Intercompany-Handel für Lohnkosten und Aufwendungen

Im Paket Mitarbeiterdaten können Mitarbeiter Stunden und Aufwendungen auf diverse Projekte oder Aufträge buchen. Die Mitarbeiter, Aufträge oder Projekte können zu unterschiedlichen Abteilungen gehören.

Wenn ein Mitarbeiter Stunden oder Aufwendungen bucht, die er auf Veranlassung einer anderen Abteilung geleistet hat, können Sie einen Intercompany-Handel einrichten, um zu ermitteln, welchen Betrag die Abteilung des Mitarbeiters intern der Abteilung in Rechnung stellen kann, die Eigentümer des Auftrags oder des Projekts ist, bei dessen Fertigstellung der Mitarbeiter geholfen hat.

Im Paket Finanzwesen wird dieser Betrag als Erlös für die Abteilung des Mitarbeiters gebucht. Für die Abteilung des Auftrags wird der Betrag als Kosten verbucht, die sie der Abteilung des Mitarbeiters schuldet. Bei Bedarf können Sie festlegen, dass die Abteilung des Mitarbeiters der auftrags- oder projektbesitzenden Abteilung eine Rechnung stellt.

Die Intercompany-Handelsszenarien Lohnkosten und Aufwendungen stellen verschiedene Optionen bereit, um die Kostensätze zu definieren, mit denen diese Beträge ermittelt werden können.

Wenn für Stunden und Aufwendungen ein Intercompany-Handel eingerichtet ist, erstellt das Anwendungsprogramm Intercompany-Handelsaufträge für jede in den entsprechenden Programmen des Pakets Mitarbeiterdaten vorgenommene Stunden- und Aufwendungsbuchung. Im Intercompany-Handelsauftrag wird eine allgemeine Stunden- und Aufwandsbuchung als ursprüngliches Objekt angezeigt. Wenn für einen Auftrag oder ein Projekt Stunden oder Aufwendungen gebucht werden, ist der Auftrag bzw. das Projekt das ursprüngliche Objekt und die Stunden- oder Aufwandsbuchung das verbundene Objekt.

Stunden und Aufwendungen können über mehrere logistische Firmen hinweg gebucht werden. Beispiel: Ein Mitarbeiter, der zur Abteilung A der logistischen Firma X gehört, kann Stunden auf ein Projekt buchen, das der Abteilung B der logistischen Firma Y gehört.