Zusätzliche VK-AuftragsprozesseEs gibt Prozesse, die während einer VK-Auftragsprozedur nicht immer auftreten, die aber in bestimmten Situationen Anwendung finden. Dazu gehören die folgenden Prozesse:
Hinzufügen von Zusatzkosten zu einem VK-Auftrag Kostenpositionen werden verwendet, um Zuschläge wie Fracht-, Bearbeitungs- und Verwaltungsgebühren zu definieren. Diese Kosten können einem Verkaufsauftrag zugeschlagen werden, damit dieser die dem Kunden in Rechnung gestellten Kosten korrekt widerspiegelt. Einem Auftrag können mehrere Kostenpositionen mit Zusatzkosten zugewiesen werden, indem diese Positionen in einem Kosten-Code zusammengefasst werden. Zusatzkosten können auf dem Auftrag oder dem Versand basieren.
Weitere Informationen dazu finden Sie unter: Sperren von VK-Verträgen und Aufheben der Sperre für VK-Aufträge Für das Sperren eines VK-Auftrags oder einer VK-Auftragsposition kann es mehrere Gründe geben. Ein Auftrag kann aus verschiedenen Gründen an jedem Punkt der VK-Auftragsprozedur gesperrt werden. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Sperren von VK-Aufträgen. Ändern von VK-Daten nach der Freigabe an das Paket Fakturierung In einigen Fällen können Sie Ausgangsrechnungsdaten auch noch aktualisieren, nachdem die Verkaufsdaten an Fakturierung freigegeben wurden. Je nach Rechnungsstatus können Sie Folgendes ändern:
Weitere Informationen dazu finden Sie unter Ändern von VK-Daten nach der Freigabe an das Paket Fakturierung. Prüfen der Export-Compliance für VK-Aufträge Wenn Global Trade Compliance auf Exportdokumente angewendet werden kann, werden VK-Aufträge überprüft, um sicherzustellen, dass die Export-Compliance-Informationen gültig und die erforderlichen Lizenzen verfügbar sind. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Global Trade Compliance für Verkaufsaufträge. Erstellen von Direktlieferungen Sie können bei VK- oder Service-Aufträgen angeben, ob die verkauften Waren direkt geliefert werden sollen. Bei Direktlieferungen führt ein VK- oder ein Service-Auftrag zu einer Bestellung. Da der Lieferant die Waren direkt an den Kunden liefert, ist das Paket Lagerwirtschaft nicht involviert. Weitere Informationen über das Erstellen und Verarbeiten von Direktlieferungen finden Sie in den folgenden Themen: Erstellen von Frachtaufträgen aus VK-Aufträgen Im Paket Fracht können Sie Transportanforderungen bearbeiten. Um während der Auftragserfassung die geeigneten Transportmittel bestimmen zu können, können Sie einen Frachtauftrag aus einem VK-Auftrag generieren. Die Integration zwischen Fracht und Verkauf umfasst die folgenden Themen:
Weitere Informationen dazu finden Sie unter: Erstellen von Produktvarianten Wenn Sie einen konfigurierbaren Artikel auf einer VK-Auftragsposition festlegen, können Sie eine Produktvariante konfigurieren oder verknüpfen. Ein Artikel ist konfigurierbar, wenn das Kontrollkästchen Konfigurierbar im Programm Artikel - Allgemein (tcibd0101s000) markiert ist.
