| | Anforderungen an die Datenberechtigung für die Erfassung und Genehmigung von EingangsrechnungenDie folgende Tabelle enthält die auf das Finanzwesen bezogene Autorisierung für die Aufgaben in Bezug auf erfasste und genehmigte Eingangsrechnungen, die als Bestandteil der Abläufe im Finanzwesen betrachtet werden. Hinweis - Nur die sonstigen (sekundären) Attribute werden in dieser Tabelle aufgeführt.
| Berechtigte Rollen | Aufgaben | Sekundäre Attribute/Sonstige Attribute | Berechtigungen |
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| Administrator Verbindlichkeiten, Sachbearbeiter Kreditorenbuchhaltung | | Sonstige Attribute | - Ein Mitarbeiter kann ihm zugewiesene Handelspartner anzeigen und verwenden.
| - Erstellen, Verwalten und Journalisieren von Kostenrechnungen
- Erstellen, Verwalten und Journalisieren erfasster Eingangsrechnungen
- Abgleichen von Eingangsrechnungen
- Genehmigen von Eingangsrechnungen
| Sonstige Attribute - Buchungsschlüssel
- Sachkonten
- Unterkonto (1-12)
- Übergeordnetes Unterkonto
- Zuständiger Mitarbeiter
- Handelspartner
- Bestellung
| - Ein Mitarbeiter kann Finanzbelege nur mit Buchungsschlüsseln erstellen und ändern, für die er eine Verwendungsberechtigung besitzt.
- Ein Mitarbeiter kann ihm zugewiesene Sachkonten anzeigen und verwenden.
- Ein Mitarbeiter kann ihm zugewiesene analytische Unterkonten anzeigen und verwenden.
- Ein Mitarbeiter kann ihm zugewiesene Handelspartner anzeigen und verwenden.
- Ein Mitarbeiter kann ihm zugewiesene Bestellungen anzeigen und verwenden.
| - Erstellen, Verwalten, Verwenden und Melden von Fremdbearbeitungsdaten
| Sonstige Attribute - Buchungsschlüssel
- Handelspartner
- Projekt
| - Ein Mitarbeiter kann Fremdleisterdaten nur für zugewiesene Handelspartner anzeigen, verwenden und/oder ändern.
- Ein Mitarbeiter kann Überweisungsvereinbarungen nur für zugewiesene Handelspartner anzeigen, verwenden und/oder ändern.
- Beim Erstellen oder Ändern von Überweisungsvereinbarungen kann dieser Mitarbeiter zugewiesene Projekte in den Überweisungsvereinbarungen anzeigen oder verwenden.
- Ein Mitarbeiter kann Fremdbearbeitungsrechnungen nur für Handelspartner anzeigen, für die er eine Anzeigeberechtigung besitzt.
- Ein Mitarbeiter kann Fremdbearbeitungsrechnungen nur für Handelspartner ändern, für die er eine Verwendungsberechtigung besitzt.
| | | Sonstige Attribute | - Ein Mitarbeiter kann nur die offenen Posten zugewiesener Handelspartner anzeigen.
| | Abteilungsleiter/Projektleiter | - Anzeigen von Kostenrechnungen und genehmigten Eingangsrechnungen der eigenen Abteilung oder Projekte
| Sonstige Attribute - Unterkonto (1-12)
- Übergeordnetes Unterkonto
- Zuständiger Mitarbeiter
| - Ein Mitarbeiter kann nur Kosten- und genehmigte Eingangsrechnungen zugewiesener analytischer Unterkonten anzeigen.
Hinweis: Das oben aufgeführte Szenario gilt nur bei einer Buchhaltung, bei der Rechnungen auf Segmente verteilt werden (Segmentbuchhaltung), und darf nur in segmentbezogenen Berichten implementiert werden. |
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