| Berechtigte Rollen | Aufgaben | Sekundäre Attribute/Sonstige Attribute | Berechtigungen |
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| Einkäufer (Aktivitäten vor dem Einkauf) | - Verwalten von Artikeldaten (Einkauf)
- Verwalten der Liste genehmigter Lieferanten
- Verwalten von Artikelherstellern und Herstellerteilenummern
| Sonstige Attribute | - Ein Mitarbeiter ist berechtigt, alle zugewiesenen Artikel anzuzeigen, zu verwenden und zu ändern.
- Ein Mitarbeiter kann jedoch zugewiesene Handelspartner, deren Handelspartnerdaten für den Artikel aktualisiert oder erstellt werden, anzeigen und verwenden.
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| - Verwalten von Einkaufskatalogen
| Sonstige Attribute | - Ein Mitarbeiter ist berechtigt, alle zugewiesenen Kataloge anzuzeigen, zu verwenden und zu ändern.*
- Ein Mitarbeiter kann jedoch zugewiesene Artikel und Handelspartner anzeigen und verwenden, für die ein Katalog aktualisiert/angelegt wurde.
- Katalogart = Einkauf
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| - Erstellen von Anfragen
- Überwachen von Anfragen
- Verarbeiten von Anfragen
| Sonstige Attribute | - Ein Mitarbeiter ist berechtigt, alle zugewiesenen Anfragen anzuzeigen, zu verwenden (konvertieren) und zu ändern.
- Ein Mitarbeiter kann jedoch zugewiesene Artikel und Handelspartner anzeigen und verwenden, für die eine Anfrage aktualisiert oder angelegt wurde.
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| - Anlegen von Einkaufsverträgen
- Aktivieren von Einkaufsverträgen
- Überwachen von Einkaufsverträgen
- Beenden von Einkaufsverträgen
| Sonstige Attribute - Einkaufsverträge
- Handelspartner
| - Ein Mitarbeiter ist berechtigt, alle zugewiesenen Einkaufsverträge anzuzeigen, zu verwenden und zu ändern.
- Ein Mitarbeiter kann jedoch zugewiesene Artikel und Handelspartner anzeigen und verwenden, für die ein Vertrag aktualisiert oder angelegt wurde.
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| - Anlegen von EK-Preisbüchern
- Überwachen von EK-Preisbüchern
- Erstellen und Verwalten von Preismatrizen
| Sonstige Attribute - EK-Preisbücher
- Handelspartner
| - Ein Mitarbeiter ist berechtigt, alle zugewiesenen Einkaufspreisbücher anzuzeigen, zu verwenden und zu ändern.
- Ein Mitarbeiter kann aber nur zugewiesene Artikel und Handelspartner anzeigen und verwenden. Art der Preisbücher = Einkauf
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| - Anlegen und Verwalten von Szenarien nach Anschaffungsnebenkostensätzen
| Sonstige Attribute | - Ein Mitarbeiter kann nur zugewiesene Artikel und Handelspartner anzeigen und verwenden, für die Szenarien nach Anschaffungsnebenkostensatz aktualisiert oder angelegt wurden.
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| - Verwalten von Artikelmaterialgehalt
- Verwalten von Vereinbarungen für den Einkauf
- Verwalten von Materialbasispreisen
- Verwalten von aktuellen Materialpreisen
| Sonstige Attribute | - Ein Mitarbeiter kann nur zugewiesene Artikel und Handelspartner anzeigen und verwenden, für die Artikelmaterialdaten, Vereinbarungen für den Einkauf, Materialbasispreise und aktuelle Materialpreise aktualisiert oder angelegt wurden.
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| - Erstellen und Verwalten von Bedingungspositionen (bei Suchattribut "Artikel")
| Sonstige Attribute | |
| EK-Anfordernder (Mitarbeiter außerhalb der Einkaufsorganisation, der Waren oder Dienstleistungen anfordert, aber nicht berechtigt ist, eine Bestellung aufzugeben) | - Erstellen von Anforderungen für den Einkauf von Waren oder Dienstleistungen
- Vorlegen von Anforderungen
- Überwachen von Anforderungen, die zur Genehmigung und/oder Erfüllung vorgelegt werden
| Sonstige Attribute | - Ein Mitarbeiter ist berechtigt, alle zugewiesenen Anforderungen anzuzeigen, zu verwenden (vorzulegen) und zu ändern.
- Ein Mitarbeiter kann jedoch nur zugewiesene Artikel, Projekte und Handelspartner anzeigen und verwenden, für die eine Anforderung aktualisiert oder angelegt wurde.
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| Einkäufer (Erfüllung von Bestellungen) | - Bewerten und Prüfen von Anforderungen
- Vorbereiten von Anforderungen auf die Verarbeitung
- Umwandeln von Anforderungen in Aufträge oder Anfragen
| Sonstige Attribute - Anforderung
- Handelspartner
- Projekt
| - Ein Mitarbeiter ist berechtigt, alle zugewiesenen Anforderungen anzuzeigen, zu verwenden (konvertieren) und zu ändern.
- Ein Mitarbeiter kann jedoch nur zugewiesene Artikel, Projekte und Handelspartner anzeigen und verwenden, für die eine Anforderung aktualisiert oder angelegt wurde.
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| - Erstellen von Bestellungen für den Einkauf von Waren oder Dienstleistungen
- Verarbeiten von Signalen aus der Unternehmensplanung
- Überwachen von Bestellungen (z. B. rechtzeitiger Eingang)
- Vereinnahmen von Kostenartikeln (nicht über die Lagerwirtschaft)
- Ändern der Preise nach Eingang
| Sonstige Attribute - Bestellung
- Handelspartner
- Projekt
| - Ein Mitarbeiter ist berechtigt, alle zugewiesenen Bestellungen anzuzeigen, zu verwenden (z. B. an die Lagerwirtschaft freizugeben) und zu ändern.
- Ein Mitarbeiter kann jedoch nur zugewiesene Artikel, Projekte und Handelspartner anzeigen und verwenden, für die eine Bestellung aktualisiert oder angelegt wurde.
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| | --- | - Ein Mitarbeiter kann EK-Lieferabrufe anlegen, kann aber nur Artikel anzeigen oder verwenden, für die er über eine Berechtigung verfügt.
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| - Überwachen von Einkaufsdaten nach Projektzuordnung
- Überwachen von verdichteten Projektdaten nach Beleg
| Sonstige Attribute | - Ein Mitarbeiter ist berechtigt, alle Zuordnungsdaten für Projekte anzuzeigen, für die er über eine Berechtigung verfügt.
- Also keine Berechtigung auf Artikelebene (Artikelberechtigung)
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| | Sonstige Attribute | - Ein Mitarbeiter ist berechtigt, die Lieferantenbeurteilung für alle zugewiesenen Handelspartner anzuzeigen und zu verarbeiten.
- Artikel werden in diesem Bereich nicht verwendet, daher keine Berechtigung auf Artikelebene (Artikelberechtigung).
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| Einkaufsleiter | - Überwachen von Artikeldaten (Einkauf)
| | - Ein Mitarbeiter kann die ihm zugewiesenen Artikel nur anzeigen.
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