Weitere Informationen dazu finden Sie unter Produktvarianten in Verkauf. Artikel, bei denen die voreingestellte Lieferquelle auf Produktion gesetzt ist Sie müssen angeben, ob Sie bei der Produktion von Produktvarianten ein Projektverwaltung (PCS)-Projekt verwenden möchten, oder ob Sie den Produktkonfigurator ohne die Projektverwaltung (PCS) verwenden möchten. Ein PCS-Projekt wird zum Planen, Produzieren und Steuern des Herstellungsprozesses herangezogen. Somit wird die Struktur einer Produktvariante durch das Projekt generiert. Der Vorteil in der Anwendung der Projektverwaltung (PCS) liegt darin, dass es einen Artikel mit einer detaillierten Kostenübersicht und der Möglichkeit der Ermittlung des Bedarfsverursachers bietet. In umfangreichen Umgebungen ist eine detaillierte Kostenübersicht in der Regel jedoch verzichtbar. Außerdem verlängert die Verwendung der Projektverwaltung (PCS) die Berechnung der Projektkosten, und auch das abschließende Löschen der Projektstruktur nimmt wesentlich mehr Zeit in Anspruch. Wenn Sie die Projektverwaltung (PCS) für den Produktkonfigurator (PCF) verwenden möchten, müssen Sie das Kontrollkästchen Anpassen im Programm Artikel - Bestellung (tcibd2100m000) markieren. Wenn Sie den Produktkonfigurator (PCF) ohne Projektverwaltung (PCS) verwenden möchten, müssen Sie die Markierung des Kontrollkästchens Anpassen aufheben. Nach Konfiguration der Produktvariante im Programm Produktkonfigurator (tipcf5120m000) müssen Sie im Programm (Projekt)struktur für VK-Aufträge generieren (tdsls4244m000) die Projektstruktur und/oder die Produktstruktur für die Produktvariante generieren. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Verwenden eines Produktmodells in einem VK-Auftrag. Erstellen von Eilaufträgen Jede Firma bekommt auch einmal Eilaufträge von ihren Kunden. Diese Aufträge erfordern in der Regel Sonderbestimmungen in Bezug auf Zahlung und Lieferung. Um bestimmen zu können, ob ein Eilauftrag angebracht ist oder nicht, und um in der Lage zu sein, den Handelspartner über den Liefertermin eines Auftrags informieren zu können, müssen Standardbestimmungen für Eilaufträge in einer Firma definiert werden. Es gibt zwei denkbare Situationen für Eilaufträge:
Weitere Informationen dazu finden Sie unter Eilaufträge. Bedarfszuordnung Verwendet ein Unternehmen die Funktion Bedarfszuordnung, werden Bestände bei der Erstellung von VK-Aufträgen reserviert. Zusätzlich wird mit diesen Aufträgen eine Spezifikation verknüpft. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Bedarfszuordnung - Überblick. Abwickeln des frei verfügbaren Bestand bzw. der realisierbaren Kapazität Die ATP-Funktionalität ist Teil eines umfangreicheren Bestellverfahrens mit der Bezeichnung Realisierbare Kapazität (CTP). Sie können den frei verfügbaren Bestand bzw. die realisierbare Kapazität für Planartikel während des ATP-/CTP-Horizonts überprüfen, wie im Programm Artikel - Planung (cprpd1100m000) festgelegt. Bevor Sie einen Planartikel im Programm Artikel - Planung (cprpd1100m000) festlegen können, müssen Sie das Feld Bestellsystem im Programm Artikel - Bestellung (tcibd2100s000) auf Geplant setzen. Um den frei verfügbaren Bestand bzw. die realisierbare Kapazität für einen Artikel bei der VK-Auftragserfassung zu prüfen, gehen Sie wie folgt vor:
