EK-Daten (Allgemein)

Bevor Sie EK-relevante Aktivitäten durchführen können, müssen Sie zunächst allgemeine EK-Daten angeben, darunter eine Liste der Genehmigenden zur Verwendung im Rahmen des Anforderungsverfahrens, Daten zum Verfolgen von Auftragsänderungen und zum Bestimmen des Grunds für die Änderungen und Zusatzkosten-Codes.

Festlegen von Zusatzkosten-Codes

Zusatzkosten können einem Auftrag als Sonderkosten(artikel) hinzugefügt werden, nachdem der letzte Artikel erfasst wurde. Einem Auftrag können mehrere Zusatzkostenartikel zugewiesen werden, indem diese in einem Kosten-Code zusammengefasst werden. LN kann diese Kosten-Codes Bestellungen automatisch hinzufügen.

Weitere Informationen dazu finden Sie unter Zusatzkosten auf Bestellungen.

Einrichten einer Liste der Genehmigenden

Bevor eine Anforderung in eine Bestellung oder eine Anfrage umgewandelt werden kann, müssen sie von einem Genehmigenden genehmigt werden, der auf der Liste der Genehmigenden enthalten ist.

Weitere Informationen dazu finden Sie unter Genehmigung der Anforderungen.

Daten zum Verfolgen von Auftragsänderungen und zum Bestimmen des Änderungsgrundes festlegen

Da sich die Anforderungen einer Firma während des Bestellprozesses ändern können, handelt es sich bei Bestellungen um dynamische Dokumente. Sie können Änderung- und Bestätigungs-Codes festlegen, anhand derer Sie Änderungen und die Gründe für diese Änderungen verfolgen können. Diese Funktionalität wurde speziell für Electronic Data Interchange (EDI) entwickelt, allerdings können Firmen ohne EDI diese Codes ebenfalls für das Erfassen von Änderungen verwenden.

Sie können Änderungs-Codes zum Verwalten von Daten in Bezug auf Auftragsänderungen verwenden, die zu Historiezwecken verfolgt werden. Außerdem können Sie Bestätigungs-Codes dazu verwenden, Daten in Bezug auf Änderungen manuell aufzuzeichnen, die durch den Lieferanten übermittelt wurden. Eine EK-Bestätigung ist eine Nachricht, die durch den Lieferanten an den Einkäufer gesendet wird, um den Eingang der Bestellung zu bestätigen. Dies impliziert in der Regel die Annahme des Auftrags durch den Lieferanten.

Gehen Sie wie folgt vor, um Änderungen zu verwalten und zu verfolgen:

  1. Verwenden Sie das Programm Änderungsgründe (tdpur0197m000) zum Festlegen von Codes, die einem Änderungsauftrag oder einer Auftragsbestätigung zugewiesen werden können, um transparent zu machen, welche Änderung vorgenommen wurde. Diese Daten können zu historischen Berichtszwecken verfolgt werden.
  2. Verwenden Sie das Programm Änderungsarten (tdpur0198m000), um die Änderungsarten festzulegen, aus denen die Art der Änderung hervorgeht, die an einer Bestellung oder einer Bestätigung vorgenommen wurde, z. B. die Änderung einer Auftragsposition, das Hinzufügen einer Auftragsposition und das Ändern von Kopfdaten. Die Änderungsarten werden der Bestellung zugewiesen, nachdem die Änderung am Auftrag vorgenommen wurde.
  3. Verwenden Sie das Programm Parameter Bestellungen (tdpur0100m400), um verschiedene voreingestellte Änderungs-Codes sowie Änderungsarten festzulegen, die im Fall von Änderungen als Voreinstellung in die Verkaufsauftragsposition übernommen werden.
  4. Verwenden Sie das Programm Bestellbestätigungen(tdpur0154m000), um Bestellbestätigungen und das Ziel von Codes festzulegen, z. B. Kopf, Zeile oder Beliebig. Der Bestätigungs-Code enthält eine Gruppe von Daten, die auf den Einkaufsbestätigungsbeleg gedruckt werden. Dieser Code dokumentiert die Gründe für die Änderung der Bestellung.

Verwandte Themen