Intercompany-Handelsauftrag - AblaufEin Intercompany-Handelsauftrag wird aus einem ursprünglichen Logistikobjekt erstellt. Das ist zum Beispiel:
Der Intercompany-Handelsauftrag wird angelegt, wenn die Auftragspositionen oder Projektpositionen des ursprünglichen Logistikobjekts angelegt werden, vorausgesetzt für die mit dem ursprünglichen Logistikobjekt verbundenen Einheiten ist eine Intercompany-Handelsbeziehung mit einem entsprechenden Intercompany-Handelsszenario definiert. Das Anwendungsprogramm legt für jede Position des ursprünglichen Logistikobjekts einen Intercompany-Handelsauftrag an. Schritt 1. Korrigieren und genehmigen Der Ausgangsstatus ist Offen. Sie können die Daten des Intercompany-Handelsauftrags (etwa die Preisdaten oder die Steuerdaten) ändern. Wenn für den Intercompany-Handelsauftrag eine manuelle Genehmigung vorgeschrieben ist, müssen sowohl die Verkaufs- als auch die Einkaufsseite des Auftrags genehmigt worden sein, bevor Buchungspositionen angelegt, Kosten- und Erlösbuchungen vorgenommen oder, falls festgelegt, interne Rechnungen erstellt und gesendet werden können. Um einen einzelnen Intercompany-Handelsauftrag zu genehmigen, wählen Sie aus dem entsprechenden Menü des Programms Intercompany-Handelsauftrag (tcitr3600m000) oder des Programms Intercompany-Handelsauftrag (tcitr3100s000):
Alternativ können Sie über das Programm Genehmigung durch Verkäufer - Intercompany-Handelsaufträge (tcitr3200m000) bzw. das Programm Genehmigung durch Einkäufer - Intercompany-Handelsaufträge (tcitr3200m100) die Genehmigung auch per Stapelverarbeitung erteilen. Die Genehmigung wird auch durch eine Workflow-Anwendung unterstützt. Schritt 2. Genehmigt, bereit für die Weiterverarbeitung Wenn sowohl die Verkaufs- als auch die Einkaufsseite den Intercompany-Handelsauftrag manuell oder automatisch genehmigt hat, können die Buchungspositionen angelegt werden. Der Auftragsstatus wechselt zu Bereit für Verarbeitung. Sie können die Preisdaten des Intercompany-Handelsauftrags immer noch ändern. Wenn Sie das machen, wechselt der Status zurück zu Offen. In diesem Fall ist eine automatische Genehmigung nicht zulässig. Wenn Workflow verwendet wird, und während des Genehmigungsverfahrens werden Änderungen am ursprünglichen Logistikobjekt vorgenommen, die sich auf den Intercompany-Handelsauftrag auswirken, muss der Intercompany-Handelsauftrag aus dem Workflow zurückgerufen und erneut (zur Genehmigung) vorgelegt werden, nachdem die erforderlichen Änderungen vorgenommen wurden. Schritt 3. Buchungspositionen vorhanden, Buchung und Fakturierung im Gange Der Status wechselt zu In Bearbeitung, wenn mindestens eine Buchungsposition für den Intercompany-Handelsauftrag angelegt wurde. Änderungen am Intercompany-Handelsauftrag sind dann nicht länger zulässig. Für die Buchungspositionen werden Kosten und Erlöse sowie, falls eine interne Fakturierung vereinbart wurde, interne Rechnungen gebucht. Der Status der Buchungspositionen zeigt den Fortschritt dieses Vorgangs. Siehe auch Buchungspositionen bei Intercompany-Handel - Verfahren. Schritt 4. Buchung und Fakturierung abgeschlossen, Intercompany-Handelsauftrag abschließen und löschen Sie können einen Intercompany-Handelsauftrag abschließen, wenn die Kosten und Erlöse sowie, falls festgelegt, die Rechnungspositionen der Buchungspositionen gebucht wurden, was durch die Status Gebucht oder Fakturiert der Buchungsposition angezeigt wird. Intercompany-Handelsaufträge werden manuell oder über das Programm Intercompany-Handelsaufträge abschließen (tcitr3200m200) per Stapelverarbeitung abgeschlossen. Der Auftragsstatus wechselt zu Abgeschlossen. Abgeschlossene und stornierte Intercompany-Handelsaufträge können Sie im Programm Intercompany-Handelsaufträge löschen (tcitr3200m300) löschen. Einen Intercompany-Handelsauftrag stornieren, löschen oder ändern Ein ursprünglicher Auftrag oder eine ursprüngliche Auftragsposition kann storniert oder gelöscht oder die "An"-Einheit kann geändert werden, bevor Lieferungen erfolgen. Diese Aktivitäten können erfolgen, bevor oder nachdem der Intercompany-Handelsauftrag genehmigt wurde, daher kann der Status Offen oder Bereit für Verarbeitung sein. Ein Intercompany-Handelsauftrag erhält den Status Storniert, wenn der ursprüngliche Auftrag oder die ursprüngliche Auftragsposition:
Wenn die "An"-Einheit des ursprünglichen Auftrags geändert wurde und es eine Intercompany-Handelsbeziehung zwischen der "Von"-Einheit und der neuen "An"-Einheit gibt, wird ein neuer Intercompany-Handelsauftrag angelegt, der den alten Auftrag überschreibt. Sonstige Änderungen am ursprünglichen Auftrag, etwa eine Änderung des Liefertermins oder des Artikels, werden in den Intercompany-Handelsauftrag übernommen. Der Status wechselt zurück zu Offen und eine neue Genehmigung wird erforderlich.
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