Wenn der frei verfügbare Bestand (ATP) und weitere wichtige Komponenten und Kapazitäten (CTP) nicht ausreichen, um den Auftrag zu erfüllen, werden verschiedene Möglichkeiten vorgeschlagen, um der Unterdeckung zu begegnen. Eine Möglichkeit, der Unterdeckung für einen VK-Auftrag zu begegnen, ist der EK-Feinabruf, den Sie über das Programm Frei verfügbarer Bestand - Bearbeitung (cprrp4800m000) einrichten können. Außerdem können Sie das Programm Frei verfügbarer Bestand - Bearbeitung (cprrp4800m000) verwenden, um Offline-Überprüfungen des frei verfügbaren Bestands bzw. der realisierbaren Kapazität durchzuführen. So können Sie beispielsweise mehrere Aufträge schriftlich zusammenfassen und das Programm Frei verfügbarer Bestand - Bearbeitung (cprrp4800m000) verwenden, um Überprüfungen des frei verfügbaren Bestands bzw. der realisierbaren Kapazität durchzuführen. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Überprüfungen des frei verfügbaren und realisierbaren Bestands. Abwickeln von Nachlieferungen Wenn nur ein Teil oder gar keine der auf dem VK-Auftrag aufgelisteten Waren geliefert werden, können Nachlieferungen erstellt werden. Eine Nachlieferung kann in den folgenden Modulen angelegt werden:
Weitere Informationen dazu finden Sie unter Abwicklung von Nachlieferungen für Verkaufsaufträge. Abwickeln von Komponenten Wenn Sie anstelle von Hauptartikeln Komponenten liefern möchten, können Sie im Bestellverfahren definieren, wie Komponenten verarbeitet werden sollen. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Übersicht über die Abwicklung von Bausätzen in Verkauf. Abwickeln von Teilrechnungsaufträgen Die Fakturierung von Handelspartnern ist ein gewöhnlicher Vorgang und eine unverzichtbare Komponente des Geschäftsverkehrs. Die Fakturierung kann auf unterschiedliche Arten durchgeführt werden. Durch Teilrechnungen können Sie Rechnungen für Teilbeträge oder Prozentsätze des gesamten Nettobetrags senden, bevor oder nachdem die bestellten Waren tatsächlich geliefert wurden. Um Teilrechnungen anzulegen, werden Teilrechnungspositionen mit dem VK-Auftrag verknüpft. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Teilrechnungen. Abwickeln von Absatzförderungen Im Modul Preisverwaltung des Pakets Allgemeine Daten (TC) werden Absatzförderungen für Artikel und Handelspartner definiert. Zur Absatzförderung werden Sonderrabatte und/oder Werbegeschenke (Zugabeartikel) auf VK-Aufträge oder VK-Auftragspositionen gegeben. Zur Überprüfung, ob für den Artikel und/oder den Handelspartner eines VK-Auftrags eine Absatzförderung definiert wurde, dienen LN Absatzförderungsmatrizen. LN sucht in den Absatzförderungsmatrizen, für die eine Matrixfolgenummer definiert wurde, nach gültigen Absatzförderungen. Die Abfrage der Absatzförderungsmatrizen wird über die Parametereinstellungen im Programm Parameter Preisfindung (tdpcg0100m000) gesteuert: Um Absatzförderungen aus einer Absatzförderungsmatrix abzurufen, sucht LN nach Absatzförderungsmatrizen mit einer Matrixdefinition und Matrixattributen, die den Merkmalen des relevanten VK-Auftrags entsprechen. Beachten Sie, dass alle Matrixattribute den Merkmalen des Auftrags entsprechen müssen. Bei erfolgreicher Suche wird die mit der Absatzförderungsmatrix verknüpfte Absatzförderung auf den Verkaufsauftrag angewendet. Hinweis Wenn Sie einen Verkaufsauftrag oder eine Verkaufsauftragsposition erfassen, können Sie in Frage kommende und/oder angewendete Absatzförderungen im Programm Datenverbindung Absatzförderung VK-Auftrag (tdsls4536m000) anzeigen oder auswählen. Weitere Informationen über das Einrichten von Absatzförderungen finden Sie unter Einrichten einer Absatzförderungsmatrix. Abwickeln von Reklamationsaufträgen Wenn Waren für einen Verkaufsauftrag zurückgeschickt werden, kann ein Reklamationsauftrag erstellt werden. Ein Reklamationsauftrag kann nur negative Beträge enthalten. Das Reklamationsauftragsverfahren umfasst eine Reihe von Schritten. Weitere Informationen dazu finden Sie unter VK-Reklamationsaufträge. Materialpreise auf VK-Aufträgen Wenn das Kontrollkästchen Preisfindung für Materialkosten (Verkauf) im Programm Materialpreisparameter (tcmpr0100m000) markiert ist, kann LN nach dem Einrichten der Stammdaten für die Materialpreisfindung die Materialpreisdaten abrufen und die Materialpreise für eine VK-Auftragsposition berechnen. Verknüpfte Materialpreisdaten können Sie im Programm Materialpreisdaten (tcmpr1600m000) anzeigen. