Anfragen - Zusätzliche ProzesseEs gibt Prozesse, die während eines Anfrageverfahrens nicht immer auftreten, die aber in bestimmten Situationen Anwendung finden. Dazu gehören die folgenden Prozesse:
Kopieren von Anfragen Sie können eine vorhandene Anfrage im Programm Anfrage kopieren (tdpur1201s000) in eine neue Anfrage kopieren. Anschaffungsnebenkosten für Anfragen Um über den Einkaufspreis hinaus einen umfassenden Einblick in alle einkaufsbezogenen Kosten zu erhalten, können auch Anschaffungsnebenkosten mit einer Anfrage verknüpft werden. Diese Anschaffungsnebenkosten können beim Vergleich der Anfragerückmeldungen berücksichtigt werden. Materialpreise auf Anfragen Wenn das Kontrollkästchen Preisfindung für Materialkosten (Einkauf) im Programm Materialpreisparameter (tcmpr0100m000) markiert ist, kann LN nach dem Einrichten der Stammdaten für die Materialpreisfindung die Materialpreisdaten abrufen und die Materialpreise für eine Rückmeldungsposition berechnen. Verknüpfte Materialpreisdaten können Sie im Programm Materialpreisdaten (tcmpr1600m000) anzeigen. Drucken von Erinnerungsschreiben für Anfragen Wenn bis zum Datum Rückmeldung bis keine Rückmeldung des Anbieters eingegangen ist, können Sie dem Anbieter eine Erinnerung senden, die Sie im Programm Anfrage-Erinnerungsschreiben drucken (tdpur1402m000) drucken können. Beachten Sie, dass zum Drucken einer Erinnerung im Programm Anfrage-Erinnerungsschreiben drucken (tdpur1402m000) der Status der Erinnerung im Programm Anfrage - Anbieter (tdpur1505m000) auf Erinnern gesetzt sein muss. Drucken von Angebotsablehnungen Über das Programm Angebotsablehnung drucken (tdpur1410m000) können Sie Kontakt mit Anbietern aufnehmen, wenn deren Anfragerückmeldung nicht akzeptabel ist. Hinweis Sie können Anschreiben an Anbieter nur dann drucken, wenn das Kontrollkästchen Vielen Dank für Ihr Angebot im Programm Anfrage - Lieferanten (tdpur1505m000) markiert ist. Projektzuordnung Projektzuordnung im Paket Einkauf umfasst das Zuordnen von Projektkosten für Bestellanforderungen, Anfragen und Bestellungen. Wenn für den Artikel auf der Anforderung, der Anfrage oder der Bestellung eine Zuordnung erforderlich ist, muss eine Zuordnungsverteilung mit diesen EK-relevanten Objekten verknüpft werden. In einer Zuordnungsverteilung wird die erforderliche Menge des übergeordneten Logistikobjekts auf die Verteilungspositionen für Kombinationen aus Projekt/Budget, Projektelement und/oder Projektaktivität verteilt. Beispiel: Wenn eine Verteilung verwendet wird, um die Bestellmenge auf einer EK-Auftragsposition zuzuordnen, werden die Waren für diese Projekte, Elemente und Aktivitäten gekauft, und die Kosten werden auf diese Projekte, Elemente und Aktivitäten gebucht. Definieren von Lieferantenfortschrittszahlungen Lieferantenfortschrittszahlungen bieten Kunden die Möglichkeit, Lieferanten zu bezahlen, bevor oder nachdem die bestellten Waren tatsächlich für eine Bestellung eingegangen sind. Die Zahlungen werden über einen bestimmten Zeitraum verteilt und die Beträge müssen dem Lieferanten an bestimmten Daten gezahlt werden. Der Rechnungsfluss für den Artikel der Bestellung wird dabei getrennt vom Warenfluss behandelt. Lieferantenfortschrittszahlungen eignen sich für Artikel mit Merkmalen wie einer langen Vorlaufzeit, einem hohen Wert, einem hohen Ingenieuraufwand und einem Festpreis. Fortschrittszahlungen können die Daten und die Ereignisse umfassen, für die der Lieferant vor dem Wareneingang bestimmte Aufgaben abschließen muss, z. B. die Bereitstellung von Konstruktionsdokumenten oder Testergebnissen. Sie können die Fortschrittszahlungspositionen, die im Rahmen der Umwandlung in die Bestellposition kopiert werden können, auf der Anfragerückmeldung im Programm Lieferantenfortschrittszahlungen (tdpur5120m000) festlegen. Fremdbearbeitungsartikel auf Anfragen Bei Fremdbearbeitung für Arbeitsgängen können EK-Anfragen fremdvergebene Service-Artikel oder EK-Artikel oder Fertigungsartikel mit verknüpften Informationen zur Materiallieferung enthalten. Diese Anfragen können aus einer Anforderung generiert werden, mit der ein Arbeitsgang oder ein Produktionsauftrag verknüpft ist. Fremdvergebene Dienstleistungen können auch manuell auf einer Anfrage angegeben werden. Bei der Fremdbearbeitung für Service können Anfragen Kostenartikel oder EK-Artikel und Service-Artikel oder Fertigungsartikel mit verknüpften Informationen zur Materiallieferung enthalten. Diese Anfragen können entweder aus einer Anforderung mit einem verknüpften Arbeitsauftrag oder Service-Auftrag generiert werden. Anzeigen, Drucken und Löschen der Anfragehistorie Wenn das Kontrollkästchen Anfragehistorie protokollieren im Programm Parameter Anfragen (tdpur0100m100) markiert ist, können Sie über die folgenden Programme die Anfragehistoriedaten überprüfen:
Drucken Sie die Anfragehistorie über das Programm Anfragehistorie drucken (tdpur1450m000). Wenn Historiedaten nicht mehr benötigt werden, können Sie diese über das Programm EK-Anfragehistorie löschen (tdpur1204m000) löschen.
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