein Verkaufsangebot kopieren
    Sie können das Programm Stücklistenkomponenten in VK-Angebot kopieren (tdsls1812s000) verwenden, um Komponenten der Stückliste in ein VK-Angebot zu kopieren. Sie müssen einen Fertigungsartikel und die Anzahl der in das Angebot zu kopierenden Stücklistenebenen eingeben. Zu jeder Position in der Stückliste, die keine weitere Komponentenebene umfasst, wird eine VK-Angebotsposition hinzugefügt.
  • Projektkosten einer Angebotsposition zuordnen
    Wenn die Projektzuordnung für den Artikel auf der VK-Auftrags- oder Angebotsposition obligatorisch ist, muss eine Zuordnung im Programm VK-Angebotspositionen (tdsls1501m000) festgelegt werden.
  • VK-Angebote drucken und überprüfen
    Sie können VK-Angebote in den Programmen Vorschau für VK-Angebot (tdsls1401m200), Übersicht der Verkaufsangebote drucken (tdsls1419m000) sowie VK-Angebotspositionen drucken (tdsls1420m000) drucken und überprüfen.
  • VK-Angebote löschen
    Sie können (verarbeitete) VK-Angebote über das Programm VK-Angebote löschen (tdsls1210m000) löschen.