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Materialpreisdaten - VK-Aufträge. Projektzuordnung Die Projektzuordnung im Paket Verkauf umfasst das Zuordnen von Projektkosten für VK-Auftragspositionen und VK-Angebotspositionen. Wenn die Projektzuordnung für den Artikel auf der VK-Auftrags- oder Angebotsposition obligatorisch ist, muss eine Zuordnung festgelegt werden. Hierbei handelt es sich um eine Kombination aus Projekt/Budget, Projektelement und/oder Projektaktivität. Beispiel: Wenn ein Bedarf für eine VK-Auftragsposition zugeordnet wird, werden die Waren für das Projekt, das Element und die Aktivität verkauft, und Kosten werden auf das Projekt, das Element und die Aktivität auf der VK-Auftragsposition gebucht. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Projektzuordnung im Paket "Verkauf". Einrichten und Verwenden von alternativen Artikeln Immer, wenn für einen Artikel eine Bestandsunterdeckung auftritt, können Sie dem Kunden einen alternativen Artikel anbieten. Um nicht das Risiko einzugehen, dass ein Artikel veraltet, können Sie zuerst den verfügbaren Bestand des ursprünglichen Artikels verbrauchen und dann den restlichen Bedarf mit einem alternativen Artikel decken. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Alternative Artikel. Statische Direktbereitstellung Wenn Sie einen bestehenden VK-Auftrag erfüllen möchten, für den kein Bestand verfügbar ist, können Sie Einlagerungswaren sofort vom Wareneingangslagerplatz zum Versandbereitstellungsplatz für die Entnahme transportieren. Um diesen Vorgang zu starten, müssen Sie einen Direktbereitstellungsauftrag generieren. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Statische Direktbereitstellung. Verwenden von Konsignationsbestand Wenn Sie bei der VK-Auftragsprozedur Konsignationsbestand verwenden möchten, können Sie definieren, wie der Konsignationsbestand verarbeitet werden soll. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Konsignation in Verkauf und Einkauf. Verwenden von Kopiervorlagen In LN können Sie angeben, ob für den Prozess "VK-Auftragsposition kopieren" Kopiervorlagen verwendet werden sollen. Anhand von Kopiervorlagen können Sie festlegen, wie Auftragspositionsdaten kopiert werden sollen. Eine Kopiervorlage besteht aus einem Standardsatz mit Kopierausnahmen, die folgende Funktionen ermöglichen:
Weitere Informationen dazu finden Sie unter Kopiervorlagen. Verwenden von vom Kunden gestellten Materials Um Kunden oder deren Lieferanten für die Bereitstellung des Materials zu aktivieren, das für die Produktion eines bestimmten Kundenartikels benötigt wird, können Sie die Funktion Vom Kunden gestelltes Material implementieren. Das von Kunden gestellte Material wird aus einer VK-Auftragsposition initiiert; dazu gehört auch der Artikel, der von Kunden gestelltes Material enthält. Die VK-Auftragsposition ist mit einer Bedarfszuordnung für den Kundenbedarf verknüpft. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Vom Kunden gestelltes Material in Verkauf und Einkauf. Verwenden von Prioritätssimulationen Die Simulationen für Auftragsprioritäten unterstützen Sie dabei, die Priorität zu bestimmen, nach der VK-Aufträge im Lager für die Lieferung bearbeitet werden. Sie können eine Prioritätssimulation verwenden, um die Priorität zu berechnen, nach der der Bestand für Aufträge reserviert wird. Wenn Sie die tatsächlichen Prioritäten für VK-Aufträge festlegen möchten, müssen Sie die Ergebnisse der Simulation akzeptieren. Sie können diese Ergebnisse vor dem Akzeptieren jedoch ändern. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Auftragspriorität (Simulationen).
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