Anlegen von Berechtigungen

Mit dem Programm Berechtigungen (tcsec3100m000) können Sie die Daten für Berechtigungen einrichten. Die Berechtigungsarten sind: Autorisierungsrichtlinie, Autorisierungsrolle und zugewiesene Regel.

So erstellen Sie Berechtigungen für einen Geschäftsprozess oder ein Datenobjekt (Vertrag, Projekt, Anforderung, Einkauf, Verkauf, Lagerwirtschaft, Artikel oder Handelspartner):

  • Klicken Sie im Programm "Berechtigungen (tcsec3100m000)" auf "Neu".
  • Wählen Sie den Geschäftsprozess aus, für den Berechtigungen angelegt werden müssen.
  • Wählen Sie die Art der Berechtigung aus.
  • Legen Sie die ID für die erforderliche Berechtigung fest. Dieser Wert wird abhängig von der festgelegten Berechtigung voreinstellt.
  • Geben Sie eine Versionsnummer und eine Bezeichnung an.
  • Wählen Sie auf der Registerkarte Dokumente den gewünschten Geschäftsbeleg (Prozesse) aus.
  • Klicken Sie auf die erforderliche Position. Geben Sie im verbundenen Berechtigungsprogramm folgende Daten an:

    Registerkarte "Version"

    • Geben Sie im Gruppenfeld "Versionskontrolle" die versionsbezogenen Daten an.

    Registerkarte "Firmenberechtigung"

    Im Gruppenfeld Firmenauswahl können Sie Folgendes zuweisen:

    • Bestimmte Firma
    • einen Firmenbereich
    • eine Firmengruppe

Registerkarte "Berechtigungsregeln"

  • Klicken Sie auf "Neue Berechtigungsregel".
  • Wählen Sie im Feld Berechtigung für das Attribut aus.
  • Legen Sie die Daten der verbundenen Berechtigungsregel fest. Hinweis Wenn Sie Daten einer anderen Firma in den Von- und An-Feldern der Berechtigungsregelpositionen auswählen müssen, klicken Sie im Menü "Zusatzoptionen" auf "Firma durchsuchen", um nach der Firma zu suchen, aus der Sie die Attributdaten auswählen müssen. Sie können nur Firmen auswählen, die im Gruppenfeld Firmenberechtigung eingerichtet sind.
Hinweis
  • Auf der Registerkarte Berechtigung im Programm Einkaufsberechtigungen (tcsec3615m000) können Sie die Einkaufsdokumente (Anforderung, Anfrage, Bestellung, EK-Rahmenvertrag und EK-Preisbuch), für die die Berechtigung gelten soll, aus dem Gruppenfeld Dokumente auswählen.
  • Auf der Registerkarte Berechtigung im Programm Verkaufsberechtigungen (tcsec3630m000) können Sie die Verkaufsdokumente (Gelegenheit, Verkaufsangebot, Verkaufsauftrag, VK-Vertrag und VK-Preisbuch, Verkaufskatalog), für die die Berechtigung gelten soll, aus dem Gruppenfeld "Dokumente" auswählen.

Die für jeden Geschäftsprozess geltenden Attribute:

Berechtigung fürAttributeProgramme
Vertrag
  • Unternehmenseinheit
  • VK-Abteilung
  • Programm-Manager
  • Programm
  • Branche
  • Geschäftsbereich
  • Gebiet
  • Kategorie
  • Gruppe
  • Vertrags-Manager
  • Interner Vertriebsbeauftragter
  • Externer Vertriebsbeauftragter
  • Vertrag
Das Programm Vertragsberechtigungen (tcsec3620m000) umfasst die Registerkarte "Berechtigungsregeln", um die Attribute zu definieren.
Projekt
  • Unternehmenseinheit
  • Projektverwaltungsabteilung
  • Programm-Manager
  • Programm
  • Geschäftsbereiche
  • Gebiet
  • Kategorie
  • Gruppe
  • Projektleiter
  • Hauptprojekt
  • Projekt
Das Programm Berechtigungen für Projekt (tcsec3105m000) umfasst die Registerkarte "Berechtigungsregeln", um die Attribute zu definieren.
Anforderung
  • Unternehmenseinheit
  • Anfordernde Abteilung
  • Anfordernder
  • Genehmigende Abteilung
  • Genehmigender
  • Einkaufsabteilung
  • Einkäufer
  • Anforderung
Das Programm Berechtigungen für Anforderungen (tcsec3110m000) umfasst die Registerkarte "Berechtigungsregeln", um die Attribute zu definieren.
Einkauf
  • Unternehmenseinheit
  • Einkaufsabteilung
  • Einkäufer
  • Anforderung
  • Anfrage
  • Bestellung
  • Auftragsart
  • EK-Vertrag
  • EK-Preisbuch
Das Programm Berechtigungen für Einkauf (tcsec3115m000) umfasst die Registerkarte "Berechtigungsregeln", um die Attribute zu definieren.
Verkauf
  • Unternehmenseinheit
  • VK-Abteilung
  • Branche
  • Gebiet
  • Interner Vertriebsbeauftragter
  • Externer Vertriebsbeauftragter
  • Gelegenheit
  • VK-Angebot
  • VK-Auftrag
  • Auftragsart
  • VK-Vertrag
  • Preisbuch
  • Verkaufskatalog
Das Programm Verkaufsberechtigungen (tcsec3630m000) umfasst die Registerkarte "Berechtigungsregeln", um die Attribute zu definieren.
Lagerwirtschaft
  • Unternehmenseinheit
  • Distribution-Cluster
  • Lager
  • Adresse
Das Programm Lagerwirtschaftsberechtigungen (tcsec3625m000) umfasst die Registerkarte "Berechtigungsregeln", um die Attribute zu definieren.
Artikel
  • Produktart
  • Artikel
Das Programm Artikelberechtigungen (tcsec3635m000) umfasst die Registerkarte "Berechtigungsregeln", um die Attribute zu definieren.
Handelspartner
  • Branche
  • Gebiet
  • Handelspartner
Das Programm Berechtigungen für Handelspartner (tcsec3640m000) umfasst die Registerkarte "Berechtigungsregeln", um die Attribute zu definieren.

 

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