VK-relevante Daten

Bevor Sie die VK-relevanten Aktivitäten abschließen können, müssen Sie zunächst VK-relevante Daten angeben, darunter VK-Auftragsarten, die die obligatorischen Schritte im Rahmen des VK-Auftragsverfahrens definieren, VK-Abteilungen, die Sie für die Erstellung von VK-Verträgen, VK-Aufträgen und VK-Lieferabrufen verwenden können, sowie Anwenderprofile mit anwenderspezifischen Voreinstellungen.

Festlegen von VK-Auftragsarten

Die VK-Auftragsart bestimmt die Aktivitäten, die während des Auftragsverfahrens berücksichtigt werden und gibt vor, wie und in welcher Reihenfolge das Auftragsverfahren ausgeführt wird. Wenn eine VK-Auftragsart mit einem VK-Auftrag verknüpft ist, wird der VK-Auftrag auf Basis der Aktivitäten und der für diese VK-Auftragsart definierte Auftragsart verarbeitet.

Gehen Sie wie folgt vor, um VK-Auftragsarten und die zugehörigen Aktivitäten zu festlegen:

  1. Geben Sie eine VK-Auftragsart in das Programm VK-Auftragsarten (tdsls0594m000) oder das Programm VK-Auftragsart - Aktivitäten (tdsls0694m000) ein. Sie können normale und spezielle Auftragsarten festlegen. Das Auftragsverfahren für spezielle Aufträge weicht vom Verfahren für normale VK-Aufträge ab.

  2. Auf der Registerkarte Aktivitäten des Programms VK-Auftragsart - Aktivitäten (tdsls0694m000) müssen Sie Folgendes für die VK-Auftragsart festlegen:

    • die auszuführenden Aktivitäten (Aufgaben)
    • die Reihenfolge, in der diese Aktivitäten ausgeführt werden sollen
    • ob die Aktivität automatisch oder manuell ausgeführt werden muss Auf diese Weise lässt sich die Verarbeitung von VK-Aufträgen automatisieren. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Flexible VK-Auftragsverarbeitung.
Hinweis

Stellen Sie sicher, dass die mit einer Auftragsart verknüpfte Liste von Aktivitäten umfangreich genug ist, um alle Vorgänge abzudecken, die während der Ausführung des Auftragsverfahrens auftreten können. Wenn eine Aktivität nicht auf die Auftragsart zutrifft, überspringt LN diese Aktivität. Sie können die tatsächlichen Aktivitäten anzeigen, die mit der VK-Auftrags(liefer)position und dem Status der Aktivitäten im Programm Aktivitäten für VK-Aufträge (tdsls4113m000) verknüpft sind.

Festlegen von VK-Abteilungen

Die Verkaufsabteilung gibt den Ausgangsort vor, von dem aus VK-Aufträge, Verträge, Abrufe und VK-Angebote verarbeitet werden. Eine Verkaufsabteilung ist erforderlich, um Buchungen mit Kunden abzuschließen. Für eine Firma können verschiedene VK-Abteilungen eingerichtet werden. Sobald Sie die Verkaufsabteilung eingerichtet haben, können Sie Anwenderprofile definieren.

Gehen Sie wie folgt vor, um eine VK-Abteilung festzulegen:

  1. Definieren Sie die Verkaufsabteilung als Abteilung im Programm Abteilungen (tcmcs0565m000).
  2. Legen Sie VK-abteilungsrelevante Daten im Programm VK-Abteilungen (tdsls0512m000) fest. Die Unternehmenseinheit, mit der die Abteilung verknüpft ist, informiert Sie über die kaufmännische Firma, zu der Finanz-Buchungen für die Verkaufsabteilung gebucht werden. Wenn Sie VK-Abteilungen zusammen mit VK-Aufträgen, VK-Lieferabrufen, VK-Verträgen oder VK-Angeboten verwenden möchten, müssen Sie die entsprechenden Nummernkreisfelder ausfüllen.
Festlegen von Anwenderprofilen

Anwenderprofile werden dazu verwendet, um Voreinstellungsdaten für Mitarbeiter in der VK-Abteilung einzurichten, so dass Belege schneller verarbeitet werden können. Im Programm Anwenderprofile (tdsls0139m000) können Sie einen Anwender für jeden Login-Code mit einer Verkaufsabteilung, einer Auftragsart und einem Lager verknüpfen. Wenn der Anwender einen VK-Auftrag, einen VK-Vertrag, einen VK-Lieferabruf oder ein VK-Angebot erstellt, werden die Voreinstellungen aus dem Anwenderprofil übernommen. Dies führt zu einer Beschleunigung des VK-bezogenen Eingabeprozesses.

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